煤矿建设项目档案管理规范(修改)

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1、煤矿建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限备注1煤矿项目建设的法规性文件30年1.1国家和当地政府关于煤矿项目建设方面的法律法规、方针政策1.2国家及行业技术标准、管理规范1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件2煤矿项目建设的各种许可文件和资质文件永久2.1法人组建方案及相关文件；建设发展规划及有关文件；有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等永久2.2建设单位必须具备的各种证件：项目法人营业执照（正、副本）及税务登记证、勘查许可证、采矿许可证、建设用地规划许可证、土地使用证、安全生产许可证、煤炭生产许可证、爆炸物储存许可证和使用许可证

2、；矿长资格证、矿长安全资格证等。（以上及以下资质证件均包括年检等相关文件）永久2.3参建单位必须具备的资质及资质审查确认文件：地质勘探、预可行性研究、可行性研究、设计、监理、施工及评审、咨询、图纸审查、检测、鉴定单位的资质证书复印件等。永久2.4地质勘探、勘察设计、施工、监理单位项目负责人职业资格证书、煤矿安全生产资格证复印件等；各单位现场管理人员名册、职业资格证书复印件等。30年2.5现场施工人员名册；国家认定的煤矿安全和特种作业人员操作技能培训证书及职业或岗位资格证书复印件、安全合格证书及入井证等。10年2.6劳动用工合同；人身、社会、失业、医疗等保险合同

3、文件。永久3地质勘探文件永久3.1探矿权申请及批准文件：申请登记书；勘查工作计划、勘查合同或委托勘查证明文件、勘查实施方案及附件；勘查项目资金来源证明文件等；探矿权价款评估报告，探矿权转让协议及价款缴纳凭证；探矿权转让承诺书，探矿权转让评估报告及备案表；矿产资源勘查项目年度报告；储量复核评审意见；矿产压覆报告；各级政府有关部门对探矿权申请的审核及批准文件（勘查许可证）。永久3.2采矿权申请及批准文件：申请登记书；采矿权申请人资质条件的证明；矿产资源开发利用方案；设立矿山企业的批准文件；开采矿产资源的环境影响评价报告；采矿权价款评估报告，采矿权转让协议及价款缴纳

4、凭证等文件；各级政府有关部门对采矿权申请的审核文件及批准文件（采矿许可证）。永久3.3普查、详查地质报告、附图、附表、附件及审批文件永久3.4井田精查地质报告、附图、附表、附件、原始记录及评估、咨询文件永久3.5井田补充勘查报告及附图、附表、附件、原始记录永久3.6井田精查地质报告补充说明书、附图、附表、附件及批准文件永久3.7井田内影响矿井安全的“老空”分布图及调查报告永久3.8矿井地质灾害危险性评估报告及备案登记文件永久4立项与核准文件4.1项目所在矿区开发建设总体规划预可行性研究、可行性研究报告、附件及咨询、评估、批准文件永久4.2永久项目预可行性研究报

5、告（项目建议书）及其咨询、评估、批准文件；前期工作通知书等4.3项目可行性研究报告（计划任务书）及审批文件；有关立项的会议纪要、领导批示、专家建议等永久4.4地质环境保护与治理恢复方案及批复永久4.5土地复垦方案及批复永久4.6环评报告编制的依据性文件；有关放射性污染治理的文件及批复环境影响报告书及批复；永久4.7水土保持方案报告书及批复永久4.8水资源评价报告、取水许可证申请及批准文件永久4.9节能评估报告及批准文件永久4.10安全预评价报告及批复永久4.11煤层气及其它矿产资源开发利用方案及批复永久4.12文物、考古调查(勘探)报告及批复永久4.13资本金

6、证明文件、银行贷款承诺函或业主独立出资承诺函永久4.14煤炭、煤层气及其它产品用户意向性协议10年4.15有关行政主管部门(城市规划、农业、林业、工业、铁路、交通、水利、电力、通讯、保密、人防、环保、节能、消防、市政、教育、卫生等)的批准文件或签订的供水、暖、电、煤气及通信、排水、救护等配套性协议文件永久4.16原料、材料、燃料供应、大型设备维修等协议文件30年4.17项目申请报告及核准文件永久5建设用地文件永久5.1建设用地预审申请报告(地质灾害评估、压覆矿产资源评估、林地采伐评估及勘探定界)；城市规划部门出具的选址意见；省人民政府土地管理部门初审意见；永久

7、国家土地管理部门预审意见等。5.2购地、移民、拆迁、安置、补偿等谈判记录、协议书及付款凭证5.3农业、林业、草原、宅基地用地转用及土地征收申请报告、审批文件；建设用地规划许可证及其附件；划拨建设用地文件；国有土地使用证、土地出让合同、土地有偿使用合同。永久5.4土地规划实施影响报告及论证文件；土地规划调整图、红线图（购地平面图）、坐标图、行政区域图；建设前原始地形、地貌状况图、照片等。永久5.5拆迁工作总结、报告等文件永久6矿井设计文件6.1建设用地工程控制测量和地形测量（地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物）文件永久6.2地面建筑物工程地质勘察文件（勘察设计、

8、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要