创卫档案资料整理

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1、一般单位档案分类泛指：没有承担专业任务（健康教育、传染病防治、食品安全、病媒防制等）的，如：公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位一般单位共性资料长效管理卷：爱国卫生卷：食品安全卷：共性资料健康教育卷：相册档案卷：（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）1、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）内容：单位基本情况（机构、人员、职能简介）、组织机构、工作网络（表格）、各项制度汇编说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等

2、工作。（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。如图：****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图人员（姓名）单位职务联系电话            各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）2、爱国卫生卷：此卷分年度内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等

3、内容合为一个文件，不需单独制订。督导检查：可为制式记录、表格或通报。活动开展：通知、简报、照片等。病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）6环境卫生：检查记录、结果通报等。重点：要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。3、食品安全卷：可不分年度从业人员体检（健康证

4、）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。食品索证索票资料可分年度单独存放。4、健康教育卷：职工培训（教案、测试样卷1次）记录、职工体检结果评价分析资料、宣传资料、宣传栏底稿；控烟：控烟制度与措施、吸烟人员名单、控烟结果分析统计；5、相册档案卷：可参照文字材料分类、组合、排列和编目。1.照片的自然张(同活动不少于2张)编写文字说明。2.档案相册收集要标明时间、地点、人物、事件等要素，要求文字简洁、语言通顺，准确揭示档案资料的内容；时间用阿拉伯数字表示。3.录音带、摄像带按案卷

5、编写文字说明。一般单位专业资料专业建档：指单位（部门）在卫生创建活动中所承担的职能履行。爱卫会成员单位在爱国卫生工作中的职能履行。主要包括：本底资料（必须建立）和专业性资料说明：专业档案按平时专业要求建档就可，不需另外建档。（水务、工商、城建、公安、疾控传染病防治等）一般单位档案资料归纳如下：无食堂（包括政府大院单位）1.长效管理1、长效管理2.爱国卫生2、爱国卫生3.食品安全3、健康教育4、照片档案4.健康教育5.照片档案在政府大院的单位可不建病媒防制资料，有政府大院统一提供；健康教育宣传栏亦有政府大院建立。教育局必须建立健康教育档案，并做综

6、合评价。6政府办创卫档案1、长效管理（机构、大院单位情况、责任区划分、大院各项管理制度等）不分年度1卷即可2、爱国卫生（健康教育、病媒防制、环境卫生等）分年度3、领导重视（会议纪要、主要领导参与爱卫、创卫活动简报、报道）资料少可装同一卷，但需按年度分类4、政策法规（县委、政府出台的关于爱国卫生政策、办法，建立的目标考核、责任追究、奖惩激励等长效管理机制，也可将政府工作报告、十二五规划放入）不分年度1卷即可5、食品安全不分年度1卷即可注意：收集颁布的相关规范性文件、十二五规划、会议纪要、政府工作报告、领导参与活动的资料说明：职工健康教育由各单位建

7、档，政府办只负责本单位的职工健教和大院的宣传栏；病媒生物防制资料由政府办统一建档6健康教育档案：健教所五卷：第一卷健康教育组织机构网络卷第二卷健康教育计划、总结、评价卷第三卷健康教育活动记录卷第四卷健康教育资料卷第五卷控烟卷一册：活动相册1县健康教育机构成立及编制批文2健康教育人员状况（职工名册）3每年县健康教育机构的业务经费和专项经费4县健康教育机构设备统计表5县健康教育“十二五”规划6健康教育年度工作计划、总结7健康教育网络图及联络人员名单8对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）9开展健康教育讲座情况10开展健康教育课题的

8、有关文件11健康教育论文（效果评价）12开展亿万农民健康促进工作的有关文件13大型咨询活动记录及照片14健康教育工作会议记录15健康教育宣传品生产登记