金智宿舍管理系统功能白皮书

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1、金智宿舍管理系统功能白皮书江苏金智教育信息技术有限公司宿舍管理系统[功能白皮书]目录1系统建设背景12系统简介23系统使用对象24系统功能结构35系统特点36系统功能说明56.1宿舍管理设置56.1.1学生信息管理56.1.2宿舍资源管理56.1.3宿舍字典管理66.1.4宿舍流程管理66.2学生住宿管理66.2.1住宿日常管理66.2.2宿舍批次管理76.2.3宿舍批次分配86.2.4非在校住宿学生管理106.2.5学生宿舍申请116.2.6宿舍申请受理116.2.7学生住宿查询116.3宿舍日常管理12版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司2宿舍管

2、理系统[功能白皮书]6.3.1楼栋管理员设置126.3.2卫生检查管理126.3.3违章违纪管理126.4校外人员住宿管理126.4.1其他人员管理126.4.2其他人员宿舍管理136.5查询统计136.5.1房间、床位信息统计136.5.2学生住宿信息查询统计146.6系统管理156.6.1待办事宜156.6.2系统设置156.6.3日志管理156.6.4权限管理167运行环境要求168典型客户16版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司2宿舍管理系统[功能白皮书]1版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司18宿舍管理系统[功能白皮书]1系统建设背景随着

3、高等教育的不断改革和发展，高校学生宿舍管理随之遇到很多新的课题，面临着巨大的挑战和机遇。具体表现在：1、后勤社会化导致宿舍教育管理功能弱化；伴随这后勤社会化，很多高校的学生宿舍都是社会化运作，产生的较为突出的问题是学生思想教育以及日常规范教育的放松，出现了学校和宿舍管理单位都不能单独的管理好学生宿舍，此时学校和宿舍管理单位需要信息共享，以达到合作管理的目的。2、住宿条件多样化、培养机制灵活化，增加宿舍入住、调整等分配难度加大；目前，学生宿舍中存在住宿条件和收费标准多样化的趋势，同时灵活的培养机制导致很多学生提前或者推迟毕业，导致了宿舍的分配不能简单的根

4、据班级进行，这就需要学生工作管理部门的加入，通过对学生的了解，合理的进行学生宿舍的分配以及后期的宿舍调整。3、宿舍资源的复杂化，导致很难及时掌握宿舍资源情况；当前，学生宿舍的住宿条件越来越好，宿舍的资源也越来越多，而且资源也多样化，此时对于宿舍资源的统计和查看，往往需要宿舍管理人员进行大规模的查访和汇总，而且在使用过程中，经常出现损坏或者丢失情况，这给宿舍资源的管理带来很大的困难。4、入住人员多样化，导致宿舍安全问题日益突出。目前，入住宿舍的人员逐步出现多样化的趋势，进出宿舍的人员也多种多样，这给宿舍安全带来隐患，使用宿舍门禁系统是解决该问题的一种有效

5、途径，也越来越多的在宿舍管理中被使用，但如何准确确认学生的住宿地址，以便及时开放门禁系统成为宿舍管理部门遇到的一大问题。如何有效的管理和使用宿舍资源，同时联合学生管理部门，加强住宿学生的管理，营造良好的宿舍环境，已经引起越来越多的高校和同行的关注。目前，更版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司18宿舍管理系统[功能白皮书]多的高校倾向于通过信息化的建设，逐步解决上述问题。金智基于对高校宿舍管理目前状况和存在问题的深刻理解，运用先进的计算机技术，研发形成了金智高校宿舍管理系统。1系统简介本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用J2EE结构

6、技术，将先进的办公自动化管理思想和教育管理思想溶于系统之中,采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，将宿舍资源管理、学生入住管理、宿舍日常管理、学生退宿管理、宿舍检查管理、校外人员入住宿舍管理等模块有机的集成，实现高校宿舍管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。高校宿舍管理系统系统围绕着学生从入住到退宿，对宿舍管理业务进行整合，通过通知机制，实现了日常管理工作超越时间和空间的交流机制，大大提高了工作的效率。2系统使用对象角色说明学生住宿情况查看；宿舍事务申请辅导员查询所带学生的住宿情况

7、；审核学生的宿舍申请院系学工负责人查询本院系学生的住宿情况；审核学生的宿舍申请学生处相关管理老师查询全校学生的住宿情况；审核学生的宿舍申请后勤处相关管理老师查询全校学生的住宿情况；办理宿舍的日常事务校级领导查询全校学生的住宿情况；系统管理员宿舍系统设置、权限分配版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司18宿舍管理系统[功能白皮书]1系统功能结构2系统特点1、学生住宿数据互通、共享，保持学生住宿数据的一致性、及时性、有效性可以通过多种方式同其他部门(如教务、学工等)进行数据对接，实现学生基本数据的互通和共享。同时，定时的数据更新保证了数据的及时和有效，·消

8、除了“信息孤岛”。为提高工作效率，提供保障。2、跨越时间和空间，实现数据互通的管理平台和工作协