申报材料准备及注意事项

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1、申报材料准备及注意事项一、所需材料1、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》2、《单位推荐意见表》(系统自动形成）3、附件材料二、关于受理机构1.山东省教育厅(全额、互换、部分专项、部分研究生项目）2.山东大学（青年骨干教师出国研修项目）3.直接上报基金（部分专项、部分研究生项目）n仔细查看项目一览表，以确定受理机构。三、留学国别n留学基金委全额资助项目、青年骨干教师出国研修项目、高校双语教师研修项目，可填两个国别n如申请与有关国家互换奖学金项目、专项、研究生项目，国别要和项目既定国别对应起来，如：与荷兰互换奖学金项目，对应国别要填荷兰。n如申报全额资助项目

2、，如果国别1填写英、美、加、澳四国之一，国别2建议填这四国以外的国家。n不能选择香港（香港李宝椿书院项目除外）n填志愿国别时应慎重考虑，录取后不能改派四、《申请表》n网上提交打印，并须在申请人保证栏中签字。n即使已经上传照片，仍需在照片栏中粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。五、《单位推荐意见表》n“单位名称”——山东大学n“留学主管部门”——人事部n“联系人”——王姣云n“电话”——0531-88364557n“传真”——0531-88365388n“E-mail”——szb@sdu.edu.cnn“联系地址”——山东济南山大南路27号n本人不得填

3、写n每份单位推荐意见均需学院签署意见，并严格审核申请表内容，在其中一份上签章n推荐意见需详细体现要求内容（表格中有具体要求）n内容不能出现“本院”字样，但可出现具体学院名称六、附件材料1.身份证复印件（正、反面印在同一张A4纸上）2.职称证书（如没有可去职称办办理或开具证明、最高学历、学位证书复印件3.国外单位邀请信或入学通知书复印件（如无可不附）4.获奖证书复印件（如无可不附）获奖及学术体现：应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励（原则上应是五年内获得的）。同一部门(包括隶属关系)或同一内容的奖励证书复印件不要重复提供。获奖证书复印件

4、不得超过5页（含）。5.外语水平证明（其一即可）①外语专业毕业学历、学位证书复印件；②两年以内WSK考试成绩单复印件；③曾在同一语种国家留学一学年(8—12个月）或连续工作一年以上证明材料；【在国外留学一年以上的证明材料需附上大使馆出具的留学回国人员证明（或到人事部开具证明，同时附上国外导师的证明）。】④教育部出国留学人员培训部结业证书复印件；⑤参加其他类型外语水平考试成绩单复印件6.所申请出国留学项目要求提交的其他材料n所用材料都用A4纸打印或复印，每份用曲别针夹上，不得装订。七、材料顺序1.《申请表》2.《单位推荐意见表》3.身份证复印件4.职称证书、最高

5、学历、学位证书复印件5.外国单位邀请信（如无可不附）6.获奖证书复印件（如无可不附）7.外语水平证明8.主要科研成果清单9.所申请出国留学项目要求提交的其他材料注：申请材料需按顺序整理，曲别针别好，无需装订八、提交材料份数1.申报国家留学基金项目：《申请表》及附件材料一式三份,其中一份申请表复印件需学院签字盖章2.申报“青年骨干教师出国研修项目”：材料一式二份3.国家留学基金、青年骨干教师研修项目两者兼报：上述材料1项+2项（《单位推荐意见表》两份都要签意见）九、时间安排1.通过受理机构受理的项目：网上报名系统2月20日开始申报，申请截止日期为2010年3月2

6、0日。17日我校集中收申请材料，地点查看人事部网页通知。2.直接上报基金委的项目：按项目具体要求时间提前一周十、其他注意事项1.曾获得过国家留学基金资助的，原则上5年之内不能再次申报。2.录取后如无特殊原因不能改派留学国别或延期出国。3.上报电子版单位推荐意见,格式:包括：单位名称、主管部门、联系人、电话、传真、电子信箱、通信地址、邮政编码、被推荐人姓名、专业技术职务/级别、行政职务、工作年限、申请表内容是否属实、单位推荐意见、单位具体推荐意见共15项存入优盘或以邮件形式发给我们。szb@sdu.edu.cn邮件中请注明申报项目、学院、姓名共3项。