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1、Excel培训—高级篇，杰出效率版权所属1培训提纲Excel高级使用技巧Excel函数使用技巧Excel数据分析技巧Excel图表技巧2Excel高级使用技巧构思和设置表结构建立和输入数据编辑和修饰表格简单使用和分析保存表格数据打印输出数据增加3Excel高级使用技巧-构思及表结构设置制作过程重点技巧构思和设置结构控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立和输入数据把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系编辑和修饰表格增强表格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用和分析有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑和修饰图表保存表格数据正确进行文件归档保存保存、另存
2、为及安全性打印输出数据掌握表格数据打印输出小表格、大表格及超表格的打印技巧4构思及表结构设置表结构设置指北针凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一列，避免混合设置管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以方便统计分析表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状态。控制原始数据输入准确性的解决方法用调用法控制原始数据的准确性用计算法控制加数据的准确性使用校对工具5其他技巧-录入技巧下拉菜单一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“
3、提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。6其他技巧-录入技巧下拉菜单如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据
4、“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。7其他技巧-定义工作表名称1.CTRL+F32.=OFFSET(费用明细!$A$1,,,COUNTA(费用明细!$A:$A),COUNTA(费用明细!$1:$1))8其他高级技巧功能命令选择整个单元格范围Ctrl+Shift+*快速关闭多个文件按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”选定多个工作表一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签；选不相邻的工作表，要按住Ctrl键对多个工作表快速编辑选定多个工作表，可在相同
5、位置设置1.页面设置2.输入相同的数据3.快速设置4.输入公式快速浏览长工作簿按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。同一个单元格换行Alt+回车键巧变文本为数字在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”在单元格中输入0值设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”分散对齐在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距,选中该列，点击“格式→单元格→对齐”
6、，在“水平对齐”中选择“分散对齐文件加密另存新档/工具/一般选项部分加密选取整篇文档/右键储存格格式/保护/解锁/选区需要加密区域/右键储存格格式/保护/加锁/菜单工具/保护文档9Excel函数使用技巧Excel数学函数Excel逻辑函数Excel文本函数Excel日期时间函数Excel查询与引用10函数类函数函数名称常用否Excel的数学函数ABS返回参数的绝对值NCOUNTIF计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目YINT返回实数舍入后的整数值NROUND返回某个数字按指定位数舍入后的数字YSUBTOTAL返回数据清单或数据库中的分类汇总NSUM返回某一单元格区域中所有数字之和NSUM
7、IF根据指定条件对若干单元格求和YExcel函数使用技巧-数学函数函数函数函数名称显示常用Excel逻辑函数COUNTIF根据指定条件对若干单元格次数COUNTIF(B4:B10,">90")YAND其中Logical1,logical2,...表示待检测的1到30个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为FALSE。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用AND(logical1,logical2,...
