组织结构与责权表(衢州-行政部)

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1、行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人经理直属领导总经理编制人数9人部门组织结构图编制状况经理经理级1人后勤文员1人企管文员1人人事文員1人员级3人厨师1人清洁员1人门卫3人作业级5人职责规划1.完善文件管理和公司制度，并组织、督促各部门执行2.负责制作本部门各项作业文件之制订、修订、执行与监督3.公司重点规章制度：1)制定《人事管理办法》2）制定《行政管理办法》3）制定《后勤管理办法》4.部门重点规章制度：1)制定《行政部岗位说明书》2)制定《行政部内部绩效考核管理规定》用人1.负责行政部之「工作盘点表、岗位盘点表、职务标准

2、书」之制作、修订、提报工作，以为用人之依据。2.为各部门招聘其所需人才，协助各部门用人之召聘、任用、培育、考核作业之落实执行。领导1、特殊部门（生产、质检）每季度举行一次技术比武大赛，奖励优胜员工，提高员工工作积极性。2、每月月末举办公司员工庆生会。3、2010年提升人均产量基准值388.9万，目标值466.7万，每月部门员工人力流动率3%以下。协调1.生产周会：每周六下午4：00—5：00召开2.经理周会：每周周一下午4：00—5：00召开3.品质月会：每月第二周周二下午4：00—5：00召开4.部门例会：偶数周周一上午10：4

3、0—11：20召开5.产销季会：每季第一周周日上午9：00-11：00召开（与销售中心）。控制1.人力资源规划管理：全面统计公司员工季流动率，基准值10%，目标值5%；依据《月报表》、《员工流动率分析表》、《员工花名册》《公司岗位盘点表》。2.人员招聘管理：1)季公司人员合格率基准值85%，目标值90%；依据《应聘人员分析表》、《人员录用情况表》、《新员工跟踪单》、《新员工考核表》。2)到岗准时率基准值90%，目标值95%；依据《人员增补/增编申请单》、《人员应聘表》、《应聘人员流程表》。3)特殊工种持证上岗率100%；依据《考核

4、记录表》、《法定部门颁发技能证书》。3.人员培训管理：1)新员工培训合格率基准值100%（培训合格率=出席率x施测及格率)；依据表格《员工培训确认表》、《新员工培训签到表》、《员工上岗认证表》。2)在职员工培训平均课时达标率基准值95%，目标值98%；依据《员工培训签到表》、《在职员工培训统计表》。4.绩效管理：1)考勤核算准确率基准值100%，依据《考勤统计表》、《班组长考勤登记表》。2)绩效考核满意率基准值85%，目标值90%；依据《员工满意度调查》。5.薪酬福利管理(员工满意度调查)1)员工工薪满意率基准值80%、目标值85

5、%，依据《员工满意度调查》。2)员工参保率基准值60%，目标值80%，依据《新员工参保明细表》。6.劳动合同管理：1)新员工签订劳动合同准时率基准值100%；依据《员工劳动合同签订信息表》。2)老员工协商劳动合同的续签、更签时率基准值100%，依据《员工劳动合同签订信息表》。7.文件管理：公司文件资料管理达标率基准值90%，目标值100%。依据《内部文件管理一览表》、《发放、回收登记表》。8.会议管理：1)会议完成达标率基准值95%，目标值100%，依据《会议记录表》、《会议流程卡》。2)会议决议事项追踪达标率95%，目标值100

6、%；依据《会议记录表》《会议追踪记录表》。9.办公用品管理：1)发放准时率基准值95%，目标值100%；依据《办公用品申请单》、《办公用品领用登记本》。2)登记准确率基准值100%，依据《办公用品入库登记表》、《办公用品领用登记本》。控制1)设备保养率基准值95%，目标值100%；依据《设备保养、故障、维修报废记录单》。2)设备故障率月基准值30%，目标值15%，依据《设备保养、故障、维修报废记录单》。3)设备年报废率，基准值15%，目标值8%，依据《设备保养、故障、维修、报废记录单》。4)名片管理：公司名片达标率基准值100%，

7、依据公司《名片管理表》。1.网络资讯管理：公司网站内容的更新维护达标率基准值85%，目标值90%,《网络维护更新表》。2.后勤管理：1)食堂管理：食堂卫生合格率90%，目标值95%。依据《食堂就餐情况检查记录表》。2)员工宿舍管理：①员工入住满意率，基准值90%，目标值95%；依据《员工满意度调查》。②宿舍卫生合格率95%；依据《员工宿舍检查记录表》3)卫生管理：①环境卫生清洁达标率基准值85%，目标值90%；依据《环境卫生检查达标表》。②医药物品登记准确率基准值100%；依据《药品入库登记表》、《药品领用登记本》。3.厂区保卫管

8、理：1)访客登记准确率基准值100%，2)季常务安全达标率100%，依据《员工进出入登记表》、《访客登记表》、《厂卫异常情况登记表》。权力1．有对部门职责的执行权2．有对部门员工进行监督与指挥的权力3．有对部门员工的调度权4．有对部门内部员工的考核