会展项目管理与策划复习资料

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1、会展项目管理与策划复习资料一、名词解释1.会展：就是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。2.会展策划：为了实现会展活动的目标，在深入、全面分析会展信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会展活动最佳方案的过程。项目管理：3.项目管理的涵义：所谓项目，是指一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或新服务。这种工作应在限定的时间、成本费用、人力资源等各项参数的预算内完成。项目管理是为了完成某一预定的目标，而

2、对任务和资源进行规划、组织和管理的程序的总称。通常需要配合时间、资源或成本方面的限制条件。4.市场调查的含义：市场调查是运用科学的方法，有目的地、有系统地搜集、记录、整理有关市场营销信息和资料，分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，为市场预测和营销决策提供客观的、正确的资料。5.市场预测的概念：以市场调查所获得的信息资料为基础运用科学方法，对未来一定时期内市场发展状况和发展趋势作出正确的估计和判断6.品牌展会：是指具有一定规模、能代表这个行业内的发展动态，能反映这个行业的发展的趋势，能对该行业有指导意义并

3、具有较强影响力的展会。7.会展营销的含义：会展营销是营销理论应用于会展业中而脱胎出来的一门新学科，是对会展营销实践的归纳和总结。会展营销是指会展企业为了吸引更多的目标客户，提高会展品牌的价值和影响力，通过会展服务、形象设计、定价、渠道、促销、宣传等手段所采取的一系列市场推广活动。简言之，会展营销就是会展机构通过创造向目标客户提供会展产品或服务的一种社会和管理过程8.网上展会是电子商务在展会中的一个应用，即利用网络技术手段，在互联网上举行展览会。网上展会可以突破时间、空间的局限性，被誉为“永不落幕的展览会”。9

4、.会展的客户狭义上的会展客户是指给会展企业直接带来经济效益的组织或个人，主要是指参展商及观展商。广义上讲是指与会展企业发生会展业务关系的组织或个人，包括参展商、参观商、政府，媒体、展览馆，服务商、代理商、员工、赞助商等。10.组织的含义：组织是指两个人以上的群体为了一个共同的目标而一起工作，彼此间形成了一定的正式关系，这样一群人所构成的实体。组织与一般团体是有区别的。首先，组织有一个共同的目标，组织成员是为了这个目标而聚集在一起的；其次，组织内部成员之间的关系是正式的、强制确定的。11.会展信息管理：是指运用

5、计划、组织、指挥、协调、控制等基本职能对会展信息搜索、检索、研究、报道、交流和提供服务的过程，并有效地运用人力、物力和财力等基本要素以期达到会展管理的总体目标活动。12.人力资源及相关概念的定义和范围人力资源：指一个国家或地区一切具有为社会创造物质财富和精神、文化财富的，从事智力劳动和体力劳动的人口的总称。人口资源：指一个国家或地区的人的生命体的总和，其主要表现是数量概念。人才资源：指一个国家或地区具有较强的管理能力、研究能力、创造能力和专门技术能力的人们的总称。劳动力资源：指一个国家或地区有劳动能力并在劳动

6、年龄范围之内的人口总和13.项目人力资源管理的概念项目人力资源管理，是根据项目目标，采用科学的方法，对项目组织成员进行合理的选拔、培训、考核、激励，使其融合到组织之中，并充分发挥其潜能，从而保证高效实现项目目标的过程。14.会展信息管理：是指运用计划、组织、指挥、协调、控制等基本职能对会展信息搜索、检索、研究、报道、交流和提供服务的过程，并有效地运用人力、物力和财力等基本要素以期达到会展管理的总体目标活动。二、选择题或者简答题：1.会展分类：按内容（专业性、综合性)、按性质（贸易性、消费性）按参与者范围（国际

7、、国内、区域、地方、公司）、按是否定期（定期、不定期）、按展览方式（实地、虚拟）2.会展五大要素：展览会主体、展会经营部门和机构、展会客体、参展观众、展览市场。3.会展五大特点：信息性、创新性、艺术性、综合性、亲历性4.会展的功能与作用：国家和社会（促进进出口、招商、教育）、企业（促销、信息交流、树形象）、城市（促进基础设施建设、提高知名度、促进第三产业发展）、经济拉动特性（1:10）。5.我国五大会展经济产业带以北京为中心的“京津—环渤海会展经济产业带”以上海为中心的“长江三角洲—华东会展经济产业带”以广州

8、、香港为中心的“珠江三角洲—华南会展经济产业带”东北边贸会展经济产业带以武汉、郑州、成都、昆明等城市为龙头的中西部会展产业带6.会展策划的原则1目的性原则（利益主导原则）：自身、客户、参展商2可操作性原则：3创新性原则：会展理念创新、目标选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新4有效性原则：需要达到预期效果、达到目的性原则5规范性原则：遵守法律与道德。7、会展策划的特点：目的性，系统性，风险