活动时间推进表 样板

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1、顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会筹备阶段：（11月26日---11月30日）阶段部门跟进人人员工作内容备注前期准备秘书部（伍慧华）办公室（梁淑铭）梁祉瑜陈力华全体1、制作宣传单、流程2、制作并派发邀请函3、准备嘉宾牌4、计分表与奖状5、申请素拓11月30号前完成纪检部（梁伟锋）陈耀良全体1、场地划分11月30号前完成文娱部（刘淑铭）邓汝媚陈耀良全体1.音响设备（一套）和、麦克风（4个）、麦克风架（2个）、DVD、手推车的租借（12月9日）2.联系礼仪（8个）11月30号前完成宣传部（杨嫣妍）梁祉瑜李韵聪全体1、协助新网部设计海报2、红布(2块)的租借3

2、、制作选手号码牌11月30号前完成新闻网络部（何振波）李韵聪全体1、背景板、海报的设计2、预备手提电脑11月30号前完成生活部（吴叶青）陈力华全体1、收集背景音乐（选手、表演）2、策划女生节活动方案，流程（与艺术团协商当晚的表演节目）3、联系主持人（2个），模特队（10个）11月30号前完成第4页，共4页顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会4、收集背景音乐（选手、表演）体育部（蔡柱荣）欧阳启明陈耀良全体1、比赛场地（新舞台）、电缆的租借2、声动女心晚会桌（张）椅（张）学习部（罗凤叶）梁佩怡陈力华全体1.写声动女心决赛开幕词（注）班级管理部（黄佩桃）1、收集

3、各班当晚出席名单外联部（巢丝敏）全体1、赞助（背景板，横幅，礼品，16个帐篷等）前期准备注意事项：1、团委学生会个部门要认真落实好各项安排2、如有问题请及时向各部的跟进人联系3、个部门请准时完成安排的工作当天工作安排：阶段部门跟进人人员工作内容备注秘书部（伍慧华）办公室梁祉瑜陈力华全体1、到场嘉宾的签到接待2、工作人员签到3、负责当晚的计分第4页，共4页顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会（梁淑铭）实践部（陈家亮）邓汝媚全体1、负责饮用水的派发摆放好文娱部（刘淑铭）生活部（吴叶青）邓汝媚陈耀良全体1、晚会催场2、通知决赛选手的准时到场（12月9日6：30分

4、前集中到新舞台）宣传部（杨嫣妍）梁祉瑜李韵聪全体1、场地布置纪检部（梁伟锋）学习部（罗凤叶）梁佩怡全体1、维持当晚晚会纪律外联部（巢丝敏）1、跟进赞助商家班级管理部（黄佩桃）1、通知经管10级各班部分出席当晚晚会的人员2、维持当晚10级的纪律新闻网络部（何振波）李韵聪全体1、负责当日的拍摄工作2、负责活动报导的收集并发布到校园网的先锋网3、博客、微薄的及时更新4、晚会的音响控制协调工作组院书记处、主席团A、负责协调整个运动会工作及人员安排，如某些工作组任务比较繁重时应即时调配人手，确保各项工作顺利开展晚会当天的注意事项说明：第4页，共4页顺德职业技术学院经济管

5、理学院团委、学生会1、各工作组组长必须定时向有关负责人汇报工作情况。2、12月9日下午4点前团学所有无课的干事集中到新舞台准备晚会布置工作；当日晚上6点30分前，团委、学生会所有的工作人员集中到新舞台作晚会前的准备（工作人员可因部门因素进行人员分批工作，当日下午的桌椅搬运待定，具体时间、地点再通知）；3、晚会工作的时候要穿校服、带工作证；4、工作人员签到一次，可根据实际情况调整；5、活动晚会结束后，团委、学生会全体成员留下照大合照6、晚会结束后，全体团委、学生会成员留下整理现场。第4页，共4页