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1、广东省德庆县乡镇公文管理系统设计与实现摘要:利用计算机网络系统进行办公公文管理已经成为相当普遍的现象,目前国内大数机关或其他单位均采用网上办公的形式进行公文信息管理。但是很多单位并没有建设自己的公文管理系统,为此本论文研究了一套适合广东省卫生厅的办公公文管理系统,将对提高公文管理水平具有十分重要的意义。本人在系统的研究中主要对系统功能性需求进行了设计、参与了系统功能的划分研究,另外对系统中的核心业务流程进行了分析。本文对本系统的研究主要完成以下工作:通过设计与实现此系统,使功能更加灵活,用户能够按照自己的要求自由设置部门、单位人员、来
2、文分类等信息。选用通过允许用户在基本分类设置中根据需要增加字段信息。公文管理流程具体完成公文收文管理、发文管理、传借阅管理。办公公文管理系统中的公文需要在不同角色间的人员中流转,包括登一记人、审批人,根据不同角色人员对公文的处理给公文设定不同的状态,收文在不同角色的驱动下,从一个状态到另一个状态进行流转,完成收文的办理过程;发文管理是系统中使用频率高、用户层次多、功能要求高的一个重要组成部分涉及到多个职能部门的各个级别,不仅完成发文,而且能够将收文转发文;公文可能存在借阅传阅的情况,因此在本文对公文借阅传阅时做到对时间的判断,归还时做
3、好核销记录。关键词:办公公文管理系统;系统设计;收文管理GuangdongdeqingallofficialdocumentmanagementsystemdesignandimplementationAbstrac:Usingthecomputernetworksystemforofficedocumentmanagementhasbecomeaquitecommonphenomenon,thecurrentdomesticmostauthorityorotherunitsadoptonlineofficeinformationma
4、nagementfortheformofdocument.Butmanyunitsdonotbuildourdocumentmanagementsystem,thereforethispaperstudiesasetofsuitableforguangdongprovincehealthdepartmentofficedocumentmanagementsystem,toimprovethelevelofdocumentmanagementisofgreatsignificance.Himselfinthestudyofsystemm
5、ainfunctionalrequirementsofthesystemdesign,participateinthedivisionofthefunctionofsystemresearch,inadditiontothecorebusinessprocessinthesystemareanalyzed.Thispaperistoresearchthissystemmainlycompletethefollowingwork:Throughthedesignandimplementationofthesystem,makethefu
6、nctionmoreflexible,userscanfreelysetaccordingtotherequirementsoftheirdepartment,unitstaff,Jeremylevinclassificationinformation,etc.ChoosebyallowingusersinthebasicclassificationaccordingtotheneedtoincreasethefieldinformationintheSettings.Documentmanagementprocessspecific
7、tocompletethedocumentrecordmanagement,postmanagement,librarymanagement.Theofficedocumentmanagementsystemdocumentsrequiredinpersonnelflowbetweenthedifferentroles,includingaperson,theapprover,accordingtodifferentroleshandlingofofficialdocumenttothedocumentsetdifferentstat
8、e,drivenbyarecordindifferentroles,fromonestatetoanotherstatetotransfer,completeaddresseeconductionprocess;Disp
