《如何做好项目经理》PPT课件

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1、华能公司项目经理培训班如何做好项目经理长安大学建筑工程学院俞宗卫教授手机号:13669207516邮箱号:yuzw151@sohu.com如何做好项目经理1.项目经理的工作目标是什么?2.项目经理应该对谁负责?3.项目经理在工作中应当获得怎样的授权?4.什么样的人适合做项目经理?5.项目经理在项目实施过程中的具体要求6.项目经理责任制7.项目经理部如何做好项目经理1.项目经理的工作目标是什么?项目经理的工作目标是什么?要回答这个问题,首先必须弄明白什么是项目。关于项目的定义很多,其中比较有代表性定义:项目是一次性、多任务的工作,具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和要

2、达到的特定性能水平。这里涉及到了4个要素:P——预期的绩效,C——费用(成本),T——时间进度,S——指定的工作范围。这4个要素相互关联、相互影响。如何做好项目经理了解了项目的含义,那什么是项目管理呢?项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程,通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。换句话说,项目管理也就是对与项目密切相关的绩效(P)、时间进度(T)、费用成本(C)、范围(S)进行管理控制的过程。总之,项目经理是运用一定的方法和工具对项目进行实际项目管理的人。简单地说,项目经理就是项目的实际控制者。他的工作目标就是成功地对项目的PTCS进行管理。如何

3、做好项目经理2.项目经理应该对谁负责?有人说应该向所在公司负责,因为其属于公司直接管理;有人说应该向客户负责,因为项目是为客户服务的;也有人说要向项目综合利益负责,因为项目涉及到各个方面,项目经理偏重那方都不对。哪个说法更准确?这先要弄清楚项目关系人这个概念。如何做好项目经理项目关系人也可以称为项目风险承担者,是在项目中有既得利益或者与项目有直接关系的所有法人和个人。这包含项目贡献者、项目管理者、供应商、项目投资方、客户等。这些人或者直接推动项目的进展,或者给项目提供各种援助,或者最终对项目进行评价验收。项目经理要达到工作目标,完成项目,这些人的积极参与是根本保证。可以说,项目经理

4、实际控制的项目的权力虽然是由其所在的公司直接授予的,但最终是来源于这些项目关系人的。如何做好项目经理可以这样理解:尽管项目经理隶属于其所在的公司,他受公司的委任管理项目时必须要对公司的利益负责。但是,从其所管理的项目本身角度看,项目涉及的是多方的利益,必须要达到多方共赢的目标。项目经理必须在保证公司利益的同时,保证项目关系人其他各方的利益。否则,在推进项目的过程中,必然会受到其他各方的压力和阻挠,从而使项目徘徊不前,甚至走向失败。如何做好项目经理这里有人也许会提出疑问:实际中的项目关系人都只注重各自的利益,例如:公司管理层、项目投资方注重的是最低成本、最大利润;客户注重以最低价格获

5、得项目成果;项目成员注重的是在可接受的时间和成本范围内完成项目从而获得精神上的满足和经济上的回报。项目经理如何对这种相互矛盾的利益负责?如何做好项目经理要回答这个问题必须探究项目管理目标的量化。一般来说,项目决定开始的重要前提之一是项目关系人对于项目的量化目标取得完全一致的意见。这里涉及的量化目标包含4个方面:1.一个量化的项目可交付结果列表(S);2.提交项目可交付结果列表必须满足的质量准则(P);3.确定项目最终完成以及中间里程碑的截止日期(T);4.项目不能够超过的成本限制。如何做好项目经理所有项目关系人必须在量化的目标基础上形成自己的利益底线。这样,项目经理达到了量化的项目

6、目标,也就实现了对项目综合利益的负责。当然,项目经理毕竟是受其所隶属的企业委任的,由于企业发展的不同阶段,企业对短期效益和长期效益的侧重不同,企业的行为会对项目经理的实际管理带来一些影响。项目经理需要对此进行适当的平衡,保障项目关系人各方的利益,实现成功的管理。如何做好项目经理3.项目经理在工作中应当获得怎样的授权?按照责任和权力对等的原则,谈论项目经理的授权自然要先考虑项目经理的具体责任。现在,企业基本都采用项目经理负责制。尽管不同的企业对项目的责任规定各有侧重,但一般都包含下面的基本内容:1.完成量化后的项目目标;2.进行有效的计划管理;3.提前规避各种项目风险;如果风险已经无

7、法避免,及时把危害降到最小;4.协调项目关系人各方的关系;5.保持项目团队的相对稳定。如何做好项目经理因这些要求,项目经理在实际工作中应该得到下面授权:1.一定的财权。2.一定的人事管理权。3.其他权力。如何做好项目经理1.一定的财权那项目经理应该被赋予怎样的财权呢?应该满足以下基本要求:(1)项目经理应该掌握部分的项目奖金,以便于适时激励开发团队。(2)项目经理应该有购买开发工具、项目资源(包含各种服务,例如技术培训、工程培训等)、办公易耗品的权利。(3)项目经理可

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