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时间:2019-06-22
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1、格式调整Laformattazione调整文字格式在单元格中输入数据之后,可以对单元格里的数据进行格式化操作,如改变字体、大小、颜色等等,使我们创建的工作表更加美观。选定要设置格式的单元格区域,单击【开始】功能区,单击【字体】组中的对话框启动器,打开【设置单元格格式】对话框。在【设置单元格格式】对话框中,可以根据需要对字体、字形、字号、下划线、颜色以及特殊效果进行设置。也可以用【开始】功能区的【字体】组中的按钮来改变单元格字体的格式。调整数字格式在Excel的工作表中,大部分单元格中存放的都是数字数据。因为各
2、种报表有着不同的要求,虽然可以在输入数据中注意到这些格式,但我们还可以在数据输入完毕之后统一更改单元格里的数字格式,包括小数点的位数、是否使用千位分隔符、以及负数的表示方法等。选定要设置格式的单元格区域,单击【开始】功能区,单击【数字】组中的对话框启动器,打开【设置单元格格式】对话框。在【设置单元格格式】对话框中,可以根据需要设置的格式,在【分类】列表中,单击要使用的格式,在【类型】列表中选择一种格式。也可以用【开始】功能区的【数字】组中的按钮来改变数字的格式。调整对齐方式在Excel中,单元格中的文字数据默
3、认为左对齐,而数字默认为右对齐,并且它们都基于单元格的下框线对齐。但是,在一般的表格中,表头文字应该为居中对齐,并且在垂直方向上也应该为居中对齐。选定要设置格式的单元格区域,单击【开始】功能区,单击【对齐方式】组中的对话框启动器,打开【设置单元格格式】对话框。在【设置单元格格式】对话框中,单击【对齐】选项卡,在【文本对齐方式】区域中,单击【水平对齐】列表框,选择水平对齐方式,在【垂直对齐】列表框中可以设置垂直对齐方式,在【文本控制】复选框中可设置【自动换行】、【缩小字体填充】和【合并单元格】等。可以用【开始】
4、功能区的【对齐方式】组中的对齐方式按钮来改变单元格的对齐方式。粗略调整列宽或行高在工作表中输入数据之后,我们也许会发现,工作表中由于数据的关系,行和列出现许多不合理的现象。这时需要调整行高和列宽,使工作表的外观更为合理。把鼠标移到行号或列标的边界处,当鼠标指针形状变成上下双箭头或左右双箭头时,按住鼠标左键拖动,即可简单调整行高或列宽。精确定义列宽或行高使用鼠标调整列宽或行高的方法,只能在大致的范围内对列宽或行高进行调整。但是,一个正规的表格的宽度和高度应该统一。选定要调整行高或列宽的行、列、单元格或单元格区域
5、,打开【开始】功能区,单击【格式】按钮,单击【单元格大小】下的【行高】或【列宽】,在【行高】或【列宽】框中键入所需的值,单击【确定】按钮。设置单元格边框在工作表中的单元格周围都有灰色的细线,但是这些细线在打印的时候并不显示出来,如果要在打印时出现表格框线,必须设置单元格边框。选定要设置边框格式的单元格区域,单击【开始】功能区,单击【对齐方式】组中的对话框启动器,打开【设置单元格格式】对话框,单击【边框】选项卡,可根据需要设置线条样式和颜色。在选择了需要添加框线的单元格之后,可以用【开始】功能区的【边框】按钮右
6、侧的小箭头,在展开的下拉列表中选择所需要的边框即可。设置单元格颜色和图案对于工作表中不同类型的单元格,可以设置单元格背景的颜色来区分它们。选择准备设置背景的单元格,单击【开始】功能区,单击【对齐方式】组中的对话框启动器,打开【设置单元格格式】对话框,单击【图案】选项卡,在对话框的颜色区选择一种颜色即可。设置条件格式条件格式是把满足指定条件的数据用特定的格式显示。设置突出显示单元格规则——设置当单元格的值满足一定条件时,所使用的格式。可以打开【开始】功能区,并单击【条件格式】按钮下方的小箭头,在展开的下拉列表中
7、单击【突出显示单元格规则】下的任一条命令,打开对话框。在左侧的框中输入数值,单击右侧下拉列表的向下箭头,从列表中选择一种格式,单击【确定】按钮即可完成突出显示。选择要清除规则的单元格区域,可以打开【开始】功能区,并单击【条件格式】按钮下方的小箭头,在展开的下拉列表中单击【清除规则】下的【清除所选单元格的规则】命令,即可清除一个条件规则。打开【开始】功能区,并单击【条件格式】按钮下方的小箭头,在展开的下拉列表中单击【清除规则】下的【清除整个工作表规则】命令,即可清除整个工作表的规则。为工作表加入背景图案可以给整
8、个Excel工作表加入背景图案,使得创建的工作表更加与众不同。切换到工作表中,然后单击【页面布局】功能区里的【背景】按钮,出现【工作表背景】对话框。在对话框中的导航窗格中选择文件夹,然后在右边的图形文件列表中选择我们需要的图片,然后单击【打开】按钮,把选中的图片作为背景插入到工作表中。此时,屏幕上的工作表中插入了背景。但是,工作表中的单元格把背景图案分割得七零八落,很不好看。这时,可以选择【视图】功
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