校长工作助理培训计划书

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时间:2019-06-19

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1、学生校长工作助理培训计划学生工作助理总队秘书组——胡敏为提高学校管理与决策的民主性、科学性和学生自主管理能力,密切加强学校管理层与学生的沟通,更好地体现围绕学生发展做好工作的精神,经学校研究,开展了学生校长工作助理的竞聘活动。现在,学生校长工作助理的竞聘活动已经结束,为了提高学生校长工作助理的自我管理、自我服务、自我教育的能力,由学生处老师给校长工作助理进行为期2天的培训。学生校长助理是在校长的指令下开展工作,并且对校长负责,在各自岗位上、在学生中积极主动收集学生对学校依法办学情况、教育教学意见或建议、校园建设、学生在校生活服务情况、教

2、师及行政干部、职工工作等情况,并及时向校长室反馈,加强学生与学校工作的沟通,推动学校管理工作的健康发展。一、培训目的1、让校长工作助理更快的适应办公室工作,消除陌生感,达到对校长助理工作的认知和认同,强化学生干部的责任意识;2、提高校长工作助理的自我服务、自我教育、自我管理的能力;3、加强校长工作助理团队之间的合作与交流,消除各学生工作助理之间的陌生感,培养其组织协调能力。4、让学生了解如何做好学生校长工作助理二、培训对象学生校长工作助理三、培训方式由学生处制定培训计划和方案并组织实施,采取集中授课及视频播放、讨论、参观的形式对宿州学院

3、孟二冬精神、大学生守则、OA办公平台的使用等方面进行培训,以及开展学生校长工作助理团队之间的交流会。四、培训老师凌峰老师、贾学斌老师、楚雅丽老师五、培训时间五月七号、八号两天,早上8:30——11:30,下午14:30——17:00六、培训地点多媒体A106七、培训内容学生校长工作助理培训课程表课程培训项目主要内容时间地点指导老师校长工作助理培训课程办公礼仪维护形象待人接物注意规范7号上午8:30——11:30多媒体教室A106楚雅丽老师办公技巧办公软件的使用7号下午14:30——15:30多媒体教室A106贾学斌老师学生校长工作助理的

4、工作以及职责下有注释7号下午16:00——17:00多媒体教室A106楚雅丽老师宿州学院孟二冬精神教育孟二冬精神8号上午8:30——9:30多媒体教室A106凌峰老师学习宿州学院大学生守则大学生守则以及学校规范8号上午10:00——11:30多媒体教室A106凌峰老师如何做好校长工作助理开展学生校长工作助理之间工作交流会8号下午14:30——17:00多媒体教室A106楚雅丽老师(一)办公礼仪维护形象1.着装得体在工作时间,仪容应端庄、得体。如果有统一着装要求,工作时间应穿规定服装。没有统一着装要求的,穿着要适应职业特点。不应过于艳丽、

5、华贵,更不应过于暴露。2.谈吐优雅在办公场所应轻声说话,不要喧哗。与他人交谈要注意语气措辞。要着重谈论与工作有关的话题,不要海阔天空;不要讲粗俗的话。3.精力旺盛在办公时间应保持旺盛的精力,不可睡眼惺忪,无精打采。4.环境整洁保持办公室窗明几净,整洁有序。桌面要经常收拾,及时整理文件资料,办公用品、用具要摆放整齐。待人接物1.与同事的关系◆对同事的困难应主动问询,表示关心,在力所能及的情况下尽力给予帮忙。◆物质上的往来应一清二楚。同事之间互相借物,应及时归还,以免因遗忘引起误会。◆不在背后议论同事的隐私。◆对自己的失误或同事间的误会,应

6、主动道歉说明。◆与异性同事相处,应保持适当距离,注意语言和行为文明。2.与上级的关系◆尊重领导并注意维护领导的威信。领导讲话要认真倾听,见领导应起立致意,说话办事注意不要越位。◆服从领导在工作方面的安排,对领导指挥中的错误可提出意见或建议,不可当面顶撞或推诿执行。◆对领导的工作不能求全责备,应多出主意,帮助领导干好工作。不要在同事之间随便议论、指责领导,更不能故意捉弄上级,或使其当众出丑。◆在工作中给领导提建议时,要考虑场合,讲究方法,注意维护领导的威信。◆应通过自己扎实而富有成效的工作,赢得领导的信任和认同。不要在领导和众人面前过分的

7、卖弄自己的才能。3.与访客的关系◆对待登门来访者,要以礼相待。客人来访,应主动起身迎接,热情问候,不要不理不问。称呼上要有礼貌,谈话中应有问必答,不厌其烦。客人告辞时,应起身相送,握手作别,互道再见。◆遇到人民群众上门相求,要按照有关政策和规定,真心实意地帮助来访者,不讲任何条件、不推诿扯皮,更不能愚弄、欺骗对方。◆对来访者要平等对待,不要亲疏有别,更不可凭借个人好恶行事,让同学感到“门难进,脸难看,话难听,事难办”。注意规范1.引见规范◆在引见客人时,通常应走在客人左前方与客人保持一定距离,忌把背影留给客人。◆在引见客人的同时,可以随

8、机讲一些得体的话或介绍一下本单位的概况,不应只顾闷头走路。◆在进领导办公室之前,应先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。◆进入办公室后,应先向领导点头致意,再

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