《会议市场与策划》PPT课件

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1、第二章会议市场与策划学习目标一、会议的定义与分类二、会议市场三、会议策划第一节会议的定义与分类一、会议的定义p7：会议活动是围绕特定目的而开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。二、会议的分类1、从会议的组织形式上分大会：convention专业性会议：conference代表大会：congress论坛：forum专家学术研讨会：symposium讲座：lecture研讨会：seminar小组研讨会：workshop专家讨论会：panel培训性会议：trainingsessions2、按会议的发起和组织者分协会会议:年会地区

2、性会议大会专题研讨会董事会和委员会会议公司会议：新产品推介会销售会议管理会议培训会议专业/技术大会股东会议学术研讨会非营利性机构会议指：SMERF组织，即社交（social）、军人（military）、教育（educational）、宗教（religious）和联谊团体（fraternal）等举办的会议。说出一下的会议属于哪一类？第四届中国外语教学法国际研讨会全国血吸虫病防治工作会ICNST2010纳米科学与技术国际会议中澳国际公司2010年度前期销售工作会议上海人大常委会第五届APEC人力资源开发部长级会议福建三木集团股份有限公司第六届

3、董事会第九次会议2010年全国冶金物理化学学术会议“全球导航，智慧生活！”——2010GARMIN（佳明）新产品发布会2010中国国际供电会议第二节会议市场一、协会会议市场特点：时间和周期：有规律前期准备时间：长，2-5年会址选择：经常变换会议期限：2-5天（表3-1）饭店类型；市区饭店比例较大（表3-6）、考虑的重要因素会场、住宿、餐饮的质量出席是自愿的：会员对价格敏感展览：有时有展览容易收集背景资料与会者费用：协会解决食宿交通，会费自付需要当地分会的邀请会议决策者：二、公司会议市场特点时间周期：频繁无规律，看公司需要前期准备时间：短，

4、3-6个月地理位置：不一定改变会址选择的饭店类型：多在市区酒店出席情况：相关员工必须参加会议期限：1-5天，多数为三天展览：较少会场的要求：奖励旅游会议要求不同（表3-13）会议策划与决策：多部门协会会议与公司会议市场特点比较比较项目协会会议公司会议周期准备时间选址饭店类型饭店定位出席者会期展览基本固定，1年按需1年以上少于1年按业务需求吸引与会者会议性质、规模期限开会目的自愿、吸引,200-500人相关人员参加，100人以下多于3天1-5有时有比较少比较项目协会会议公司会议会议策划与决策一会一支票费用当地会员董事会、理事会等决策者多是公

5、司出自费多需要当地有会员从会议数量和会议总人数来看，公司会议所占市场份额比协会会议大从会议总花费来看，协会会议所占的市场份额要比公司会议大。可见对于会议服务公司和会议酒店来说，争取一个协会会议比公司会议收益要大。第三节会议策划从本质上来说，会议策划是具体回答六大要素问题：会议目标（why）——为什么开会会议主题和议题（what）——开什么会与会人员（who）——谁参与会议会议时间（when）——什么时候开会会议地点（where）——在什么地方开会会议形式（how）——怎样开会一、会议目标策划——why例如，博鳌亚洲论坛的目标是创立第一个以

6、亚洲为立足点，从亚洲的视觉去审视世界重大经济问题，同时通过与世界其它地区的对话与交流来深化亚洲内外经济联系的论坛活动。二、会议主题策划——what例如，博鳌亚洲论坛2007年年会主题是“亚洲寻求共赢：亚洲制胜全球经济-创新和可持续发展”。博鳌亚洲论坛2008年年会主题是“绿色亚洲：在变革中实现共赢”。博鳌亚洲论坛2009年年会主题是“经济危机与亚洲：挑战与展望”。博鳌亚洲论坛2010年年会主题是“绿色复苏：亚洲可持续发展的现实选择”。会议议题策划程序：收集筛选加工和调整确定三、确定会议参加对象——who四、会议发言策划（一）发言人的挑选

7、1挑选途径：行业内专家、权威人士2考察发言人的能力素质3发言人要有代表性4发言人人数确定5发言时间限定6发言顺序安排：按照发言主题的重要程度、报名时间先后、身份高到低或低到高、姓氏笔画、抽签、发言人自由决定、主持人临时点名（二）发言人的确认：会前确认（三）注意发言人的特殊要求五、会议时间地点策划——when&howlong（一）会议时间策划1、会议时间策划的原则——时机原则：选择成熟时机举行会议合理原则：符合生理、心理规律可操作性原则：根据行业特征和与会者的时间情况来安排2、会议时间策划的几个注意事项——避开关键日期避开节假日避开重要运动

8、会及特殊活动案例分析：“天下第一会”遭遇“长春寒流”2004年9月22日至25日，第71届秋季全国糖酒商品交易会（糖酒会）在长春举办。历届秋季糖酒会均在10月中下举办，此次主办方考虑到东北的气