access11,12报表

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1、第九课报表一、报表的定义与组成1、报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。2、报表的视图3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。（1）“设计”视图：创建和编辑报表的结构，例如想要改变报表的结构或显示内容等。打开方法：1）单击要打开的报表名，然后选择“设计”按钮2）右键单击报表名，并从出现的快捷菜单中选择“设计视图”命令（2）“版面预览”视图：查看报表的版面设置。（3）“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态；打开方法：1）双击“报表”选项卡中的报表名称即可2）单击报表名，然后

2、单击“预览”按钮；3）用右键单击报表名，从出现的快捷菜单中选择“打印预览”命令。3、报表的组成（1）报表页眉：常用来放置有关整个报表的信息，如公司名称、标识图案，以及制表日期、制表单位等内容，每份报表只有一个报表页眉。（2）页面页眉：用来显示报表中的字段名称或对记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉，报表第一页的页面页眉显示在报表页眉的下方（3）主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。“主体”节是报表中的关键部分，因此不能删除。（4）页面页脚：打印在每页的底部，主要用来显示页号、制表人员、审核人员等

3、说明信息，报表的每一页有一个页面页脚。（5）报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。报表最后一页中，先在主体数据结束处显示报表页脚，然后在页面最底端显示页面页脚(6)组页眉节根据需要，在报表设计5个基本节区域的基础上，还可以使用“排序与分组”属性来设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。可以建立多层次的组页眉及组页脚，但不可分出太多的层(一般不超过3～6层)。(7)组页脚节组页脚节主要安排文本框或其他类型控件显示分组统计数据。二、报表的分类：1纵栏式报表（窗体

4、报表）每个字段占一行，字段框的宽度为数据库中所设定的字段宽度，报表将列出所有记录2表格式报表一行显示一条记录、一页显示多行记录。其记录数据的字段标题信息安排在页面页眉节显示。3图表报表图表报表是指包含图表显示的报表类型。报表中使用图标，可以更直观地表示出数据之间的关系。4标签报表三、创建报表1使用“自动报表”创建报表设计时，先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型：纵栏式或表格式，最后会自动生成报表显示数据源所有字段记录数据。2使用“报表向导”创建报表“报表向导”会提示用户输入相关的数据源、字段和报表版面

5、格式等信息，根据向导提示可以完成大部分报表设计基本操作，加快了创建报表的过程。3使用“图表向导”创建报表用“图表向导”将数据以图表形式显示出来。4使用“标签向导”创建报表5使用“设计”视图创建报表主要操作过程有：创建空白报表并选择数据源；添加页眉页脚；布置控件显示数据、文本和各种统计信息；设置报表排序和分组属性；设置报表和控件外观格式、大小位置和对齐方式等。四、编辑报表1设置报表格式Access中提供了6种预定义报表格式，有“大胆”、“正式”、“浅灰”，“紧凑”、“组织”和“随意”。通过使用这些自动套用格式，可以一

6、次性更改报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外观属性。2添加背景图案操作步骤如下：(1)“设计”视图打开报表。(2)通过报表选择器，打开报表“属性”窗体。(3)单击“格式”选项卡中选择“图片”属性进行背景图片的设置。(4)设置背景图片的其他属性3添加日期和时间(5:50班)操作步骤如下：(1)“设计”视图打开报表。(2)单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令。(3)在打开的“日期和时间”对话框中，选择显示日期还是时间及显示格式，单击“确定”按钮即可。此外，也可以在报表上添加一个文本框，通过设置其“控件源”属性为日期或

7、时间的计算表达式(例如，=Date()或=Time()或=now（）等)来显示日期与时间。4添加分页符和页码(1)在报表中添加分页符操作步骤：①“设计”视图打开报表。②单击工具箱中的“分页符”按钮。③选择报表中需要设置分页符的位置然后单击，分页符会以短虚线标志在报表的左边界上。(2)在报表中添加页码具体操作步骤如下：①“设计”视图打开报表。②单击“插入”菜单中的“页码”命令。③在“页码”对话框中，根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。④如果要在第一页显示页码，选中“在第一页显示页码”复选框。此外可以在文本框中输入：

8、="第"&[Page]&"页"&"共"&[Pages]&"页"或="共"&[Pages]&"页，第"&[Page]&"页"5绘制线条和矩形(1)在报表上绘制线条调整长度和角度：shift+方向键调整线条的位置：ctrl+方向键利用工具栏上的“线条与边框”和“属性”更改线条样式和边框样式(2)在报表上绘