人事部各职级之职责及权限和架构 范本

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1、人事部各職級之職責及權限和架構范本1.0目的明確人事部各職級之職責及權限和架構,使各職級發揮管理或運作職能。2.0范圍适用于人事部內所有職員。3.0定義不適用4.0程序:4.1人事部的主要功能是:1)依據公司方針目標,負責人事管理工作并支援服務各部門;2)完善和制定公司人事、福利政策,并監督貫徹執行;3)負責文件中心運作之管理;4)负责公司宿舍管理;5)负责公司娱乐室管理。4.1.1人事部經理的工作職責及權限1)制定、策劃和傳達公司人事和福利政策,并監督執行;2)統率人事部,負責管理督導;3)人

2、力資源之規劃與管理;4)人事考勤工作及薪資之管理;5)公司教育訓練之管理;6)文件中心運作之督導與管理。4.1.2人事部主任的工作職責及權限1)協助部門經理督導下屬工作;2)負責監督國內文件中心的運作正常。4.1.3主管的工作職責及權限1)協助經理展开人事部各項管理工作;2)管理人事部一切日常事務(含文件中心);3)负责公司突发事件的应急处理及员工工伤事故的跟进处理;1)策劃人事和福利政策;2)落實執行公司人事和福利政策;3)全公司職員之工作紀律的監督;4)全公司教育訓練實施之跟催、協調;5)文

3、體活動之策劃;6)培養及教導下屬,提高工作服務品質。4.1.4副主管的工作職責及權限1)協助主管管理人事部及其它管理工作;2)監督下屬的日常工作紀律或有需要時負責代理主管的部門運作;3)組內屬員工作之稽核;4)組內屬員之升職/調薪、試工合格及懲罰之提報;5)招聘工作之管理;6)組內屬員提交之各類報告及報表之認可。4.1.5文員的工作職責及權限1)人事考勤工作之辦理;2)職員招聘及入職、離職事務之辦理;3)負責文件中心之具體運作;4)员工编制管理及员工档案管理工作;5)文書處理(含人事各類報表制作

4、);6)员工教育訓練實施之辦理;7)部门職員文具申请、發放與統計;8)负责员工日常行为管理及員工違紀之處理;9)職員宿舍入住、退宿之辦理;10)負責公司電話转接、拨打及记录工作,以及公司傳真、扫描、復印及记录工作;11)賓客接待及会议室管理;12)工资核算及员工社会保险的核算及办理;13)员工劳动合同资料整理及登录管理;14)娱乐室管理、文體活動辦理及其他宣传工作;15)上級主管臨時交辦事項之處理。4.1.6技术员(宿舍管理员)的工作職責及權限1)負責管理清潔工及厂区清洁监督;2)工衣发放及管理

5、;3)宿舍清洁用品的申购、发放管理;4)宿舍管理及日本职员、香港职员及其他客人之住宿安排;5)上級主管臨時交辦事項之處理。4.1.7工人的工作職責及權限1)廠區衛生之清潔與維護;2)上級臨時交辦事項之處理。5.0參考文件不適用主任主管副主管文員技术员工人經理6.0人事部架構圖

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