《会展设计与布置》PPT课件

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1、1会展设计与布置师范学院旅游文化系杜鹏Email：dpng1982@gmail.com10/1/2021112第二章会展设计项目的实施程序第一节筹展的组织机构和职能第二节展览设计项目的实施流程第三节展示设计流程23第一节筹展的组织机构和职能一.展览的行政组织机构1.主办单位：起行政职能作用，不参与展览实务大多为政府部门或政府背景的行业组织负责展览内容、形式的审核，决策展览的基本原则避免重大事故，保证展览顺利成功举办扩大展会声势和影响34一.展览的行政组织机构2.协办单位：为展览的筹办和展览的前期和中期投入一定的人力、财力和物力可视为展览筹办的投资人和筹划人

2、展览后能得到一定的利益3.承办单位：展览实务工作的实施者直接负责展览的实际策划、组织、管理、运作，并承担主要财务责任的组织单位大部分承办单位还需负责展览的招商、宣传和推广是展览组织机构中的核心单位，对展览举办有巨大影响45举例1：中国进出口商品交易会（广交会）主办单位：中华人民共和国商务部广东省人民政府承办单位：中国对外贸易中心中国对外贸易中心是商务部直属事业单位，自1957年随中国进出口商品交易会（又称广交会）创办而成立以来，一直负责承办广交会；在非广交会期间，主办和承办各种展览会、博览会、洽谈会。中国对外贸易中心同时拥有、经营亚洲最大、世界前列的现代化

3、展馆——位于广州市海珠区琶洲岛的广交会展馆。中国对外贸易中心下设企业集团——中国对外贸易中心（集团），主要经营各种形式的展览（包括来华展览、出国/境展览和国内展览）、广告、进出口贸易、旅游、酒店、餐饮、物业等业务，为广大客户提供全方位的服务。5举例2：中国国际高新技术成果交易会（简称高交会）主办单位：中华人民共和国商务部、科学技术部、工业和信息化部、国家发展和改革委员会、教育部、人力资源和社会保障部、农业部、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府承办单位：深圳市中国国际高新技术成果交易中心（深圳会展中心管理有限责任公司）深圳会展中心管理有限

4、责任公司前身深圳会展中心，于2004年12月由原深圳会议展览中心、深圳市中国国际高新技术成果交易中心及深圳中国国际高新技术成果交易会展览中心整合组建而成，2006年在深圳事业单位改革中划转为企业，归深圳市投资控股有限公司管理，2008年1月更名为深圳会展中心管理有限责任公司67二.展览会的组织筹办和实施机构1.组委会：负责制定展览原则和方针主任一名，副主任若干秘书长一名，副主任若干2.办公室：申请办理展会各项手续、批文等，如办理临时法人、临时机构注册、临时公章、发票、账户等负责展览日程安排，进行宣传、邀展、打印发放文件及信函等783.展览事务部财务部：负责

5、管理来往账目和款项的收支总务部：后勤内务保障，物资采买、存储和运输设计部：总体设计、单项设计、展览展示形象设计、宣传设计等规划部：规划调度，人力物力调配文案部：展览文案策划、版面文字说明，各项标志、标识、标题保卫部：防盗、防火，维护秩序，票证管理展品部：征集、登记、注册、分类展品接待部：参展商的吃、住、行、娱乐、游览等工程部：负责展览的实际工程实施根据展览的规模、要求不同，展览会的筹办实施机构的设立会有相应的变化，但履行的职责和功能不变（普遍与特殊）8二.展览会的组织筹办和实施机构9第二节展览设计项目的实施流程我们的角色—会展设计公司我们的甲方—参展商我们

6、将项目的具体施工发包给承包商1010项目的接洽项目设计的步骤项目投标、发包、及施工明细项目签约的基本要求项目制作的基本内容和程序现场设计及施工展览期间及撤展项目总结后续跟踪服务1112一.项目的接洽方式1.获取参展客户信息途径：上届展览会会刊展览会专设网站行业资讯媒体（报纸、杂志固定版面）正在服务的客户的参展商手册和平面图2.项目接洽注意事项设计方的诚意设计质量和水平设计方与参展客户的沟通12133.了解参展项目的相关资料基本资料：展馆平面图、展位面积、参展商手册、客户公司介绍资料、客户标识信息、参展产品的名称、规格和数量、用电要求、重点参展产品、展位制作

7、预算设计施工费用约为整个会展投资的20~25%左右客户要求：展位结构、材质要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度1314二.项目设计的步骤1.明确设计图交付日期，制定工作计划确定首稿、初步设计、修改稿、正式图纸交付时间和要求部分较大规模项目需拟定工作时间明细表2.初步设计业务人员将项目接洽过程中获得的信息以明细表的方式转交设计部门可将设计师介绍给客户进行交流，减少信息传递中的偏差14153.按时交付设计初稿，工程报价，设计说明设计初稿提倡设计师对设计编写设计说明提交初稿时设计师最好能现场进行讲解工程报价报价单顺序：顶棚→地面，室内→室外，包含材料、颜

8、色、尺寸、形状标明代为支付费用：电箱申请、场地管理等费用二.项目设