大型医疗设备购置管理六大要素

大型医疗设备购置管理六大要素

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1、大型医疗设备购置管理六大要素随着科学技术的飞速发展和医疗需求的日益增长,各种大型医疗设备也在不断创新和改进,如何搞好原有大型医疗设备的更新和新型大型医疗设备的引进,正成为各大医院迫切需要解决的课题。现根据我院更新、引进大型医疗设备(MR、CT、ECT、RT等)的实际情况,并结合兄弟医院购置大型医疗设备的经验教训,探讨大型医疗设备购置管理的六大要素。(一)组织机构要健全大型医疗设备购置涉及到医疗诊治需求、设备技术性能、售后服务质量、购置成交价格和医院建设需要等方面的问题,需要设备使用人员、维修人员和管理人员共同参与,缺少任何

2、一人,在购置选型中都将失之偏颇。因而,在购置大型医疗设备前,一定要健全组织管理机构,成立购置领导小组。购置领导小组由如下5部分人员组成,并按各自分工履行相应的购置管理职能:1.医院领导:审议和决策购置计划和购置方案,签订购置合同。2.医务(教)部(科)领导:负责制定购置计划和购置方案,组织选型论证、实地考察和购置洽谈、参与合同签订及安装验收。3.设备处(科)领导:负责购置选型论证、参与合同签订和安装验收。4.使用科室领导/专家:负责使用性能与应用技术把关,参与选型论证、实地考察、配置洽谈和安转验收。5.维修科室领导/工程师

3、:负责设备技术性能与售后服务质量把关,参与实地考察、选型论证、配置洽谈和安转验收。(二)购置程序要完善大型医疗设备的购置管理涉及到售前、售后全过程,包括为什么购置、怎样购置、购置后怎样安置使用等诸多问题,因而购置程序一定要完善,以免过于盲目和简单造成人力、物力及经费等资源浪费。完善的购置程序应该为:计划制定选型论证实地考察购置洽谈合同签定安装验收。1.计划制定:无论是引进、还是更新大型医疗设备,均应依据医院的性质、规模、发展规划、装备标准、经济状况及临床医教研的实际需要和装备条件,根据统筹兼顾、择优支持、保证重点、科学选择

4、和有步骤、分阶段的原则,按照使用科室申请设备管理部门评议、论证器械委员会审议院领导批复的程序,制定具体购置计划。购置领导小组须对拟购置的大型医疗设备的先进性、可靠性及装备的必要性、可行性进行科学论证,并报上级主管部门批准、存档。2.选型论证:购置计划批准后,购置领导小组需在整理原有信息资料的基础上,进行充分的市场调查,邀请相应设备厂商来向使用人员和维修人员介绍拟购大型医疗设备的基本结构和基本原理、技术性能、临床应用情况等,并向医院提供详细的技术资料。购置领导小组在充分听取使用人员、维修人员的意见后,对有关厂商提供的设备进行

5、详细的技术性能与功能特点比较,对其先进性、可行性和实用性进行初步评估,并综合其整体技术势力、售后服务能力、售后服务态度及设备初步报价,确定3~4家厂商设备作为进一步考察、洽谈的对象,并及时向医院主管领导汇报。3.实地考察:购置大型医疗设备,不能仅凭厂商介绍和主观印象,须对所确定的考察对象及其设备进行认真的全面的实地考察。4.购置洽谈:实地考察结束后,购置领导小组应共同研究协商,向医院器械委员会提交考察论证报告,明确2~3家厂商进行招标议标式购置洽谈。待器械委员会讨论通过后报医院主管领导或党委会审议批准。5.合同签订:根据购

6、置洽谈和议标结果,选择1家设备性能优良、配套合理、价格公道且售后服务好的厂家,报医院主管领导审批,签订相应的购置合同。6.安装验收:根据合同上列明的到货时间、到货地点,在到货前积极准备安装场地,在到货后协助厂家安装调试,待配置齐全且所有性能指标达到技术要求后签字验收。(三)实地考察要科学购置大型医疗设备,不仅要收集大量的设备技术资料和市场价格信息,还要对设备进行科学的实地考察。没进行过市场考察,而仅仅凭厂家提供的技术资料、市场报价和部分用户的使用信息,容易偏听偏信,产生决策失误。科学的实地考察,应分别找用户的相关医学专家、

7、工程师交谈,重点考察评估如下几个问题:1、临床应用实用性:了解厂商提供的设备技术指标和有关功能是否通过FDA,能否在临床上应用,何时在临床应用,临床上有什么实用价值,等等。如果厂家提供的技术特点在临床上还无法使用,临床应用达不到理论指标,甚至无较大实用价值时下一步的购置论证洽谈便可籍此进行压价或予以否决。2、临床应用可靠性:了解厂商提供的技术特点在临床上的稳定性和可靠性,如果经常发生误诊治(误诊、漏诊或误治、漏治等),则必须待其技术更加成熟、性能更加稳定后购置。3、售后服务质量:了解设备的稳定性和厂家的售后服务质量,应该优

8、选故障率低、维修服务态度好、效率高、零配件供应快、收费合理,且有定期巡回检修制度的厂家的设备。4、价格性能比:了解厂商提供给用户的配置和索要的价格,综合比较价格性能比,供下一步洽谈、选购时参考。对于提供较少配置而又索取较高价格的不良厂商,应予以淘汰。(四)购置洽谈要耐心购置大型医疗设备,一定不能过于急躁

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