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时间:2019-06-18
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1、青岛理工大学琴岛学院第四届优良学风班答辩执行方案一、活动背景青岛理工大学琴岛学院“优良学风班答辩”评选活动是琴岛学院学生处组织开展的,旨在提升当代大学生全面发展的能力,促进优良学风建设的一次全院范围内的评选活动,它将从一个全新的角度,展现当代大学生的青春风采、学习作风和精神风貌。二、活动目的通过此次优良学风班答辩评选活动的举行,进一步丰富校园文化生活并展现当代大学生蓬勃向上的精神风貌,凸显当代大学生的高素质、高水平的文化风貌,同时配合学校优良学风班评选活动。三、活动时间2011年12月14、15日中午12:20-13:50四、活动地点礼堂101一、活动对象各系部推选出的30个班级二、组织机构
2、主办:学生处承办:学生处助理团协办:后勤处、土木工程系、机电工程系、经贸系、会计系、计算机工程系、外语系、建筑系、艺术系、国际交流中心三、前期准备1、策划部成员于12月12日申请会场;2、无线麦克风2个,电池:无线麦克风备用电池20节;3、评委老师铭牌和水由会场布置人员从学生处领取;4、机控人员提前一天熟悉操作方法及流程;5、灯控人员提前一天熟悉操作方法及流程;6、参加答辩活动的班级于12月13日将ppt上交至学生处;7、学生处助理团纪检部于12月13日中午组织30个参选班级代表分别进行抽签仪式(准备30张抽签纸条),确定答辩出场顺序。八、活动流程1、学生处老师通知参加答辩活动班级的辅导员老
3、师比赛的具体时间、地点以及各班上交ppt的时间、地点;2、由会场布置人员于12月12日申请活动会场及所需设备和物品;3、学生处助理团于12月12日晚6点于办公室召开协调会,分配答辩活动任务;4、12月14日学生处助理团成员10:30到场,由会场布置人员负责布置会场,有课的成员12点到会场集合;5、参加答辩活动的班级代表提前1小时到场;6、会场纪律维持人员根据会场座次表安排与会人员按区域就坐;7、会场布置人员提前30分钟摆放评分表和水等所需物品的准备;8、评委团老师提前5分钟入场;9、中午12:20,主持人宣布答辩活动正式开始;10、答辩过程中由参赛班级代表同时播放本班ppt,机控人员提供帮助
4、;11、每个班的答辩时间为5分钟,到规定时间时计时人员立即提醒,不听从提醒的班级将被扣分(每超出10秒扣0.1分);12、答辩过程中,空评分表每5个班级发给评委一次;13、每个班级答辩结束评委提问环节结束后,负责分发评分表的工作人员收取评分表;1、计分人员负责数据的统计及计算;2、每5个班级答辩结束后,主持人宣布各班成绩;3、中场休息结束后,工作人员准时关闭出口,维持好现场秩序;4、15个班级答辩结束后,宣布15个班级的总排名;5、答辩结束,主持人宣布退场,请评委老师先行离场,其余人员有秩序离场;6、学生处助理团工作人员整理会场;7、宣传部获知比赛结果后,绘制海报及红榜;8、学生处老师复审评
5、选结果准确无误后,宣传部将海报及红榜在相应宣传栏张贴展示,并给予获奖班级相应奖励。九、活动安排1、座位安排评委老师——会场中间第1排参赛班级代表——会场南侧第3排以后亲友团——会场中间第5排以后学生处助理团——会场北侧前6排主持人——会场南侧第1排计时人员——会场南侧第1排算分、统计人员——会场北侧第1排分发评分表的工作人员坐在北侧第3排外侧。2、人员安排主持人:曾繁超王嘉瑶设备申请人员:路江涛刘思岑宋浩机控人员:李文龙孙延涛尹一鸣灯控人员:刘鲁鲁周志杰会场布置人员:马铭鑫朱珊珊郭小雪程雨婷郑琰刘珊君门口纪律维持人员:前门:赵进东张志伟后门:苗逸轩车银沐门口引导人员:第一组:秦腾腾吕潇斌杨坤
6、刘欣欣第二组:孙振耀王莉宋超郝瑞会场纪律维持人员:第一组:南侧3排之后组员:刘颖丁伟汤雅馨黄婧田琳第二组:中间5排以后前半部分组员:王尊郜普运赵培华辛凯丽张静第三组:中间5排以后后半部分组员:朱婧李敏司雨范昱岳晓彤第四组:北侧6排之后组员:徐雯雯杜瑞崔侨华马娟收发计分表人员:邓嵘刘晓梦计时人员:逄晓琪濮雨珂发放资料人员:白莹金鑫计分人员:李佳璇张丽芹郑文喆张家宁李勇勇分数核对人员:秦影吴继凯机动人员:刘蕊摄影:夏煜轩九、注意事项1、答辩开始前三十分钟答辩班级入场,听从工作人员引导按秩序入座;2、负责门口维持秩序的工作人员在答辩开始前5分钟关闭大门,禁止观众出入会场;3、会场最后一排前方的过道
7、作为应急通道,时刻保持畅通;4、机控人员提醒播放PPT的选手在本班答辩结束之后关掉PPT,以免影响到后面的班级;5、参赛者从会场北边上场,答辩结束后从会场南边退场;6、先上场的参赛选手在答辩结束后将话筒交给主持人,由主持人交给下一参赛选手;7、答辩期间全场人员手机一律关机或调成静音;1、答辩过程中各班级人员不得大声喧哗、不得随意走动;2、答辩过程中如有违反现场纪律者,提出警告并对所在班级进行扣分,每人次扣0.
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