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时间:2019-06-17
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1、数据库函数及其应用小结主讲:kkitt 对于数据库函数以前没有使用过,感觉非常的陌生,开始有点担心学不会,尤其看了一下作业,更是摸不着头脑。通过老师深入浅出的讲解,对该数据库函数有了一定的了解,而且感觉数据库函数用起来非常方便。现将第4课时学习内容加以总结: 学习内容:一、数据库函数是做什么的?u EXCEL中包含了一些工作表函数,用于对存储在列表或数据库中德数据进行分析,这些函数统称为数据库函数。u 每个函数均有三个参数:DATABASE、FIELD和CRITERIA,这些参数指向函数所使用的工作表区域。u 这里的数据库只是一
2、个工作表区域,它包含一组相关数据,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为数据库字段,单元格区域的第一行包含着每一列的标志向项二、数据库函数包括哪些函数? 在EXCEL2003中只有12个标准的数据库函数,分别是:Ø DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值Ø DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格个数Ø DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数Ø DGET 从数据库中提取满足指定条件的
3、单个记录Ø DMAX 返回选定数据库项中德最大值Ø DMIN 返回选定数据库项中格的最小值Ø DPRODUCT 讲数据库中满足条件的记录的特定字段中的数值相乘Ø DSTDEV 基于选定数据库项中的单个样本估算标准偏差Ø DSTDEVP 基于选定数据库项中的样本总体计算标准偏差Ø DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段
4、列中德数字求和Ø DVAR 基于选定的数据库项的单个样本估算方差Ø DVARP 基于选定的数据库项的样本总体估算方差三、数据库函数的共同特点: 数据库函数具有一些共同的特点:1)每个函数均有三个参数:DATABASE、FIELD和CRITERIA,这些参数指向函数所使用的工作表区域。2)十二个函数都是D字母开头。3)如果将D字母去年掉,会发现大多数数据库函数已经在EXCEL中其他函数类型中出现过,比如:DSUM将D去掉的话,就是普通的求和函数SUM。四、数据库函数语法:语
5、法:数据库函数名(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域。field 指定函数所使用的数据列。criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。五、对参数的理解:1、参数理解之----database:理解一:必须是一个单元格区域,且它包含一组相关数据,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。单元格区域的第一行包含着每一列的标志项。理解二:该参数可以用交叉区域,但不能用合并区域。交叉区域如:(1:6C:F)第一行到第六行与C列到F列的交叉区域C1:F6。合并区域如:(A1:C6,D1:E6)
6、A1:C6与D1:E6两个区域的合并区域。理解三:支持列表和OFFSET()的动态引用(使该参数动态适应数据表的方法)技巧1:列表动态引用列表法:将数据区域改为列表。这样就使database的范围随着列表区域的扩大而扩大。选中列表或数据库的单元格区域,单击工具栏“数据”——“列表”——“创建列表”;1)选中列表区域数据作为数据库函数第一参数,当增加列表区域数据记录时,database参数引用动态适应数据表。2) 选中列表区域数据,定义名称作为数据库函数的第一参数,当增加列表区域数据记录时,database参数引用动态适应数据表。技巧2:函数动态引用(可以直接使
7、用OFFSET()构造的动态引用区域,也可用函数定义名称) 定义名称:把数据区域定义为db db=OFFSET(数据清单!$A$1,,,COUNTA(数据清单!$A:$A),COUNTA(数据清单!$1:$1))2、参数理解之----field理解一:该参数为可选项,如果省略,函数dcount返回数据库中满足条件criteria的所有记录数。该特性是dcout和dcounta特有。理解二:可以使代表列表中数据列位置的数字:1表示第一列,2表示第二列,等等。数字为小数时,按其整数部分的值运算。该数字大于等于1,小于database的列数加1。理解三:该参数可
8、以是文本,但必须是纯文本方式。且必须和
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