会场预定及会议邀请

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1、Partone:VenueReservation会场预定Vocabulary：conference['kɒnfərəns]会议laptop['læptɒp]手提电脑refund [ˈrifʌnd]退款spacious['speɪʃəs]宽敞的substitution[sʌbstɪ'tjuːʃn]置换wireless['waɪəlɪs]无线的cablemicrophone有线话筒cocktailparty鸡尾酒会conferencefee会议费ConferenceServiceCenter会议服务中心event’saudiovisualvendor活动视频服务商

2、guaranteedreservation担保预订LCDprojector液晶投影机networkaccess网络接口pressconference新闻发布会seatingstyle座位安排Dialog:C:ClerkofConferenceServiceCenter会议服务中心职员S:Mr.Smith史密斯先生C:Goodmorning,CDCHotel,ConferenceServiceCenter.Nancyspeaking.HowmayIhelpyou?早上好，CDC酒店，会议服务中心。我是南希，有什么可以为您效劳？S:ThisisEricSmithf

3、romUILCompany.I'dliketoreserveaconventionhallinyourhotel.我是UIL公司的艾瑞克˖史密斯，我想在您的酒店订一间会议室。C:Certainly.Whatsizeofconferenceroomdoyouhaveinmind?好的。您想要订多大的会议室呢？S:Forabout150people.We'reholdingapressconferencefrom5pmto7pm,andacocktailpartyfrom7pmto9:30pm.大概能容纳150人的吧。我们下午5点到7点要举行一个新闻发布会，然后7

4、点到9:30打算开个鸡尾酒会。C:Forthepressconference,whichseatingstylewouldyouprefer?新闻发布会您想要哪种座位安排呢？S:Theatrestyle,please.剧院式。C:Sure.MayIknowthetimeanddate,please?好的。请问您想订在哪一天？什么时间？S:OurplanisoneSundayinNovember.What'syoursuggestion?我们的计划是11月份的某个星期天。您有什么建议？C:Justaminute,Mr.Smith.I'llchecktherese

5、rvationrecord....Thankyouforwaiting,whataboutinlateNovember?Thatis,Nov.16thor23rd.请稍候，史密斯先生。我来查一下预订记录。…让您久等了，11月下旬可以吗？就是说，11月16日或23日。S:Nov.23rd,please.Whatfacilitiesdoyouofferwiththeroom?11月23日吧。你们的会议室包括什么设施？C:Theconventionroomisequippedwiththreecablemicrophones,oneLCDprojectorwithp

6、rojectionscreen,laptopconnectionandwirelessnetworkaccess.包括3个有线话筒、一个配有屏幕的液晶投影机，还有手提电脑接口和无线网络。S:Great!Thatwilldo.Whatisthechargeoftheconventionroom?好极了，那就够用了。会议室的价格是多少？C:Wehavetwoconventionroomsforyourchoice.Oneis150㎡atUS$1,980pernightandtheotheris200㎡atUS$2,480pernight.Thelatterismo

7、reluxuriousandspacious.Whichonewouldyouprefer?我们有两间会议室供您选择：一间是150平方米，每晚1980美元；另一间是200平方米，每晚2480美元。后者比较豪华、宽敞。您想要哪一间？S:Thelatterone,please.Doestherateincludethefurniture?要后者吧。价格包括家具的租金吗？C:Yes!Wouldyouliketomakeaguaranteedreservationwithyourcreditcard?包括的。您要不要用信用卡来做担保预订呢？6S:Alright.Doy

8、ouacceptAmericanExp