安徽师范大学科研项目经费管理系统操作指南

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1、安徽师范大学科研项目经费管理系统操作指南（2016年11月21日修订）为方便我校科研项目负责人方便科研项目经费管理系统，实现科研项目预算的申报、数据的实时查询，以及对科研项目结题模板的自动取数，现对科研项目经费管理系统操作作以下说明：一、经费管理系统软件安装和登录项目负责人进入科研处网站左侧数据库“科研经费管理系统”栏，点附件2“科研项目经费管理系统安装程序.exe”下载程序安装包，安装后会出现在桌面会出现如下图标：直接点击，会出现如下界面：在“用户代码”栏里面输入项目负责人的工资号及口令(身份证后六位，部分2015年后入职的项

2、目负责人口令为工资号），就可以进入系统。进入软件系统后，如下图：9二、经费预算申报操作界面中的“预算管理”模块主要功能帮助科研项目负责人完成项目预算明细申报。1.预算基本程序。新科研项目立项→科研处相应科室负责将项目信息增加到系统→项目负责人进入系统根据项目申报书经费预算明细进行预算→学院秘书审核→科研处相应科室审核→财务处审核→项目负责人根据预算使用经费→项目负责人凭票据到财务处报账。2.预算操作程序。（1）个人项目查询。点击界面第一行上的图标，可以隐藏左边的菜单框，并显示负责人所有项目。再点击一次，可以再次显示，增加操作窗口

3、的编辑区域，方便操作。9此框中显示项目负责人所有项目（2）新项目经费预算。点击操作界面左上侧“业务功能”模块中“预算管理”下的“预算申报”后，出现项目列表，项目信息为蓝色字符的为需要进行预算的新项目，点击蓝色字符项目后，蓝色字符项目信息正下方会出现项目资金明细浏览，点击蓝色数字金额的到账经费数字，右侧即出现科研经费预算数据填报区，如下图所示：9项目负责人根据个人项目申请书经费预算情况进行在线填报。输入分配好金额后，要在界面上方菜单档点击“保存”按钮，再点“提交”按钮，数据就会提交给所在学院科研秘书（未配备科研秘书的部门数据直接提

4、交给科研处办公室审核）；学院科研秘书审核后提交科研处后，项目经费预算信息界面右上角会出现字样；科研处相关科室审核通过提交给财务处，项目经费预算信息界面右上角会出现字样；财务处预算科审核通过后，项目经费预算信息界面右上角会出现字样；此时，项目负责人就可以到财务处进行该项目的报销支出了。科研处或财务处已经审核的单据只能查看和打印，不能修改。三、项目经费数据查询与分析1.项目经费余额查询。项目负责人需要查看项目经费的余额情况，进入“业务功能”模块“数据查询”中“项目余额表”中查询。界面如下图所示：92.项目经费使用明细账。项目负责人需

5、要查看项目具体支出收入明细账数据，进入“业务功能”模块“数据查询”中“项目余额表”中查询。界面如下图所示：明细账数据可以excel或word格式导出。3.项目经费执行进度分析。项目负责人需要查看科研项目经费的执行率情况，进入“业务功能”模块“数据分析”中“执行进度分析”中查询。界面如下图所示：94.项目经费支出结构分析。项目负责人需要查看科研项目经费的支出结构情况，进入“业务功能”模块“数据分析”中“支出结构分析”中查询。界面如下图所示：在具体的“支出结构项目”上面双击，即可弹出该支出结构的具体支出明细，方便各项目负责人实时动态

6、掌握支出结构。95.项目经费决算报表。根据项目不同的类型模板，生成项目决算的报表样式，数据自动根据财务凭证的支出数据，自动采集计算，模板可以自行导出。四、系统基本操作91.修改口令。点击系统界面右上角的图标，即可根据提示修改口令。2.安全退出。点击系统界面右上角的图标，即可退出科研经费操作系统。3.锁定屏幕。当项目负责人进入系统后因临时有事，不希望其他人员操作系统时，可点击系统菜单栏中的图标，将系统屏幕锁定。五、系统使用支持项目负责人在使用系统中，遇到相关问题可以咨询科研处，相关联系人及联系电话如下：91.人文社科类项目咨询社会

7、科学管理科　　  联系人：戴忠朝杜凤，联系电话：5910117　　2.自然科学类项目咨询自然科学管理科　　  联系人：汪小丽，联系电话：5910119　　3.科技服务类项目咨询（横向课题）科技服务部　　  联系人：沈炎姚莉莉，联系电话：59109984.学科平台类项目咨询学科建设办公室　　  联系人：王士武王静，联系电话： 5910679　　5.科研经费管理系统技术支持咨询科研处办公室　　  联系人：谭书龙，联系电话：5910121软件开发技术人员：袁经费，联系电话：18905694801（说明：因本软件为我校和软件公司自主独立

8、研发，在使用中难免会存一些不足，欢迎广大科研项目负责人在使用中提出宝贵意见和建议，帮助我们不断改进和完善该系统，联系人：联系人：谭书龙，联系电话：5910121，邮箱：tsl770202@126.com）9