《秘书实务-办公环境设计与美化》样稿

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1、目　录情境四　文书档案管理　…………………………………………………………　2教学目标　　…………………………………………………………………　2　　任务（一）拟发文稿　　………………………………………　3【学习任务单】　…………………………………………………………………　3【知识链接】　　…………………………………………………………………　4一、拟发文稿的基本原则　　……………………………………………　4二、拟发文稿的步骤及注意事项…………………………………………　4三、文稿的审核　…………………………………………　5【能力拓展】　　……………………………………

2、……………………………　8项目1：文稿的撰写　……………………………………………　8项目2：文稿的审核　…………………………………………………　9【测试与训练】　…………………………………………………………………　1　　任务（二）收文办理　………………………………………　3【学习任务单】　…………………………………………………………………　3【知识链接】　　…………………………………………………………………　4一、收文处理的概述　　……………………………………………　4二、签收和拆封　　…………………………………………………　4三、拟办、传阅和批办　……………

3、…………………………………　5【能力拓展】　　…………………………………………………………………　8项目1：文件的签收和拆封　……………………………………………　8项目2：文件处理的程序…………………………………………………　9【测试与训练】　…………………………………………………………………　17　　任务（三）文书处理……………………………………　3【学习任务单】　…………………………………………………………………　3【知识链接】　　…………………………………………………………………　420一、文书日常管理的内容和原则　　……………………………………　4二、

4、文书日常管理的方法　　…………………………………　4三、文书管理的工作流程　………………………………………………　5【能力拓展】　　…………………………………………………………………　8项目1：文书立卷程序　……………………………………………　8项目2：文书存放　…………………………………………………　9项目3：文书销毁的程序　…………………………………………………　11【测试与训练】　…………………………………………………………………　1720情境四文书档案管理教学目标●知识目标学习文书撰写的基本知识，了解文书撰写一般原则和要求，掌握常用文书的撰写的知识。了

5、解收文的一般知识和程序，掌握收文处理的流程。学习文书处理的原则和工作内容以及管理方法，掌握文书管理的工作流程。●能力目标　　提高文书档案管理基本能力；具备能独立拟发文稿和处理文件和档案管理的能力；具备熟练使用企业秘书撰写常用文体和处理来文来件的能力。●素质目标　　理解文书和档案管理对秘书工作的重要性，培育认真、谨慎的工作态度，养成良好的沟通和人际交流能力。20任务（一）　　拟发文稿【学习任务单】学习领域企业秘书实务学习情境四文书档案管理学习任务一拟发文稿学习目标知识目标：1、了解拟稿的基本步骤和注意事项；2、；掌握文书签发的流程；能力目标：1、具备常用文书的撰

6、写能力；2、能够熟练掌握文书签发的流程；；素质目标：1、培养学生认真、踏实、高效的工作态度；2、培养学生仔细、认真、严谨的工作作风。任务描述作为一名秘书，应掌握文书的撰写和签发，在掌握基本知识的基础上，掌握常用文书的撰写和签发基本规律和方法，能够熟练的掌握文书的写作和签发的。【知识链接】作为一名企业秘书掌握文书的写作是从事文秘工作的重要内容之一。文书写作，是秘书人员的一项重要任务。文书写作的本领是秘书人员当好参谋助手不可缺少的条件。20一、文书撰写的步骤和注意事项(一)拟稿拟稿是根据领导的交拟意见或批办意见撰拟文稿的过程，他是发文的第一个环节，也是发文处理的中

7、心环节。拟稿的步骤如下：1、交拟。交拟将撰拟任务文给有关撰稿人员，即立竟明题。它是公文写作的起点。交拟并非简单地交任务．而是经过领导人的深思热虑、慎重考虑、反复讨论历才实施的步骤。交拟还包括文意图、文思想、交政策等。那些有关全局性的至要文件，往往需要领导人亲白撰拟。2、拟议。拟议是借撰稿人在下笔之前对撰写文件的酝酿构思过程．包括明确发文的日的、确定文件的主题、抓住文件的小心内容、选择适当的文种、确定发送对象和阅读范围等等。拟议主要指撰稿的准备工作，只有认真地做好这一环节的上工作，才能保证文稿的质量，3、撰写。撰写即写出文件初构。在拟稿过程巾，应严格遵守拟写的原

8、则和要求，高质高效地去完成工作任务。（