ch9外部数据的导入与分析

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1、第9章外部数据的导入与分析第9章外部数据的导入与分析Excel是一个极好的数据分析和图表分析工具，也是一个高效的数据输入工具。将它和专业数据库应用系统相结合，作为数据库系统的输入工具或数据分析工具，能解决数据库系统应用过程中的许多问题，极大地提高工作效率。本章学习目标1、了解Excel与外部数据交换的方法2、掌握Excel访问外部数据的条件3、了解MSQuery的功能及用法4、掌握MSQuery单表和多表查证方法5、掌握Excel与ACCESS、VFP交换数据的方法6、掌握Excel与文本文件交换数据的方法9.1导入Web数据概述Excel提供了Web页数据的导入功

2、能，能够将因特网中的网页数据导入Excel进行分析。导入Web数据的方法1）保证计算机已经与网络连接。2）选择Excel的“数据”

3、“导入外部数据”

4、“新建Web查询”，Excel会弹出“新建Web查询”对话框，如下图9所示9.1导入Web数据3）在图中“地址”文本框中输入Web页的网络地址，单击图中的“转到”按钮。稍后系统就会在该对话框中显示完整的Web页。图中显示的是新浪网的股票交易Web页。9.1导入Web数据4）单击Web页数据区域中要导入数据前面的按钮。5）单击图中的“导入”按钮后，Excel会弹出数据存放位置的设置对话框，如图（a）所示。图（b）是导入到

5、Excel中的Web数据。9.2Excel与Word的数据交换概述MiscrosoftOffice系统内的各种软件之间的数据交换非常方便，通过复制和粘贴就能够传递数据。Excel与Word是MicrosoftOffice系统中最常用的两种办公应用软件，Word常用于处理文字，Excel常用于表格计算。方法（1）选中Excel中的表格数据区域，然后单击工具栏中的“复制”按钮（或按Ctrl+C键）。（2）单击Word文档中要插入Excel表格的位置，然后单击Word工具栏中的“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）。9.3Excel与文本文件的数据转换文本文件概述文本文件是计

6、算机中的一种通用格式的数据文件，它可以在各软件系统之间传递数据。几乎所有的软件系统都可直接操作文本文件。例如，Word、Excel、Access、FoxPro、PowerPoint、Sybase、Oracle、C语言编辑器等，都能建立、修改或读入文本文件。9.3Excel与文本文件的数据转换2．将Excel工作表保存为文本文件9.3Excel与文本文件的数据转换2．导入文本文件到Excel工作表中步骤之一：选择Excel的“文件”

7、“打开”菜单，并在“打开”对话框中指定“文本文件（*.prn）…”类型。9.3Excel与文本文件的数据转换2．导入文本文件到Excel

8、工作表中步骤之二：文本文件中各列的间隔方式9.3Excel与文本文件的数据转换2．导入文本文件到Excel工作表中步骤之三：指定各数据之间的间隔符9.3Excel与文本文件的数据转换2．导入文本文件到Excel工作表中步骤之四：指定各列数据的类型及是否导入。9.4Excel与外部数据库1、概述将Excel与数据库系统结合起来，运用数据库系统管理、组织、存储数据，用Excel为数据库输入数据，对数据库系统处理的结果数据进行分析、制图或作财务分析等，将会极大地提高工作效率，达到事半功倍的效果。ODBC（OpenDatabaseConnetivity）即人们常说的“开放式

9、数据库互连”，它是数据库系统的一种接口技术，可用于不同的应用程序，如VisualBasic、Excel、MISCROSOFTQurey等。ODBC主要用于数据库系统与其他应用程序之间的通信，它提供应用程序与数据库系统之间进行通信的一些技术细节。9.4Excel与外部数据库ODBC驱动程序ODBC驱动程序是符合“开放数据库互连”标准的数据源驱动程序。它提供了多种数据库管理系统的驱动程序，如Access、SQLSever等，通过这些驱动程序，可以直接访问相关数据库系统中的数据。数据源就是数据的来源，是要访问的数据库的一组存储信息，它包含了用于数据库连接所必需的信息。另外

10、，还包括数据库服务器的名称和位置，用于连接数据库的驱动程序的名称，以及在登录到数据库时所需的信息。9.4Excel与外部数据库2、访问外部数据库的条件1）具有访问外部数据的权限2）系统中安装了MicrosoftQuery3）具有访问外部数据库的ODBC驱动程序9.5MicrosoftQuery介绍1MicrosoftQuery概述MicrosoftQuery可作为一个独立的工具单独运行，用以查询各种数据库中的数据，也可以在Excel的工作表中调用它，用于将外部数据库中的数据导入到Excel的工作表中。使用Query从外部数据库中检索数据到Excel的工作表，可以