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1、高效项目管理团队建设研究李凤云:XXXXXXXXXXXX工作单位:二〇一二年十二月十八日高效项目管理团队建设研究李凤云【摘要】项目管理团队是一个工程项目优化完成的保证,高效的项目管理团队应具有很强的核心价值观,能够很好的把项目总目标转变为各种具体的绩效指标,项目成员要具有多种技能组合,具且有高度创造力。因此在项目管理中,高效的项目团队具有极大的价值。项目管理团队建设是项目管理中人力资源管理的一项重要环节,它需项目经理和项目团队成员共同努力来完成。本文主要从项目团队建设的重要性以及项目团队建设的方法对高效项目管理团队建设进行研究。【关键词】高效项
2、目管理项目团队建设0引言项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动的整体。包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。然而,我认为整个项目管理过程中最重要的就是项目管理团队。只有合理的组建一支团队,才能够很好的进行项目管理,才能够进行策划、进度计划和去维护组成项目的活动的进展1企业建立项目管理团队的重要性项目管理团队是为了实现单位工程项目的既定目标而由相互协作的个体所组成的群体。团队成员要以项目既定
3、目标的完成为先导,相互理解,并进行有效的沟通,从而最终实现项目的最终目标。因此对于工程项目管理而言,团队建设是十分重要的。首先建筑企业若想在瞬息万变的市场竞争中站稳脚跟,普遍采用团队(即:项目部)这一灵活多变的形式。采用这种形式使一个建筑建筑企业能够更好的适应外部复杂市场环境以一种变动的组合方式应对不同类行的工程项目。其次团队建设为每个成员提供了更大的活动空间和更好的工作环境,很大程度上激励了团队成员的工作积极性和创造性。由于团队的最终产出是相同的结果,因此,团队成员有很强的集体荣誉感,从而会更加努力的工作。再次,团队的建设有利于增强企业的凝聚
4、力。企业凝聚力是企业发展的基石。以团队的形式工作,要求团队成员之间要进行很好的沟通、理解以及相互帮助,克服工作中的各种难题。最后,团队形成有利于员工的本能发挥。团队工作形式在不断地对员工的技术能力、人际处理能力、决策能力以及管理能力进行培养,从而使员工发挥其最大的价值。2项目管理团队建设存在的问题和解决方法问题(一):沟通渠道不畅。沟通是信息在传送者和接受者之间进行交换的过程,也就是人与人之间的信息的传递。其目的是通过各种表现形式让接收者理解信息的含义。而目前在建设工程项目管理中,在信息交流的过程中,不和谐的声音很多,致使组织信息交流不畅。沟通
5、是项目管理团队完成目标的有效方式。只有通过沟通,项目管理团队的成员才会明白各自的想法,才能进行磋商,最终达成一个最好的方案。在团队中每个成员性格都不相同,工作方式也不相同,此时就需要沟通达成共识。冲突是每个项目团队都会存在的,只有通过良好的沟通才能遏制冲突,甚至使得团队的凝聚力更强。沟通的方式多种多样,最直接、最重要、最常见的沟通是通过言语进行。即便是团队成员在闲暇时,聊一些与工作无关的事情,也有利于拉近成员之间的关系,进而有利于促进团队的工作效率。一般说来,沟通不畅看上去都是由于团队成员之间缺乏联系、遇事想当然造成的,属于个体之间的问题,但实
6、际上,这显露出的是团队内部的管理不善和领导不当。因为团队人员配置上都是比较精干,相互之间的协调沟通似乎不成问题,但项目管理过程中涉及到与建设方、监理方和质量监督站等诸多部门的协作和联系,这些相关牵涉人员也肯定要被视为推进整个项目所必需要进行协调的“编外”项目成员。而一旦牵涉人广,则团队的成员之间的协调问题就会暴露出来,项目团队中的成员都想花费自己最少的精力来完成既定的任务,而他们节约自己工作成本的方式,就是让其他成员承担原本须由自己完成的工作,会导致所有成员都偷工减料。因此,如果缺乏有效的分工与监督,项目团队成员之间就无法有效进行沟通,从而也就
7、难以形成一个有机的整体。所以,要工程项目的顺利完成,首先需要建立起合理完善的团队机制。简单地说,就是要对团队内各成员的分工、合作以及监督等职责的规定。在建立一系列规章制度的同时,还要着重落实团队各成员在团队中的“身份”,即向团队成员明确具体的责任,负责联系哪些部门和关系,从而是每个成员可以找到自己在整个项目中的坐标。问题(二)缺乏信任。完成一个共同的目的,其组织内部人员必然要求相互信任,每一个持久的关系都需要一定程度的信任。团队成员彼此之间应当是亲密无间的合作伙伴。但由于激烈的竞争,使得团队成员相互隐藏自己的弱点和错误,不愿意给别人提出建设性的
8、反馈意见,这就是缺乏信任的表现,这些在建设项目团队建设中都是应当尽量避免和严格控制的,如果不能有效的控制,即使团队得以建立,其效率也不可能达到满意的效