窗帘企业费用报销制度

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1、费用报销管理规定布业有限公司湖北分公司二零一一年二月2目录目录第一章总则1第二章费用报销的内容和范围1第三章费用报销的标准和限额2第四章费用报销的审批和手续5第五章罚则6第六章附则62第一章总则第一条为了规范纱布业有限公司湖北分公司（以下简称“公司”）费用报销的管理，做到有计划、合理地使用费用，节省资金，促进公司健康、持续地发展，特制定本规定。第二条本规定中所称费用是指除工程项目支出外，在经营管理活动过程中发生的各项支出。费用报销管理包括费用发生前的借款、费用发生时原始票据的取得、费用发生后报销单据

2、的填写、审核以及报销款项的支付等方面的管理。第三条费用报销的内容应当真实、合理；报销的凭证应当合法、有效；报销的手续应当健全、严格。第二章费用报销的内容和范围第五条费用报销应当符合本规定限定的内容和范围，费用主要包括：一、工资：是指根据《劳动法》和《劳动合同》有关规定支付给员工的劳动报酬。包括工资及奖金等以及支付给临时工、保安、保洁工的劳动报酬。二、福利：是指根据有关规定支付的费用等。三、交通费：是指在市区范围内因公务需要而乘坐的出租车和其他交通工具等费用。四、租赁费：是指因办公、住宿需要而租住房屋

3、的租金等。五、业务招待费：是指因经营管理业务需要而发生的餐饮费、礼品费等。六、差旅费：是指因公务需要到本市以外出差而发生的交通工具费、住宿费、出差补贴费等。七、办公费：是指因办理公务需要而发生的办公用品、水、电费等。八、托运费：是指收客户来货、给客户发货，发生的托运费、快递费等。九、广告费：是指因宣传企业和产品形象而支付给媒体的各种宣传、策划及展示费用等。十、通讯费：是指因公务需要而使用的电话（传）费、移动电话费等。十一、固定资产购置费：是指因经营管理需要而经批准购置的符合固定资产规定标准的物品而发

4、生的费用。十二、低值易耗品购置费：是指因经营管理需要而经批准购置的、符合低值易耗品规定标准的物品而发生的费用。十三、其它：是指不包括在以上项目内的不可预见的零星支出。6第三章费用报销的标准和限额第六条费用报销应符合下列标准和限额：一、业务招待费：因公司业务发展的需要，与外界各有关行政事业单位、客户、供应商、融资关系单位以及其它一切外部关系单位所发生的交际费、应酬费和招待费（以下简称为“接待费”）应依据本管理标准执行。（一）接待费的内容：1、餐费2、交际费（含小费）3、酒店住宿费4、交通费5、礼品（二

5、）使用接待费的目的：1、招待新合作伙伴及与社会各有关部门的日常联络；2、庆祝新契约关系的建立；3、出访时的招待；4、来访时的接待；5、接纳各种建议后的致谢；6、为达到某种目的而做准备及达到各种目的后的致谢等。（三）招待费的申请审批程序各部门人员根据工作需要，确定接待标准，经总经理批准方可．应在接待工作结束后一周内将发票凭证报总经理签字后到财务部报销。若无有效凭证，所产生的一切费用由接待人承担。特殊情况确实无法取得有效凭证的须由经办人书面写明原因，报总经理核实、签字，批准后方可办理。二、出差费用：（一

6、）标准1、住宿费标准：公司人员出差，住宿费用以元/天/6人为限，按原始单据实报实销，因特殊情况超出标准需经总经理批准。2、乘坐交通工具标准：①员工以乘火车为主，特殊情况由总经理审批②公司员工出差乘座火车，在晚八时到次日早晨七时之间在火车上连续乘车超过5小时，或在火车上连续乘车超过10小时，方可购卧铺车票（二）出差审批1、凡出差人员应填写“出差申请表”，履行出差报批手续。2、职员出差，由总经理审批。三、通讯费用：公司原则上不为个人配备手机（一）移动电话费用报销标准：1、公司总经理和副总经理的通讯费用实

7、报实销。2、特殊情况的特殊处理：特殊情况的处理采取一事一议的原则。由于特殊原因确实应由公司负担的移动电话费，由本人提出书面申请，写明理由，由所在部门的部门经理核实签字，由总经理批准后方可报销。（二）电话使用原则：1、总经理授权，办公电话可开通国内长途电话功能；因业务原因需开通国际电话及其他收费电话功能的，须经总经理批准。2、根据工作安排，经总经理批准，对确需安装住宅电话的公司副总级（含）以上员每月公司给予话费补助。四、市内交通费：（一）公司人员确因公务需要外出时，经总经理批准后安排车辆。（二）确实无

8、法安排车辆时，根据如下规定办理：1、如遇恶劣天气或紧急情况，报总经理审核批准后方可乘坐出租车。2、员工确因工作需要申请加班的，必须经过批准．加班超过晚上10点，可以乘坐出租车回住所。3、其他情况公司员工应乘坐公共交通工具。如：公交车、轻轨等，否则不予报销。64、确因实际情况发生变化，需要调整预算的，按规定程序调整预算。第四章费用报销的审批和手续第七条费用报销票据的填写与粘贴。报销人须凭有关原始票据填写报销凭证，应数字准确书写清晰。并应将票据分类整齐地粘贴在报销凭证背面