《秘书理论与实务》PPT课件

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1、秘书理论与实务××学院×××老师第一章绪论第一节      秘书的涵义一、古代的“秘书”1.宫中秘藏的各种图书典籍（或朝廷的机要文件）。2.谶纬图箓一类的文图资料。3.官职、机构名称。公元二世纪，东汉汉桓帝设秘书监。物人二、西方的秘书国际职业秘书协会所下的定义是：具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能能主动负责，积极进取、干练果断、能在授权范围内作正确决定的经理助手。各国对秘书定义的共性：（1）秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称；（2）秘书主要是为领导服务的人员。但要求与权限有何不同。三、现代秘书定义分析《四角号码词典》“秘书是掌管文书和机要的干部。”商务印书馆1

2、988年修订版《新华词典》，秘书：管理文书并协助领导人处理工作的人员；上海辞书出版社1989年版缩印本《辞海》，秘书：协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等的工作人员；袁维国主编《秘书学》(1990年9月出版)，秘书，在我国现代主要指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文告、管理文书、接待来访、管理会议、调查研究、处理信息、办理事物、参谋咨询、联络协调等工作。1989年董继超在《普通秘书学》把秘书分为广义和狭义，狭义的秘书是指“掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。”广

3、义秘书定义是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导交办指示为主要辅助任务的专门人员。傅西路：“秘书是为领导工作服务的办公室人员，是领导的参谋和助手”劳保部2003年《秘书国家职业标准》：从事办公室程序性工作，协助上司处理政务及日常事务，并为决策及其实施提供服务的人员。考虑：1.定义的方法。列举法还是种差+邻近的属？2.秘书是职业、职位还是职务？3.对秘书下定义时应主指狭义的办公厅室中的秘书，还是应包括广义的如研究室、信访局、保密局、档案局等与办公厅室独立平行的机构的工作人员？4、秘书的本质特征是什么？核心认识：秘书活动的主要对象是领导者；秘书活动的根本职能

4、是辅助管理；第二节秘书学一、什么是秘书学　　秘书学是一门研究秘书工作和秘书活动规律的科学，是一门综合性的应用学科。二、秘书学的学科对象.代表性观点介绍：秘书工作——居主导地位。秘书、秘书机构、秘书工作。辅助领导说。秘书活动说。秘书人员为领导进行有效决策与管理所采取的辅助行为三、秘书学的研究领域（一）秘书史：通史/国别史/断代史/专项秘书史（二）秘书理论：基础秘书理论/应用秘书理论/交叉秘书理论（三）秘书业务：文字、文书、信息、协调、督查、信访、接待、会议、值班等（四）秘书技术：秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能，与秘书业务相比，有更强的实践性、可操作性。四、秘书学与相

5、关学科的关系1、秘书学与管理学2、秘书学与应用写作学3、秘书学与文书学4、秘书学与档案管理学5、秘书学与公共关系学五、学习和研究方法事实积累法经验分析法案例研究法试验证实法第二章秘书工作的起源与沿革研究对象：1.历代各级各类秘书机构的设置、职能、地位、作用和演进过程。特别是中央秘书机构。2.秘书人员的选拔、培养、考核和素质要求。3.各项秘书业制度。4.历代公文文体。秘书工作范围界定：1、记录帝王、长官言行与政事，拟制处理文书，保管档案。2、在宫庭、中央政权、地方官署为了解下情，传达命令，起上通下达的作用。3、在宫庭、官署内应诏答对咨询，起参谋作用。4、协助官署主持者处理官署

6、内日常行政事务和交办事项。第一节秘书工作的起源一、秘书工作产生的社会基础1.社会组织领导部门的出现，是秘书工作产生的基本前提2.文字和公务文书的产生，是秘书工作产生的基本条件二、秘书工作产生的标志（一）关于秘书人员史官：司马迁的《史记》和班固的《汉书》都认为仓吉是黄帝的史官，执掌记录言行，是左史。明陶宗义《书史会要》又载“沮诵是黄帝的史官。”纳言：《尚书·孔氏传》“喉舌之官，听下言纳于上，受上言宣于下。”（二）关于文书据传黄帝时期已有文书并被汇编。《后汉书·祭祀志》载：自五帝始有书契。（三）关于秘书工作《后汉书》《淮南子》记载尧设进善旌、舜设敢谏之鼓。《尚书》收录起自《尧典

7、》，说明当时已有言行记录。三、秘书工作起源的时间起源于部落联盟昌盛时期，即黄帝－禹的时期或距今四千五百年至四千一百年之间。第二节古代秘书工作一、夏商周三代的秘书工作夏：国家秘书工作由此开始。商：1.浓厚的迷信色彩，进一步分工（占卜史官、祭祀史官、记事史官、作册史官）2.出现了第一个中央秘书机构——太史寮西周：1.太史寮的完善，“五史”各司其职。“五史”：太史、小史、内史、外史、御史2.社会调查制度的推行。春秋战国：1.秘书人员的变革：史官地们的衰落新的秘书官职的产生士充实秘书队伍2.秘书职业道德的深化。注意：（一）