昌吉州质量技术监督局文印管理办法

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1、昌吉州质量技术监督局文印管理办法为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本办法。一、打印、复印文件的管理文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持服务大局、厉行节约、及时准确、规范高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。（一）打印、复印的范围经办公室审核、领导签发并由办公室统一安排文印室打印的正式文件；局分管领导安排的科室有关文字材料、复印材料；未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印的有关会议材料、资料、非正式文件。机关各科室不得自行到文印室复印、速印资料；直属各单位

2、、各协会复印、速印资料实行有偿服务，按纸张数核算成本，每半年由计划财务科技科收取成本费。（二）打印、复印要求1、各科室要注重文件质量，节约使用消耗材料。未定稿的文件须利用背面打印。2、根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿打印完后要尽快通知有关办理部门及时校对；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。3、按照“谁拟文，谁校对、谁负责”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。交印文稿必须字迹清楚、无有空项，文印员不负责修订。4、科室复印、速印须填写文印审批单，10

3、张以上经分管领导签字同意、办公室审核；10张以下由办公室审核同意，明确份（张）数后方可复印，其它一律不予复（速）印。各科室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝此类情况。5、各科室一般性文件、业务报表、科室召开的会议材料、科室工作计划、总结等，由科室自行打印。未经分管领导审阅签批的，文印室不负责打印拟制中的文稿，更不得在文印室边拟制边修改、边修改边录入。6、严格控制局内发文数量。文印前要确定应发文件份数，除拟制文稿科室外，局发文可采用内部传阅、上网查阅和早读传达等方式告之，一般不得在各科室横向发文。7、密级文件未经制文单位同意，不得复印、

4、翻印。8、实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印数量进行登记统计，经分管领导审批后，由办公室公布。局直属各单位打印、复印文件、资料，由文印室登记，办公室审核，分管领导批准，计划财务科统一收取成本费。二、设备维护和保养（一）各科室微机，每天做好清洁工作，并定期对计算机进行检查、杀毒，非本科室工作人员不得操作本科室计算机。（二）按照“谁管理、谁使用、谁负责”的原则，打印机、复印机、速印机由专人使用和管理，其他人员不得自行操作使用。一体机和复印机在没有急件的情况下，要定时使用，对非专业人员操作和其他违规操作，对当事人和管理人员在一定范围内作出批评和处理。（三）

5、联系固定单位、人员，定期对计算机和复印机等文印设备进行维修、保养，确保设备的完好和安全。三、文印室工作人员守则（一）服从领导。在办公室的领导下，认真贯彻执行局机关的有关规定，圆满完成局机关的文印任务，为局机关争先创优做出贡献。（二）敬业爱岗。热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。（三）热情服务。端正工作态度，牢固树立服务第一的思想，不断改进和提高服务质量。（四）确保质量。文件打印做到及时、准确，差错率低，排版格式美观、大方，印制整洁、清楚、迅速。按要求及时处理各种急件。（五）严格遵守保密制度。对机密文件要设专人打印

6、，并及时进行清除处理。（六）严格工作纪律。不迟到、不早退。建立请销假制度。工作人员外出要向办公室负责人请假。本办法自2009年1月1日起施行，由州局办公室负责解释。主题词：文秘工作文印管理办法通知抄送：州局直属各单位昌吉州质量技术监督局2009年1月1日印发