《OMS培训》PPT课件

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1、易飞管理软件费用管理子系统培训（OMS）1系统目的2系统特色6基础资料准备7日常单据录入9期初开账资料准备10实例操作讲解8管理报表应用说明4系统应用关联5系统主作业流程3系统应用前提及限制借助信息技术规范费用管理体系及流程，提高日常工作效率，使其员工报销快捷方便、财务人员审核高效省力；同时，费用管理与预算控制相结合，提升控制力，实施有效的资金管理，降低企业运营费用。系统目的2系统特色1系统目的6基础资料准备7日常单据录入9期初开账资料准备10实例操作讲解8管理报表应用说明4系统应用关联5系统主作业流程3系统应用前提及限制有效管理费用

2、预算的编制、调整、控制和分析等环节，全面支持费用预算管理。费用报销等单据可实时生成付款单及会计凭证，实现业务财务一体化。系统特色可实现费用单据多级审批流程及审批过程透明化。根据不同的管理精细度要求，可自定义费用报销单单头单身字段。可针对每位员工执行不同的借款信用控制，并随时了解借款信用状况。可按部门分级，做费用及预算分析。3系统应用前提及限制1系统目的6基础资料准备7日常单据录入9期初开账资料准备10实例操作讲解8管理报表应用说明4系统应用关联5系统主作业流程2系统特色系统应用前提及限制使用“费用管理子系统”，并实现财务业务一体化，则

3、必须搭配以下几个系统一起使用：会计总账子系统管理维护子系统基础信息子系统应付管理子系统自动分录子系统要实现“费用管理子系统”单据的多级审批功能，则必须搭配“电子签核“一起使用4系统应用关联1系统目的6基础资料准备7日常单据录入9期初开账资料准备10实例操作讲解8管理报表应用2系统特色5系统主作业流程3系统应用前提及限制应用关联费用管理系统基础管理子系统会计总账子系统应付账款子系统自动分录子系统5系统主作业流程1系统目的6基础资料准备7日常单据录入9期初开账资料准备10实例操作讲解8管理报表应用2系统特色4系统应用关联3系统应用前提及限

4、制主作业流程费用管理子系统主界面主作业流程基础资料信息日常单据录入费用预算单录入员工姓名录入部门信息录入部门级次定义核算项目录入费用项目录入费用预算方案设置单据性质费用预算执行情况表费用预算数表录入费用预算项目费用预算调整单管理报表查询费用预算流程录入币种汇率主作业流程基础资料信息日常单据录入费用调整单费用报销单录入员工姓名录入部门信息定义核算项目录入费用项目费用申请单费用还款单设置单据性质费用趋势表费用汇总表费用借款单借款账龄分析表管理报表查询费用报销流程个人信用额度状况表录入部门级次主作业流程费用管理流程图主作业流程费用预算流程图

5、6基础资料准备1系统目的5系统主作业流程7日常单据录入9期初开账资料准备10实例操作讲解8管理报表应用2系统特色4系统应用关联3系统应用前提及限制设置启用系统启用“费用管理”启用“费用管理子系统”录入员工姓名员工借款信用额度设置[员工借款信用设置]依据“职务”批量更新每个员工的信用额度“员工”是三大费用承担中心类型之一“信用额度”：手工输入“使用额度”和“使用状态”：通过系统单据回写“剩余额度”=“信用额度”-“使用额度“对“借款单”实施控制员工与登陆者之间设置对应关系当“员工编号”与“登陆者编号”不一致时，请一定录入；一致时，可不录

6、入录入部门信息“部门”是三大费用承担中心类型之一录入部门级次“部门级次”设置，用于部门按级次展现报表数据注意：设置了“部门级次”，则后续单据的部门开窗调用此作业信息；未设置“部门级次”，则后续单据的部门开窗调用“录入部门信息”作业。定义核算项目“核算项目”是三大费用承担中心类型之一“V”代表该核算项目是费用承担中心录入费用项目通过[录入费用预算项目]的设置回写入为抛转会计凭证的科目设置自定义费用项目，被费用报销的单据使用。录入费用预算项目为[录入科目/部门预算]而使用，可将费用预算项目数据引入科目预算数据中设置“费用预算项目”与“费用

7、项目”之间的对应关系：1、一个“费用预算项目”可对应多个“费用项目”2、通过“费用预算项目”与“费用项目”之间的对应关系，实施费用预算的执行并起到控制作用。自定义费用预算项目，被费用预算单据使用。录入科目/部门预算通过“科目”与“预算种类”找到匹配的费用预算项目数据“引入费用预算项目数据”按钮修改此作业，将“费用预算项目”数据引入到科目预算数据中。员工借款信用设置以“职务“为标准，批量更新员工的借款信用设置批量更新员工借款信用额度录入币种汇率专为费用预算而添加增加“预算汇率”，为费用预算单据使用录入费用预算方案设置费用预算管控的精细度

8、指定一个费用承担中心类型费用预算编制和控制的周期维度可针对不同的费用预算项目及对应的费用承担中心，指定不同的控制时点、力度和范围。设置费用单据性质设置费用管理子系统各单据的性质自定义费用报销参数字段针对不同的“费用报销单