公文写作培训资料之四new

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1、教育系统几种常用公文写作的基础知识教育局办公室有建树公文的定义公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。公文的分类1、根据所起作用分：法规性公文计划性公文指导性公文陈述性公文请示答复性公文沟通情况性公文宣传教育性公文商洽性公文2、根据行文关系分：上行公文下行公文平行公文（函）公文的分类3、根据发文机关分：党务公文行政公文法规公文外交公文司法公文计划公文军用公文4、根据使用范围分：通用公文专用公文普发公文专发公文收入公文发出公文公布公文内部公文公文的分类5、根据重要程度分：绝密公文机密公文秘密公文6、根据时间要求分：特急公文（24小时）紧急公文（3日）一般

2、公文（15日）公文的文种法定文种（15种）1、命令（令）2、议案3、决定4、决议5、公告6、通告7、通知8、通报9、报告10、请示11、批复12、会议纪要13、函14、公报15、意见教育系统的几种常用公文请示报告通知方案（事务公文）请示定义：是下级机关向上级机关提出要求，请求上级机关给予指示或批准的公文。请示适用范围：对有关方针、政策、指示、决定中不了解的问题；工作中发生的重大问题和原无规定、难以处理的问题；由于本单位、本地区的特殊情况而造成的难以处理或需要变通处理的问题；不属于本单位权限范围内，须上级批准后方可决定的问题等；请示内容结构：标题、正文、落款请示标题：请示的标题由发文机关、事由、

3、文种三个要素组成。如：县实验中学关于购买打印机的请示由于请示的末尾有落款单位，所以发文机关一般可以省略。请示正文：一般由请示理由（问题）和请示事项两部分构成。请示理由：为什么要提出这样的要求？请示事项：什么事项需要得到领导的指示或批准？请示关于购买打印机的请示县教育局：中考临近，我校教务室需印制的备考试卷数量较多，原打印机因年久失修，已无法承担繁重的打印任务。（请示理由）拟购置一台联想打印机，价格在13000元左右。（请示事项）专此请示。南漳县实验中学二0一三年四月三十日请示落款：写上请示的机关名称和成文日期，并加盖公章。（根据现行的管理体制，中小学幼儿园的请示还需要加盖中心学校公章，涉及大额

4、经费支出的必须有单位领导班子成员集体签字。）如：南漳县实验中学二0一三年四月三十日请示县实验中学关于购买打印机的请示县教育局：中考临近，我校教务室需印制的备考试卷数量较多，原打印机因年久失修，已无法承担繁重的打印任务。现需购置一台联想打印机，价格在8000元左右。专此请示。南漳县实验中学二0一三年四月三十日请示基本要求1、逐级请示；2、一文一事；3、理由充分；4、事项准确；请示常见错误：Xx学校关于维修教学楼所需资金的报告关于申请暑期调配教师的请示县教育局并中心学校：关于建设塑胶操场的请示报告关于学校建设需征地的请示一文多事的请示请示XX学校关于扩建征地的请示报告县政府并县教育局：根据义务教育

5、均衡发展的要求，我校5年内学生将达到1000人左右，生均面积严重不足，需征地扩建。同时，需解决征地审批手续费用。专此请示。XX学校2013年4月22日报告定义：是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。基本结构：标题、主送机关、正文和结尾报告标题：由发文机关、事由、文种三要素组成完全型：XX小学关于学生发热情况的报告简洁型：义务教育均衡发展报告报告主送机关：即直接上级机关，除上级负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人直接报送。特殊情况：机关+负责人：报告正文部分报告原由：类似导语，制发报告的目的意义，过渡句：“现将具体情况报告如下”。报告事项：核心部分，要求真

6、实、具体、完整。未尽事宜（建议）：有则写，无可略。报告结尾结束语：特此报告。发文机关印章成文日期报告报告根据行文目的与作用分为:1、工作报告2、情况报告3、呈请性报告（建议性报告）4、检讨（检查）报告5、例行报告6、回复性报告7、送文送物报告报告工作报告用于向上级汇报工作活动情况的报告，它侧重于陈述工作的开展情况及主要做法，有时也可夹带成功的经验和挫折的教训。报告工作报告的写法第一部分：报告原由（概述过去取得的工作业绩）第二部分：报告事项（工作进程、采取措施、取得成绩、存在的问题）第三部分：未尽事宜（今后努力的方向）报告工作报告的写法例：关于南漳县学前教育发展情况的报告报告情况报告与回复性报告

7、用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。特点是使用面广、反应迅速、方式灵活，具有较强的信息性。回复性报告既答复上级机关的询问事宜而写的报告。报告情况报告与回复性报告的写法第一部分：报告原由（概述事情总的情况，若是回复性的要做出回复的原由，即收到关于某方面的询问或交办，做了什么样的调查，有什么样的结果等。并以“现就具体情况报告如下”过渡到下文。）报告情况报告与回复性报告的写法第二部分：报告事项