项目采购管理(康玉桂）

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1、采购管理主讲人:康玉桂工程建设项目经理培训教材编委会采购指各种类型的采购,包括物资采购、智力采购(聘请专家或技术服务)和劳动力采购(将部分工程分包给其他分包商)。本教材着重介绍工程项目的设备和散材的采购，主要包含采买、催交、检验和运输等四方面的业务内容。采购(PROCUREMENT)项目采购管理项目采购特点：（1）项目的系统性和目标性，决定了采购的目标、地位和作用，以及服务的对象。（2）项目的一次性和单件性，决定了采购内容十分广泛而复杂,品种繁多而数量不多，且所需资金巨大,从而具有较大风险。（3）项目

2、的多结合部特点，提示我们日常管理协调的重点。（4）项目建设的长周期性，因此要求我们做好周密计划，并加强控制。特点项目采购管理：为实现项目目标而进行一系列的计划、组织领导、控制和协调的系统方法。项目前期阶段项目实施阶段生产/回收投资▼▼EPP′CT为实现工程项目目标服务订货合同（订单）是采购管理的基本工作单元—工作包，是采购管理的基础。它有四个里程碑，其名称和权值如下（参考）：收到请购单完成订单完成催交完成检验完成运输人工时0406590100设备或散材费0259095100采购管理的基础(工作包)项目

3、采购管理的要点在项目经理的领导下，由采购经理负责进行人员的组织﹑编制计划﹑进行协调﹑不断控制﹑作好采买﹑催交﹑检验和运输等方面的工作。工区或装置工区或装置工区或装置设备D1散材D2相关D3分包D4工资H3H4项目～～BCD︰︰订单–～AHK订单～～M411M421M431M441M451﹕﹕采购工作分解结构示意实现装置EPC正确衔接与合理交叉的重要环节：要求采购经理对每个装置下面的所有D1和D2的三个控制点时间提出初步意见，经与设计、施工经理协商一致后交项目经理审批，作为编制项目二级主进度计划的依据。

4、请购单完成定单完成到货时间提交请购单时间完成订单时间货运到现场时间△△△BC实现EPC衔接的方法采购设计（部）施工（部）项目控制（部）财务（部）注：视各公司机构设置不同而异采购与有关部门的接口关系设计︵部︶采购进度计划请购单ACF、CF图确认报价技术评审VCM会合同技术附件处理制造过程中的技术问题设计变更检验与设计部门的关系施工︵部︶供货进度计划库房及道路、照明、排水、机具等准备开箱检验设备、材料交接并办理入库手续设备、材料存在问题的补供、修理、索赔项目完成后库存清单移交采购协助施工部门处理剩余物质并

5、回收资金与施工部门的关系财务︵部︶支付及支付条件货币选择协助贷款用款计划支付货款并定期向采购提交付款清单协助财务办理出口退税协助财务作工程结算与财务部门的关系●项目经理、设计经理、施工经理●业主—审查确认的原则及内容●设计有关专业负责人●制造厂●供货商●施工监理采购协调程序的要点采购部门负责编制三、四、五级的进度计划。采购计划的编制和分工项目总进度计划示例2005项目总进度计划(一级)编码装置名称开始时间完成时间45678910111212345900工程管理05/04/0106/05/30501空分

6、05/04/0106/05/30084地下管05/05/0106/04/02108综合楼05/04/0105/11/30------------装置主进度计划(二级)示例2005-501空分装置主进度计划（二级）编码活动开始时间完成时间45678910111212345H1设计05/04/0105/10/30D1设备05/04/2605/12/28D2散材05/05/0106/03/28D4施工05/05/0506/05/25采购进度计划（三级）示例2005-501D1空分装置设备采购进度计划记账码名

7、称开始时间完成时间45678910111212345D1-C100换热器05/04/2605/11/29D1-J700风机05/05/3005/10/30D1-L900特设05/06/2505/12/25工作包进度计划（四-五级合并）501D1-L900工作包进度计划开始时间订单完成催交完成检验完成运抵现场时间05/07/0105/08/0105/11/0105/11/3005/12/28参考权值:采买催交检验运抵现场人工时0.40.650.91.0物资0.250.900.951.0工作包里程碑的划分

8、和权值（参考）▲工厂概况：建厂历史、企业性质、地理位置、装备、资质证书、交通、产品种类及特长、工厂规模、技术人员构成。▲质保体系及检测手段▲财政状况（近二～三年）▲合作历史及执行合同的信誉▲价格水平▲外协条件及配套能力▲对同类工厂应作横向比较对合格厂商应动态管理，每年调整一次。同时应关注每个厂的发展并注意收集工厂的最新资料。评估厂商的主要内容鲁姆斯公司工程项目采购手册实例(目录要点)(为沙特某矿区油井工程编制)1.采购总则:定义/组织机构/采购程序图表