行政人事部组织结构与责权

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1、行政人事部组织结构与责权部门：行政人事部部门负责人：行政办主任直属领导：行政人事部总监部门组织结构图部门编制行政人事部经理经理级1人人事专员文秘接待培训专员行政专员人事专员2人行政专员1人培训专员1人文秘接待1人部门职责1、负责企业人力计划、员工招聘、入职培训、日常培训、日常考勤、升离职、工资单制定等人事工作；2、负责企业资料、所有合同档案工作，以及宣传报道等日常行政事务管理工作；3、安排公司各种会议，落实会议纪要，作好会务工作；4、负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作；5、负责总务后勤、员工福

2、利、各部门车辆使用管理等工作；6、负责企业环境卫生及企业门店、宿舍等财产管理、编档工作，员工安全管理工作；7、负责企业工商注册、年鉴等工作；8、负责企业品牌维护、网站建设维护、企业文化建设等工作；9、门店开店物料发放及统计工作；10、员工情况调查、反馈及心理调节工作；部门权力1、对新开门店岗位基本工资定位、企业薪酬体系设计的建议权；1、有对企业各岗位根据企业绩效考核方案解释权，并进行月度、年度考核评分的权力；3．有对企业员工员工升级、表彰、违纪处理、违反行政制度的处罚建议权；4．有对企业行政资源（

3、包括车辆、办公设备等）合理调动的权力；5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权；6．依据相关规定，有合理处理劳动争议的权力，按照相规定，有接收人事档案的权力；97．对重要岗位的员工有进入职前的尽职调查权；编制人数6人编制日期2009年2月批准日期行政人事经理职位说明书职位名称行政人事经理所属部门行政人事部直接上级行政人事总监直接下级行政、人事、培训专员，文秘任职资格1．学历、专业知识：大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文、劳动法、劳动合同法等相关专业知识2．工作经验：三年以上大中型企

4、业行政人事工作经验职责一职责表述：制定行政人事管理制度工作任务1．组织编制行政、人事管理规章制度，经行政人事总监、总经理批准后贯彻执行；2．负责监督各项行政人事管理制度的执行情况，并定期修正；考核重点：制度的完善及有效执行程度职责二职责表述：管理行政性资产工作任务1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护；2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点；3．协调各部门行政性车辆的使用；考核重点：行政性资产的完好程度职责三职责表述：控制行政费用工作任务1．负责编制企业年度

5、行政费用预算并监督实施2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围考核重点：行政费用的控制程度职责四职责表述：后勤管理工作任务1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作2．负责管理员工宿舍、食堂等考核重点：员工满意度职责五职责表述：内外部沟通协调工作任务1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系2．协助总经理与企业各职能部门、下属门店进行联络和沟通3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动9４．妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度职责六职责表述：文书档案

6、管理工作任务１．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件２．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理考核重点：各类公文的规范程度职责七职责表述：招聘管理工作任务1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工3．组织面试、复试，择优录用新员工考核重点：招聘计划的实现程度职责八职责表述：培训管理工作任务1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案

7、并具体实施3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性职责九职责表述：绩效考核管理工作任务1．安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度职责十职责表述：薪酬管理工作任务1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策2．薪酬政策上报行政人事总监、总经理审批后贯彻实施3．负责组织员工的薪酬福利管理4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社

8、会保障体系5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率职责十一职责表述：劳动关系管理工作任务1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理94．处理有关劳动争议考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况职责十二职责表述：人事管理工作任务1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理2．与员工沟通，了解其思想