ufo报表实验报告

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1、齐鲁工业大学实验报告成绩课程名称会计电算化指导教师实验日期2014/5/21院（系）商学院专业班级会计3班实验地点商学院机房学生姓名学号同组人无实验项目名称UFO报表管理一、实验目的和要求1.理解报表编制的原理及流程。2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。4、掌握报表模版的使用方法，利用报表模版编制资产负债表、利润表；5、掌握报表单元公式的修改、编辑；6、掌握如何利用报表模板生成一张报表。二、实验方法与步骤1.启动UFO财务报表系统(1)单击“财务会计”，执行“UFO报表”。（2）输入数据：操作员001；密码1；账套

2、800；会计年度2011；操作日期2011-12-31.(3)单击“确定”进入“UFO报表窗口”。(4)执行文件---“新建”按钮，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。2.自定义一张货币资金表1)报表定义单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。报表定义需要在“格式”状态下进行。报表格式定义设置报表尺寸(1)执行“格式→表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。(2)输入行数“7”，列数“4”。(3)单击“确认”按钮。定义组合单元(1)选择需合并的区域“A1：D1”。(2)执行“格式→组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。(3)选择组合方式“整体组合”或

3、“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。(4)同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。画表格线(1)选中报表需要画线的区域“A3:D6”。(2)执行“格式→区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。(3)选择“网线”。(4)单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。定义报表行高(1)选中需要调整的单元所在行“A1”。(2)执行“格式→行高”命令，打开“行高”对话框。(3)输入行高“7”。(4)单击“确定”按钮。定义报表列宽(1)选中A列到D列。(2)执行“格式→列宽”命令，打开“列宽”对话框。(3)输入列宽“7”。(4)单击“确定”按钮。设置单元风格(1)选中标题所在组合单元“A1”。(2)执行

4、“格式→单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。(3)单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号“14”。(4)单击“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平方向和垂直方向都选“居中”。(5)单击“确定”按钮。(6)同理，设置表体、表尾的单元属性。定义单元属性(1)选定单元格“D7”。(2)执行“格式→单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。(3)单击“单元类型”选项卡。(4)单击“字符”选项。(5)单击“确定”按钮。设置关键字(1)选中需要输入关键字的组合单元“A2”。(2)执行“数据→关键字→设置”命令，打开“设置关键字”对话框。(3)单击“年”单选按钮。(4)单击“确定”按钮。(5)同

5、理，设置“月”、“日”关键字。调整关键字位置(1)执行“数据→关键字→偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。(2)在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。(3)单击“确定”按钮。3、报表公式定义定义单元公式__直接输入公式(1)选定需要定义公式的单元“C4”，即“库存现金”的期初数。(2)执行“数据→编辑公式→单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。(3)在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式：QC(“1001”,月)。(4)单击“确认”按钮。定义单元公式__引导输入公式(1)选定被定义单元“D5”，即“银行存款”期末数。(2)单击“fx”按

6、钮，打开“定义公式”对话框。(3)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。(4)在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末（QM）”。(5)单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。(6)双击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。(7)各项均采用系统默认值，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。(8)单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。(9)根据实验资料，直接或引导输入其他单元公式。定义审核公式审核公式用于审核报表内或报表之间勾稽关系是否正确。例如：资产负债表中的“资产合计=负债合计+所有者权益合计”，本实验的“货币资金

7、表中不存在这种勾稽关系。若要定义审核公式，执行“数据→编辑公式→审核公式”命令即可。定义舍位平衡公式(1)执行“数据→编辑公式→舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”对话框。(2)确定如下信息。舍位表名“SW1”，舍位范围“C4：D6”，舍位位数“3”，平衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。(3)单击“完成”按钮。4、保存报表格式(1)执行“文件→保存”命令。如果是第一次保存，则打开“另存为”对话框。