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时间:2019-06-21
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1、助教工作流程助教工作流程(西学最新整理)(一)协助讲场工作:(与以前流程不一样的地方、最重要全划为红色)事前:一、了解讲场情况,渠道很多,网络、顾问和顾问沟通:把了解到的企业重点情况反馈给讲师1、了解企业资质,规模、产值、成立时间、人数、老总学习意愿度,是否符合我们讲场的要求。2、了解约场的过程,开始打第一个电话时间,和老总、接洽人通电话情况,对方态度,对本次培训的重视度如何,是否寄过我们公司资料、光碟、写信否等。3、了解顾问约场时用的客户见证,自己搜集本地区本行业和中旭合作的客户资料作为讲场见证。(立即准备好相关的名片、报名表等)4、了解顾问和企业的确认情况(讲场前2—3天),老
2、总是否全程参加培训和沟通,后续合作态度如何,接洽人的会场、接车安排等各个方面的细节。(顾问同老板确认、铺垫合作情况)5、进入要讲场企业的公司网站和其他相关网站,详细了解企业和产品、业务、董事长和管理层的具体情况。6、顾问有没有要确认时特别需要注意的地方二、和讲师沟通:1、讲场前的物品准备情况,是否需要补充新的物品(所需物品见附件一)。(这个不必要和老师再次沟通,自己一定要做好,老师不管这些的)2、讲场时个人的配合,如何达到最默契的程度,确认场次是否需要调整,主持、课中和课后需要注意的内容。(你应该提醒老师的注意点、也使你成长的关键)3、课后如何协助快速收款,如何做好跟场流程和细节。
3、4、其他方面的注意事项。三、个人准备:1、讲场前一天上午11点确认场次,分别与老总、接洽人和司机通电话(话术见附件二和三),严格按照流程确认,并把确认情况汇报给老师。(路程尽量精确,误差不能超过10分钟。否则是你失误)2、检查所需物品到位情况,必须做到万无一失,并且调试好达到工作状态。11助教工作流程1、出发前再次和司机确认接车时间,地点,必须严格遵守时间,准时到达,预料到塞车、修路、下雨(雪)等特殊情况。2、向司机介绍老师,先开车门让老师上车,再去放行李等物品,注意所坐的位置(以后排右侧为尊,助教坐司机并排,如果是老总亲自接车,老师要同其并排坐),并且寄好安全带。3、在路上和司机
4、沟通:了解回去需要的时间,和司机聊天,聊司机姓名、职务、到公司时间,籍贯等;了解企业基本情况;了解董事长、公司高层、接洽人的基本情况;了解企业的培训情况;了解企业的经营状况,产品、市场等内容。(若老师和司机谈话则助教不能打岔,路上保持清醒尽量不要睡觉,同司机聊天以保持司机的清醒)4、到企业以后,和接洽人见面,介绍老师,同时让他带领老师到董事长办公室,引见老师,然后和接洽人一起去布置会场;同时让接洽人把企业的组织架构图(公司高层必须带有具体的姓名)先交给老师。5、布置会场:让接洽人安排技术人员配合调试投影仪、音响(必须学会各种投影仪、音响功放的操作,否则不要轻易动人家的设备,如有自带
5、尽量用自己的)等设备,连接好电脑进行调试;让接洽人做好配合工作,如复印《学习结果追踪表》,准备好《学习签到表》,签到的同时发给听课人员(每人一张结果表);测试话筒、白板笔、板擦等物品达到最佳效果;安排好最佳听课位置的座位和讲台摆放,并要求接洽人按照职务等安排座次;准备讲课所需物品,如水杯、纸(湿)巾、空调、风扇、灯光调试、打开窗户,保持室内空气流通,把烟灰缸等不需要的物品收好。(安排工作时一定要一次性说完,不要想起一事安排一事,这样人家会觉得你很烦,不够专业)6、会场准备好以后,配合音乐播放讲师简介、中旭宣传片等内容(尽量不要乱放音乐以及视频,会场布置好以后,如有听课人员进来可以先
6、放天津卫视采访总裁的短片,老师简介一会再放),听课人员到场后,要求进行签到,领取表格,坐好座位,讲课前10分钟温馨提示:准备好笔记本、到会场外吸烟、去洗手间,打电话安排好上(下)午的工作,调整个人手机到关机、静音状态等。7、老师和董事长到会场以后,先安排老总坐在最前面的位置(立即播放老师简介并告知董事长:您先看看老师的简介,我先出去一下老师有事交代),马上出去和11助教工作流程老师沟通,然后回到会场以后,马上开始培训,按照老师的要求,让董事长讲话(先问老师董事长是否讲话?),感谢老总,课前主持,主持时必须以最佳的状态和表现做好整个过程,注意塑造老师的价值,调整听课人员的状态和会场气
7、氛到最佳效果,请老师上场讲课。(主持时一定要注意自己的状态、声音)(主持稿见附件四)事中:1、跟随老师讲课的思路,迅速、工整地写白板(板书内容见附件五)。2、在空隙间拍重要的照片,如鼓掌、举手、互动、承诺、做活动、老板讲话等等。3、按照老师的要求,准确播放视频片段,或做好其他配合工作。4、给老师倒水、拿纸巾、讲课资料、文件包等物品。5、做好其他培训期间的必备工作,处置好突发事件。6、如果有中场休息,要播放欢快乐曲(大课乐曲最好),并提醒几分钟后开始事后:1、老师讲完课
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