建设项目档案管理规范

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1、建设项目档案管理规范（修订稿）（SpecificationofArchivalManagementofConstructionProjects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加

2、了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：国家档案局。本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。361范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T10609.3技术用图复制

3、图的折叠方法GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与管理规范GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T50数码照片归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1建设项目constructionproject36指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。3.2单项工程unitofproject指建设项目中具有独立设计文件、可

4、独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.3单位工程subunitofproject指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.4分部工程partsofproject指按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程项目。3.5项目法人projectlegalperson指由项目投资者或由投资者代表组成的对项目全面负责，依法具有民事权利能力和民事行为能力并独立享有民事权利、承担民事义务的社会组织。3.6建设单位constructionunit指对项目实施履行组织管理的并在项目建设过程负总责的

5、组织。一般指项目法人、项目投资方组建的项目建设管理单位、受委托的项目管理公司等。3.7参建单位participantunit指参与某一项目建设并对该项目质量承担特定法律责任的所有单位,主要包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。363.8项目文件recordsofproject建设项目在立项、招标投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等形式的文件。3.9前期文件prophaserecordsofproject指工程开工以前在立项、招标投标、勘察、设计以及开工准备过程中形成的文件

6、。3.10施工文件implementingrecordsofproject指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.11竣工图drawingoncompletionofproject工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.12监理文件recordsofsupervision指监理单位对项目工程质量、进度、投资、安全等进行控制的文件。3.13竣工验收文件recordsoftestoncompletion指项目竣工验收阶段形成的文件。3.14项目电子文件electronic recordsofpeoject36指在数字设备及环境中

7、生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。3.15项目文件归档filingofprojectrecords项目建设单位有关部门及勘察、设计、施工、监理、设备制造、总承包等单位将项目形成并经过系统整理的文件交建设单位档案管理机构的过程。3.16项目档案archivesofproject指经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.17项目电子档案electronicarchiveso

8、fproject指具有参考和利用价值并归档保存的项目电子文件。项目电子档案由内容、结构和背景组成。3.18项目档案移交transferofprojec