Excel函数应用之数据库函数.pdf

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1、Excel函数应用之数据库函数（陆元婕2001年08月10日09:18）编者语：Excel函数应用系列到今天终于连载结束了，如果大家有什么好的建议还请写信给我。在MicrosoftExcel中包含了一些工作表函数，它们用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数统称为数据库函数Dfunctions。一一一、一、、、函数的共同特点函数的共同特点这一类函数具有一些共同特点：（1）每个函数均有三个参数：database、field和criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。（2）除了GETPIVOTDATA函数之外，其余十二个函数都以字母D开头。

2、（3）如果将字母D去掉，可以发现其实大多数数据库函数已经在Excel的其他类型函数中出现过了。比如，DAVERAGE将D去掉的话，就是求平均值的函数AVERAGE。二二二、二、、、数据库函数列表数据库函数列表在Excel包含的数据库函数及其应用为：图1三三三、三、、、数据库函数的参数数据库函数的参数Excel函数精彩回顾Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。四四四、四、、、举例说明举例说明1、例：某果园的果树的高度、使用年数、产量与利润的统计数据表如图所示

3、，图2希望求出（1）有多少种苹果树的树高在10~16英尺之间（2）苹果树与梨树的最大利润值是多少（3）高度大于10英尺的苹果树的最小利润是多少（4）苹果树的总利润（5）高度大于10英尺的苹果树的平均产量（6）果园中所有树种的平均使用年数（7）求苹果树和梨树产量的估算标准偏差、真实标准偏差、估算方差、真实方差。2、求解步骤（1）创建空白工作簿或工作表，将数据录入Excel中图3（2）由于第一问需要求解有多少种苹果树的树高在10~16英尺之间，因此建立查询条件高度在10与16之间图4（3）利用函数DCOUNT求解满足条件的单元格数来计算高度在10~16英尺的苹果树的

4、种类。公式为：DCOUNT(A4:E10,"使用年数",B1:G2)，求出有一种苹果树满足条件。（4）由于第二问为求苹果树与梨树的最大利润值，因此再建立一个查询条件——梨树，如图。图5（5）利用函数DMAX求出苹果树与梨树的最大利润，同理可以利用函数DMIN求出高度大于10英尺苹果树的最小利润。具体公式为：=DMAX(A4:E10,"利润",A1:A3)求出苹果树与梨树的最大利润为105=DMIN(A4:E10,"利润",A1:B2)求出高度大于10英尺苹果树的最小利润为75（6）利用函数DSUM可以求出所有苹果树的总利润。公式为：=DSUM(A4:E10,"利

5、润",A1:A2)总利润为225（7）其他各问均可采用类似的函数求解，详细的公式如图所示。图6五五五、五、、、需要注意的地方需要注意的地方1、可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。例如，如果区域A1:A2在A1中包含列标志“树种”，在A2中包含名称苹果树，可将此区域命名为苹果树树种，那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数criteria。2、虽然条件区域可以在工作表的任意位置，但不要将条件区域置于数据清单的下方。因为如果使用“数据”菜单中的“记录单”命令在数据清单中添加信息，新的信息将被添加在数据清单

6、下方的第一行上。如果数据清单下方的行非空，MicrosoftExcel将无法添加新的信息。3、确定条件区域没有与数据清单相重叠。4、若要对数据库的整个列进行操作，需要在条件区域中的列标志下方输入一个空白行。六六六、六、、、关于条件的建立关于条件的建立在上面的示例中，我们简单介绍了条件区域的建立，在这里详细介绍有关在Excel中利用高级条件进行数据筛选的方法。1、有关概念条件是指所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。例如，上面示例中条件选择“高度”字段的值大于10的记录：高度>10。清单是指包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称

7、和电话号码。清单的第一行具有列标志。2、建立条件区域的基本要求（1）在可用作条件区域的数据清单上插入至少三个空白行。（2）条件区域必须具有列标志。（3）请确保在条件值与数据清单之间至少留了一个空白行。如在上面的示例中A1:F3就是一个条件区域，其中第一行为列标志，如树种、高度。3、筛选条件的建立在列标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。所有以该文本开始的项都将被筛选。例如，如果您键入文本“Dav”作为条件，MicrosoftExcel将查找“Davolio”、“David”和“Davis”。如果只匹配指定的文本，可键入公式=''=text''，其中“text”是

8、需要查找的文本。如果要查