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时间:2019-06-19
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1、XXXX有限公司职能部门职权范围XXXX年XX月濮阳龙丰纸业有限公司组织机构图名称组织机构图编码版本页次1/1修改状态行政部营林部安全保卫部原料车间化机浆车间给排水车间股东会财务部企业管理部供销部工程部生产技术部董事会总经理监事会副总经理副总经理总会计师安全消防保卫木材料场管理备料木浆生产机修电气仪表给水净化污水处理环保供应销售物流财务管理内部审计计划考核人事仓储招标工艺设备质检调度计量项目基建木材采购自营林行政后勤党群品质管理部名称行政部职权范围编码版本页次1/1修改状态公司办公室主要是协助总经理及各位副总的工作,进行行
2、政、后勤和安全保卫的管理。一、部门职责1.综合管理(1)国家政策研究,并向经营层提供研究信息;(2)总经理办公会的组织、会议记录、纪要整理归档等工作;(3)参与草拟企划战略方案,经分管副总(总会计师)审核后交总经理办公会议审议;(4)经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究,并将研究成果报告经营层,供决策使用;(5)协助总经理组织企业整体经济活动的运行,监督总经理办公会决议执行;(6)协调总经理、副总经理、总会计师之间的工作;(7)做好总经理办公室接待工作;(8)做好总经理及副总经理、总会计师的后勤服务工作;(9)各
3、种法定假日、办公时间的通知、变更等事项办理;(10)总经理及经营层交办的其他相关工作。2.行政管理(1)各职能部门的关系协调;(2)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;(3)公司会议组织、记录及记录归档工作;(4)公司印章管理;(5)公司证照管理;(6)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;(7)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;(8)公文处理1)发文制度及行文程序的拟定和实施;2)公司文件发放;3)文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等;4)过期文件的处理;5)文件汇编;6)文
4、件与资料的有效性控制。(9)公司公共关系维护和改善工作1)内部公共关系的建立和维护;2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。(10)行政稽查;(11)行政开支预算的编制;(12)行政开支成本控制;(13)公司公务用车日常管理和维修、车辆油料的管理;(14)其他相关职责。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期行政部职权范围企业管理部职权范围名称企业管理部职权范围编码版本页次2/1修改状态企管部受总经理领导,直接总经理报告工作。一、企业管理1、参与公司发展规划工作,并对规划方案提出
5、意见和建议;2、下达实施经审议批准的发展规划方案;3、制定企业经营战略,并报总经理办公会批准后实施;4、企业形象策划与实施;5、企业文化建设;6、配合供销部实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划;7、配合工程技术部实施产品企划;8、计划统计管理:(1)公司计划统计制度的拟定和执行;(2)日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告;(3)负责对外统计报表的编报工作;(4)定额的制定和调整;(5)公司生产经营状况预测;(6)公司经营目标的提出、修改和制定;(7)负责公司基建、生产、经营计划的制定
6、、分解和执行监督。9、各单位职责、权限划分原则和方法的拟定;10、各单位职责、权限划分的草拟,并经批准后执行;11、各单位职责权限划分的更改、修正草案拟定,并经批准后实施;12、建立与完善企业内部经济责任制,依据责、权、利相结合的原则,建立和不断完善经济责任制指标体系、考核体系、奖惩体系,做到目标明确,考核有据;13、针对本企业管理上的薄弱环节提出解决措施,供公司领导决策,做到措施得力、可行、有效;14、开展企业内部管理的检查、督办工作,对各部门内部管理的薄弱环节和存在的问题,适时地提出整改意见并进行检查、督办;15、负责
7、制订公司考核方案,组织实施对部门的考核工作;16、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;17、参与公司基本建设工程招标活动,实施内部监督,组织备品备件,消耗材料等的招标或议价采购工作;18、参与公司各类经济合同的签定,负责各类合同的整理、归档、保管、借阅等;19、深化人事、劳动、工资三项制度改革,不断改善企业内部的激励机制和竞争机制;二、人力资源管理1、人力资源规划管理(1)制定人力资源规划,并经批准后实施;(2)组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施;(3)增编、缩编等申请的受理、调查、执行;相关说明
8、编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称企业管理部职权范围编码版本页次2/2修改状态(4)人力资源支出预算编制,成本控制;2、人力资源规章制度管理(1)人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;(2)执行经批准的人力资源管理制度;(3)人力资源管理制度的解释和运用;3、人事管理(1)新进、在
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