企业管理规范化的十化标准

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1、企业管理规范化的十化标准企业管理,在行为活动上,达到了以下十化标准,也就是实现了规范化。(1)决策程序化。A. 无论决策大小必须详细分析和深入思考下列11个问题:决策究竟要达到什么目标?这一目标真的是企业发展所必需的吗?服务于这一目标达成的现有资源状况如何?这种资源约束是否还有突破途径?有多少条途径可以达成这一目标?每一条途径所需资源和条件限制又各有什么不同?企业现有的资源能支持哪几条途径?哪条途径对资源限制最小?哪条途径所需要的资源投入最少?还有没有更有效的途径可供选择?如果这个决策交由我负责贯彻实施,我会选择哪条途径?B. 对于企业不同层次

2、、不同内容、不同时段的决策,必须有事先分析、确定的决策制定程序。C. 必须有程序化标准的贯彻落实的检查,即使是由独立个人完成的决策制定,也必须保留决策制定人个人思考分析决策问题的备忘录,以供事后检查。(2)组织系统化。A. 企业组织机构和岗位的设置,无论是去留,还是增减,都只能服务于企业发展目标实现的需要。B. 每一个单位、部门和岗位,必须明确自己的工作与企业发展目标实现之间的关系,并用这种关系的要求来界定各自的工作内容和标准要求。C. 必须有完整的企业组织运行系统分析文件,保证每一个岗位角色都明确自己在每一个系统中所要承担的责任。D. 每一个

3、岗位的工作都必须有系统分析基础上的目标功能作用说明。E. 必须定期和不定期地对各个岗位所承担的工作进行系统分析,引导每一个岗位角色紧紧盯住企业发展目标而努力。(3)奖惩有据化。A. 针对什么样的行为进行奖励和惩罚,以及奖励和惩罚的方式和程度,必须有事先的约定。B. 所制定的奖惩依据必须透明公开,让管理者和被管理者都能准确、全面地把握其具体内容。C. 奖惩依据的制定必须透明公开,避免针对具体的对象进行奖惩的设定。D. 奖惩的依据必须保证相对的稳定,即使要修订,也必须有让人普遍认同的理由。E. 奖惩的依据必须具体明确,不能仅仅只是一个原则性的说明。

4、F. 必须确定奖惩依据兑现的具体责任人,使应该获得奖励的人能够根据自己的行为主动申报奖励,同时也使该受到惩罚的行为有人负责实施惩罚。(4)业务流程化。A. 企业组织运行的所有活动,必须以流程的方式进行梳理组织,以减少直线等级控制带来的官僚主义低效益。B. 在企业组织内部,每一个人必须有流程意识,并自觉地把所要完成的工作梳理成流程方式来承担。C. 凡是跨单位、部门和岗位的工作,必须梳理成运行流程来管理,并明确界定每一个单位、部门和岗位在流程中的责任。D. 必须让企业相应主管直接对流程和流程结果负责,而不是简单地对下属员工的工作成效负责。E. 必须

5、按照业务流程的要求设定岗位,界定给特定岗位角色的流程活动个数,不能太多,太杂,必须尽可能减少其个数。F. 必须按照流程来制定奖惩激励措施,针对流程的最终效果来实施奖惩,而不是针对具体岗位个人来实施奖惩。(5)管理行为标准化。A. 实施管理的五个环节——愿景设计、沟通交流、授权支持、跟踪考核和酬赏兑现——的行为活动,必须有标准限制,以保证管理的实施有法可依,有章可循。B. 以制度的形式明确实施管理的具体行为标准,并有完整、全面贯彻执行的检查控制措施。C. 标准的制定必须根据实际作出界定,既不能一刀切,也不能过分强调单位、部门的特殊性,而选择一些违

6、背行为科学基本原理的方式、方法。D. 所确立的管理行为标准,必须获得管理者和被管理者的共同认同。E. 凡是经管理者和被管理者共同认同的行为标准,必须用文字的形式固定下来,如果没有经过共同讨论,并达成共识,就不得随意变更。F. 企业高层领导必须身体力行,带头遵守管理行为标准,并把管理行为标准执行的情况,作为对管理者进行考核的一项重要内容。G. 管理行为的具体标准必须详略得当,甚至只是设定禁止项,把不允许发生的行为方式列举出来。(6)企业管理规范化的四大特征绩效考核定量化。A. 对于企业内部的每一个岗位的工作,必须确定量化的考核标准,并使这种量化标

7、准与履职效果能方便地进行对比判断。B. 绩效评价的量化,必须与绩效考核标准的量化严格对应。C. 量化的标准必须能为不同层次、不同单位、不同职务类别的员工提供横向比较的依据。D. 量化考核要素只能针对员工对企业发展的贡献设定,要素权重的大小必须体现它与企业发展关系的密切程度。(7)权、责明晰化。A. 授权不能脱离责任,授责也不能脱离权力。B. 所授给的权力和责任,必须明确具体,不能笼统地授权、笼统地授责。C. 必须尽可能避免口头授责、授权。即使因为情况特殊而口头授责、授权了,也必须通过一定的方式,用明晰的文字给予追记。D. 所授予的权力和责任必须

8、保持相对稳定性,对于可能发生的变更,必须事先确定变更条件。E. 对于所授予的权力和责任的调整和更改,必须选择与授予时的同样形式。F. 要调整更改已授予

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