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1、Excel在财务管理中的应用第3章EXCEL的运算与数据处理东北财经大学出版社学习目标3.1EXCEL中的公式运用3.2函数的使用3.3EXCEL的数据管理和分析3.4Excel图表本章小结主要概念和观念目录学习目标通过本章的学习，要求学生要掌握利用公式进行数据计算的方法，掌握Excel2003的工作表、图表和数据库三大功能的操作方法和技巧等，熟悉常用函数的功能与使用方法，学会创建直观、形象的统计图表，能够利用数据库管理功能对数据进行分析和统计管理。3.1EXCEL中的公式运用运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数
2、据进行统计和分析。公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式。运算数可是常量、单元格、数据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。输入公式必须以“=”开始，然后是公式的表达式。3.1.1公式中的运算符算术运行符:加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、百分比(%)、幂(∧)比较运算符:等号(=)、大于号(>)、小于号(<)、大于等于号(>=)、小于等于号(<=)、不等于号(<>)文本连接符:&运算符优先级引用运算符1算术运算符2连接运算符3比较运算符
3、43.1.2单元格的引用单元格地址:单元格引用:相对引用:指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据,可以是单元格地址和单元格区域地址(左上角单元格地址:右下角单元格地址),例如（B4:F8）列号(A,B,C,……)+行号(1,2,3,……)；分为相对地址(A1,A2,B3,C4……)和绝对地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,……)在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址回自动调节引用的地址。如SUM（C1：C4）。绝对引用混合引用在公式中使用绝对地址进行引用，当复
4、制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址不会发生变化。单元格地址列标和行号前带有“$”符号，如SUM（$C$1：$C$4）。在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，当复制和移动公式到新的位置时，相对引用部分会发生变化，而绝对引用部分不变。单元格地址的列标或行号中，有一个带有“$”，如SUM（C$1：C$4）。三维引用三维引用运算符“！”，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为：[工作簿名]工作表名！单元格引用区域。例如she
5、et1!A1;[Book2]Sheet2!$C$33.1.3公式的输入、修改、移动与复制输入:公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。修改:编辑栏修改或单元格修改移动:单元格引用不会改变复制:相对引用;根据需要设置为绝对引用或混合引用.=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量E
6、xcel函数运算操作符号例如：有期末成绩表，总评成绩中平时成绩占30%，期末成绩占70%。3.1EXCEL中的公式运用3.1.4数组公式1）输入数组公式输入数组公式与输入单值公式方法基本相同。首先单击待输入公式的单元格，如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域；然后输入公式，系统将自动为公式加上大括号{}；最后按Ctrl+Shift+Enter组合键结束操作，计算结果即显示在选定的单元格内。2）数组公式的编辑3.1.5公式中返回的错误信息3.2.3嵌套函数的使用在某些情况下，用户可能需要将某函数作为另一函数的
7、参数使用。这就是函数的嵌套。当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。否则，Excel将显示#VALUE!错误值。公式中最多可以包含七级嵌套函数。当函数B作为函数A的参数时，函数B称为第二级函数。说明：◆函数总是返回一个处理结果；◆参数之间用逗号隔开；◆既使无参数，圆括号也不能省略。3.2函数的使用3.2.1函数的基本语法函数名(参数1，参数2，······)函数的主体，代表函数功能函数运行时参数，使用逗号(,)分隔，······表示与上一参数种类相同的参数可以有多个。不同类型的函数要
8、求给定不同类型的参数.有的函数无参数括号是必须的=1）手工输入函数按公式输入的方法输入。在编辑栏中输入一个等号(=)，然后直接输入函数及参数。注意：在公式和函数中所有标点符号均为半角英文标点3.2.2函数的输入2）使用“插入函数”(1)函数是一种简单的表达式，是Excel自带的一些已经定义好的公式可以直接在单元格中输入,但要以等号(=)开头.(2)函数可以出
