公文写作基础new

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1、公文写作基础12012年4月23日Monday公司办公室目录ò一、公文概述ò二、公文规范ò三、公文写作ò四、培训回顾ò22012年4月23日Monday公司办公室公文概述（一）公文的含义公文，即公务文书。严格意义上的公文指的是法定公文,主要指《条例》和《办法》颁定的党政公文。它体现党和国家的大政方针，既是各级党政机关、企事业单位和社会团体()的重要()，又是实现企业进行管理、公务交往工具(领导意图和指挥意志)的重要(手段)。32012年4月23日Monday公司办公室公文概述（二）公文的作用实施领导、处理公务或依法行政、进行公务活动。具体而论，主要有以下五个方面的作用：---

2、-领导和指导作用----规范行为作用----处理公务作用----宣传教育作用----凭证依据作用42012年4月23日Monday公司办公室公文概述（三）公文的分类党的机关独有5种：决议、批示、公报、条例、规定。行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。党政机关共有9种：决定、意见、()、通报、通知(报告)、()、批复、函、(请示会议纪要)。52012年4月23日Monday公司办公室公文概述（四）公文的特点1、法定性法定的作者、法定的职权范围和规定程序。在法定时间、空间范围内对于受文对象具有强制力和约束2、权威性力——强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力。公文的内容必须符

3、合党和国家的法律、法规、方针、政策3、规范性及有关规定；公文的格式、行文程序等都必须按照统一规定处理。4、时效性时代性、及时性、效用时间的有限性。5、模式性公文的体式，即体裁（文种）、格式必须遵循，不能轻易更动和突破。62012年4月23日Monday公司办公室公文规范公文规范是指公文工作中约定俗成的(惯例)和明文规定的(标准)。具体讲，我国现阶段公文的规范，主要指《条例》、《办法》中的有关规定以及《格式》中的有关标准，再加上在长期公文实践中探索和总结的一些(公认的原则和规律)。概括起来有六个方面的内容，即六大规范。72012年4月23日Monday公司办公室公文规范（一）文

4、种规范对18个公文文种的选用规范。（二）格式规范眉首、主体、版记三部分等18项制作规范。精简行文、按职权行文、职能部门行文、联合行文、抄（三）行文规范送、协商、请示、退回等八大规则。（四）语言规范八个字：准确、简明、朴实、庄重。（五）处理规范包括收文、办文、制文、立卷和归档。（六）其他规范文字排列、用纸、数字使用、引用、层次次序数规范等。82012年4月23日Monday公司办公室公文写作—通知（一）通知的适用范围通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上级机关的批示，或要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人员。9201

5、2年4月23日Monday公司办公室公文写作—通知（二）通知的种类1、批示性通知工作通知、布置性通知、规定性通知。2、颁转类通知发布类通知；转发类通知；批转类通知。3、知照性通知告知性通知、周知性通知、事项性通知。102012年4月23日Monday公司办公室公文写作—通知（三）通知的写法批示性通知和知照性通知写法：由标题、主送机关、正文、落款组成。òò1.标题ò多用完全式公文标题，由(发文机关名称、通知主题（事由）和文种名称)组成。ò2.主送机关ò即必须办理、知晓通知事项的受文机关。ò3.正文通知缘由、通知事项、结束语ò一般由()三部分组成。ò（1）通知缘由现作如下通知特通

6、知如下ò段末往往用“”、“”之类承启语过度，开启下文。ò（2）通知事项ò这是正文的主体部分。必须内容明确、具体、条理清楚。以上各点望遵照执行ò（3）结束语ò提出希望、号召或具体要求，多用“”之类惯用语作结。11ò（4）落款2012年4月23日Monday公司办公室ò公文写作—通知（三）通知的写法颁转性通知写法：由标题、主送机关、正文、落款、1、标题颁转文件五部分组成。由发文机关名称、通知主题和文种名称组成。但必须在标题中标明“转发”、“批转”、“发布”等字样。2、主送机关要求同其他通知。3、正文正文简短，通常包括两层内容，一是写明颁转对象，即转发、批转或发布的文件，二是写明意

7、见或要求，往往只有一两句话即可。如“现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》印发给你们，请认真贯彻执行。”又如“现将教育部办公厅《关于印发〈高等学校管理办法〉的通知》（教办厅[1998]3号）转发给你们，请遵照执行。”4、落款按公文一般落款要求标注、用印。5、被颁转的文件所颁布、转发、批转的文件是通知的正式内容组成部分，不能作为附件附于通知之外，应将其置于该通知的成文日期之后，版记之前。但是，要对被颁转的文件作技术处理：一是删去其眉首（文头）部分并将其发文字号移至标题之下；二是去掉其印章，保留或恢复其落