档案借阅销毁制度及登记表

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1、翰林幼儿园档案查借阅制度 一、本园教职工，因工作需要查阅非保密性的档案，应办理登记手续，认真填写“档案查阅利用登记簿”，方可查阅。写明查阅者基本情况，查阅内容，利用目的。二、外单位人员来园查阅档案必须持有关证件，并说明查阅人姓名、身份、查阅内容和目的，经园领导签署同意意见后，方可办理查阅手续。三、档案一般不外借，查阅各类档案，一律在档案室内阅览，确需借出时经园领导同意后，办理借阅手续，一般不得超过3天，逾期又没有办理续借手续不还者，要酬情罚款。四、借阅查阅档案人员，必须对其借、查阅档案的安全保密和完整负责，不得转借他人、不得遗失、污损、裁剪、涂

2、改、圈划、拆卷、抽页、增删，违者视情节，严肃处理。五、未经我单位允许，查、借阅档案人员不得随意外传、公布档案内容。六、查阅档案的人员，要保持查阅室清洁卫生，不在室内吸烟和高声喧哗，保持室内的安静。七、归还档案须经档案人员检查后，办理归还手续。借阅者须填写《档案利用效果登记表》。档案利用效果登记表利用者姓名利用者部门利用起止时间档案题名1档号1档案题名2档号2档案题名3档号3档案题名4档号4档案题名5档号5利用目的利用效果备注档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是我园的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制

3、度。二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。六、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。八、销毁档案，必须经园领导审

4、查，并签字同意后方可销毁。九、销毁档案时应由两名专、兼职档案人员监销，严禁将其作废纸出售。十、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档，以备查考档案销毁清册序号档案编号档案名称相关单位日期份数备注12345678910111213141516171819202122232425销毁原因档案员意见主管领导意见