EXCEL实用基础教程

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1、EXCEL实用基础教程2010.05.19初步介绍EXCEL及常用术语，使学员更深入地认识EXCEL的各项功能。课程目标介绍和演示一些快捷操作，使学员有效提高录入速度，提高工作效率。从不同的用法中展示IF、VLOOKUP等几个常用函数的使用方法和应用范围，使学员能在练习中融会贯通。通过展示EXCEL图表的基本要素，使学员能完成基础的图表制作。第一部分：认识EXCELEXCEL是什么EXCEL的历史版本认识EXCEL2003的菜单EXCEL2003与2007比较第二部分：加快你的编辑速度第三部分：准确的完成各种运算第四部分：用图表展示你的数

2、据目录EXCEL是什么？对数据进行记录、计算、分析电子表格软件1093xls621doc214ppt我的工作电脑MicrosoftOfficeWordOutlookPowerPointEXCELprojectvisioAccessEXCEL的历史版本19851.0Mac系统了解EXCEL菜单EXCEL能完成哪些操作？EXCEL2003页面风格关闭工作簿关闭程序5单元格4列标（字母）3行标（数字）6单元格区域2工作表1工作簿0程序编辑栏名称框标题栏菜单栏工具栏快速帮助状态栏了解EXCEL菜单1-编辑菜单基本的：剪切、复制、粘贴查找、替换删除

3、会带给你惊喜的：选择性粘贴定位了解EXCEL菜单2-插入菜单基本的：单元格、行、列工作表批注会带给你惊喜的：函数图表了解EXCEL菜单3-格式菜单基本的：单元格、行、列会带给你惊喜的：条件格式了解EXCEL菜单4-数据菜单基本的：排序筛选会带给你惊喜的：有效性分列了解EXCEL的菜单5-其他菜单你需要熟悉的：文件-新建、打开、关闭、保存文件-页面设置、打印预览、打印视图-工具栏工具-选项窗口-冻结窗口帮助-MSEXCEL帮助鼠标右键快捷菜单EXCEL2003与2007的页面风格EXCEL2007的菜单项目Excel2003Excel200

4、7扩展名.xls.xlsx列，行256*6553616384*1048576Excel可以使用的内存1GB2GB单元格中的条件格式3受可用的内存限制表格或单元格区域中排序层级364自动筛选中下拉列表的项目100010000可以显示在单元格中的字符数102432768单元格中可以打印的字符数102432768公式中的字符数10248192公式中的嵌套层级764函数中的参数30255数据透视表中的列数25516384EXCEL2003与2007功能比较本节回顾Excel是MicrosoftOffice的组件之一Excel是电子表格，用来处理数

5、据Excel已有25年的历史，2003和2007是主流版本Excel界面中的区域和关键名词Excel的各种菜单：编辑、插入、格式、数据2007的页面风格2007的新增功能……第一部分：认识EXCEL第二部分：加快你的编辑速度在单元格中录入数据快速移动精确选择调整单元格格式速算和批改第三部分：准确的完成各种运算第四部分：用图表展示你的数据目录在单元格中录入数据（1/5）1、录入日期本年度的日期录入，用“/”或“-”分隔月、日，就可以输入一个完整的日期，不用输入年份，也不用输入“月”“日”等中文。如右图所示，在单元格中直接录入“4/15”或“

6、4-15”，则系统自动转化成2010年4月15日。如果录入日期不是本年度的，则需要输入年份（可以只输入后两位），比如在单元格中输入“09-2-1”，则系统自动转化为2009年2月1日。按ctrl+；可以输入当前日期a、b两种快速录入方式生效的前提是单元格格式是常规或者日期；当以省略方式输入时，请注意年份是否准确。特别是每当年初，输入“12/1”实际是今年的12月1日哦。在单元格中录入数据（2/5）2、使用填充柄自动填充拖动填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。此时点击鼠标左键不放再拖动（可以是

7、上、下、左、右任意方向），自动填充单元格。（1）连续数字（2）连续日期（3）以2等差（4）月等差自动填充的内容所遵循的规律很复杂，没有必要刻意记忆。发现填充的内容不是自己想要的，尝试以下的方式。如果还是没有解决，不妨放弃填充柄吧。按住Ctrl再拖动一次；拖动结束后在“自动填充选项”中选择；同时选中两个单元格后再拖动；在单元格中录入数据（3/5）2、使用填充柄自动填充双击填充柄：可以向下快速填充单元格，填充的内容类似拖动填充柄，填充的范围遵循以下规则：填充以本列（或左侧列，或右侧列）为基准，遇到基准列的第一个空白单元格，或本列的第一个非空白

8、单元格停止只要准备向下填充的单元格内有值，则基准列的选择遵循“本列->左侧列->右侧列”的优先次序；如果数据有很多行，希望一直填充到最后一行数据，请记得双击完之后看看最后一行是否真的被填充。也