实验七 UFO报表管理(一)

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1、实验七UFO报表管理（一）【实验目的】1.理解报表编制的原理及流程。2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的设置方法。【实验内容】自定义一张货币资金表【实验资料】货币资金表编制单位：年月日单位：元项目行次期初数期末数现金1银行存款2合计3制表人：说明：编制单位和年、月、日应设为关键字。【操作指导】1.启动UFO报表管理系统(1)单击“开始”按钮，执行“程序”

2、“用友ERP-U8”

3、“财务会计”

4、“UFO报表”命令，进入UFO报表管理系统。(2)执行“文件”

5、“新建”命令，建立一张空白报

6、表，报表名默认为“report1”。2.自定义一张货币资金表报表状态设置单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。报表格式定义设置报表尺寸(1)执行“格式”

7、“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。(2)输入行数“7”，列数“4”，单击“确认”按钮。定义组合单元(1)选择需合并的区域“A1：D1”。(2)执行“格式”

8、“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。(3)选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。(4)同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。画表格线

9、(1)选中报表需要画线的区域“A3:D6”。(2)执行“格式”

10、“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。(3)选择“网线”，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。输入报表项目(1)选中需要输入内容的单元或组合单元。(2)在该单元或组合单元中输入相关文字内容，如在A1组合单元输入“货币资金表”。注意：·报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。不包括关键字。·编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。定义报表行高和列宽(1)选中需要调整的单元所在行“A1”。(2

11、)执行“格式”

12、“行高”命令，打开“行高”对话框。(3)输入行高：“7”，单击“确定”按钮。(4)选中需要调整的单元所在列，执行“格式”

13、“列宽”命令，可设置该列的宽度。注意：·行高、列宽的单位为毫米。设置单元风格(1)选中标题所在组合单元“A1”。(2)执行“格式”

14、“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。(3)单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号“14”。(4)单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居中”，单击“确定”按钮。定义单元属性(1)选定单元格“D7”。(2)执行“格式”

15、“单元属性

16、”命令，打开“单元格属性”对话框。(3)单击“单元类型”选项卡，单击“字符”选项，单击“确定”按钮。注意：·格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。·字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。设置关键字(1)选中需要输入关键字的组合单元“A2”。(2)执行“数据”

17、“关键字”

18、“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。(3)单击“单位名称”单选按钮，单击“确定”按钮。(4

19、)同理，设置“年”、“月”、“日”关键字。注意：·每个报表可以同时定义多个关键字。·如果要取消关键字，须执行“数据”

20、“关键字”

21、“取消”命令。调整关键字位置(1)执行“数据”

22、“关键字”

23、“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。(2)在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。(3)单击“确定”按钮。注意：·关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。·关键字偏移量单位为象素。报表公式定义定义单元

24、公式__直接输入公式(1)选定需要定义公式的单元“C4”，即“现金”的期初数。(2)执行“数据”

25、“编辑公式”

26、“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。(3)在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式：QC(“1001”,月,“借”,“001”,,,,,,,）,单击“确认”按钮。注意：·单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。·单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。定义单元公式__引导输入公式(1)选定被定义单元“D5”，即“银行存款”期末数。(2)单击“fx”按钮，

27、打开“定义公式”对话框。(3)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。(4)在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末（QM）”，单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。(5)单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。(6)各项均采用系统默认值，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。(7)单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。(8)输入其他单元公式。定义舍