计应考试操作题要点总结

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1、计算机等级考试要点【注意】每一次操作之前一定要选取正确的操作对象，才能保证操作结果的正确！！Windows操作考试要点1.文件名中小数点后的内容是扩展名（代表文件的类型），如：.Txt代表文本文档。文件和文件夹名字中的字母是不区分大小写。2.新建文件（夹）：右键菜单→“新建”命令3.文件（夹）命名：右键菜单→“重命名”命令4.移动文件（夹）：选中→剪切（ctrl+X）→粘贴（ctrl+V）5.复制文件（夹）：选中→复制（ctrl+C）→粘贴（ctrl+V）6.删除文件（夹）：单击选中→键7.设置文件（夹）属性：右键菜单→“属性

2、”命令8.搜索文件（夹）：“开始”菜单→“搜索”命令9.为文件（夹）创建快捷方式：①右键菜单→“创建快捷方式”②右键菜单→“发送”→“桌面快捷方式”Word考试要点1.文字设置（字体、字号、颜色、着重号、阴影、空心、阴文、阳文、删除线、下划线、字间距等）：“格式”工具栏或“格式”菜单→字体2.段落设置（段前后、行距、首行缩进等）：“格式”菜单→段落3.边框和底纹：“格式”菜单→边框和底纹（应用于文字或段落）4.分栏设置：“格式”菜单→分栏5.项目符号：“格式”菜单→项目符号和编号6.首字下沉：“格式”菜单→首字下沉7.查找替换：“编辑”

3、菜单→查找8.页眉和页脚：“视图”菜单→页眉和页脚或“插入”菜单→页码Word文档中的表格（必考）【注意】设置表格的操作均可通过：“表格和边框”工具栏或“表格”菜单下的命令或右键菜单进行。9.打开表格工具栏：“视图”菜单→工具栏→表格和边框10.指定行高和列宽：选取行或列→“表格”菜单→“表格属性”对话框或右键菜单11.文字转换表格：选中文字→“表格”菜单→转换12.表格（单元格）内文字对齐方式：“表格和边框”工具栏上按钮。4计算机等级考试要点1.表格居中：选中表格→“格式”工具栏上的居中按钮。2.表格边框设置：选中表格→先设置线型和粗

4、细→单击加边框的按钮如图所示，或用工具自行绘制。3.合并单元格：选中要合并的单元格，单击按钮4.插入行或列：光标定位→“表格”菜单→插入5.求和计算：确定单元格→单击按钮或“表格”菜单→公式→自己编写计算公式（行数字列字母例如：第一行第二列为B1）6.排序：选取表格→排序→主关键字→类型→选择升或降→选择有无标题。Excel考试要点1.选取单元格、行、列的操作2.插入行、列的操作3.单元格内容输入：①0开头的数：英文标点单引号开头②分数：0和空格开头③编辑公式：等号开头4.单元格属性设置（合并单元格、数值、底纹、边框等）：右键菜单或“格

5、式”菜单→“单元格”命令。5.合并并居中单元格：选取指定单元格→或“格式”菜单→“单元格”命令→“对齐”选项卡→水平对齐：居中→√合并单元格6.设置小数位数：选取指定单元格→“格式”菜单→“单元格”→“数字”选项卡→数值→小数位数或选取指定单元格→7.工作表设置（重命名、插入、删除等）：右键菜单8.自动套用格式：选取区域→“格式”菜单→自动套用格式9.单元格的引用：①相对引用：例如：=E3*F34计算机等级考试要点②绝对引用：用符号$固定行或列例如：=RANK(G3,G$3:G$38)【注意】编辑公式和使用函数时，标点符号（括号、逗号、

6、引号等）均为英文标点。1.自动填充的使用：将鼠标移至单元格右下角，鼠标形状变成十字时，再拖动鼠标。2.常用函数：①求和SUM和求平均AVERAGE②最大MAX和最小MIN③排位函数RANK（一个数，一组数）一个数：欲排名的值；一组数：排名的范围。④条件函数IF（判断条件，真值，假值）举例：if(h3<=15,”优秀”，”一般”)if(h3<=15,”优秀”，if(h3<=30,”一般”,”不合格”))3.条件格式的设置：选取区域→“格式”菜单→条件格式4.排序：选取正确的单元格区域（带上小标题）→“数据”菜单→排序→设置关键字和升/降序

7、5.筛选功能的开/关：“数据”菜单→筛选→自动筛选6.分类汇总：选取正确的单元格区域→“数据”菜单→按分类要求进行排序→分类汇总7.图表：选取区域→“插入”菜单或工具栏上按钮POWERPOINT考试要点1.幻灯片上文字的输入和设置2.幻灯片版式的应用和修改：“格式”菜单→“幻灯片版式”命令3.幻灯片背景的设置：“格式”菜单→“背景”命令→设置填充效果→是否忽略母版→应用（或全部应用）4.设计模板设置：“格式”菜单→“幻灯片设计”命令或工具栏上按钮5.幻灯片的插入：“插入”菜单→“新幻灯片”命令或工具栏上按钮6.幻灯片的移动和删除：可切换

8、至“浏览”视图下，操作更直观方便。7.幻灯片几种视图的切换：屏幕左下角按钮或“视图”菜单8.动画设置：“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”命令→选取对象→在“自定义动画”栏中设置：效果、开始方式、方向和速度等