机电系学生会规章制度1

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1、机电系学生会规章制度第一章总则一、为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。二、权责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风塌实，工作认真。第二章例会制度学生会会议分为主席团会议、部长级以上会议、全体学生会成员会议、部长例会。一、系学生会主席团会议秩序（一）会议如有变动经主席及时通知其他各主席团成员，通知内容包括时间、地点及相关事宜。（二）开会时不迟到、不早退，分管副主席应向主席说明;缺

2、席者按相关规定处理。（三）开会时应注重会议的质量与效率，针对所讨论的问题积极提出自己的见解。（四）开会时应将手机关机或调成震动，保持良好的会议秩序。二、系学生会部长级以上会议秩序制度（一）例会成员由主席、副主席、办公室主任、办公室副主任、各部部长及副部长组成（各部可带干事列席）。（二）会议如有变动经主席通知其他各主席团成员，主席团及时通知办公室主任，再由办公室主任及时通知各部部长，通知内容包括时间、地点及相关事宜。（三）开会时不迟到、不早退，如有特殊情况部长应事先向分管主席请假并说明后由副部长代开.请假人员一律在会前将请假条交于办公室,记入考勤,没有请假条者视为缺席.无故缺席者按相关规定处

3、理。（四）开会时应注重会议的质量与效率，针对所讨论的问题积极提出自己的见解。（五）办公室清点出席例会人数，并汇报主席（六）每次例会都由各部门负责人汇报本部本周工作情况及下周工作计划。（七）、主席发言，总结学生会工作，并对各部工作做出计划和安排。（八）开会时应将手机关机或调成震动，保持良好的会议秩序。三、系部门例会会议秩序制注意事项1、每次会议最好提前5~10分钟以签到。会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向其负责人请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。2、会议考勤登记表一式两份，一份挂于办公室保存，一

4、份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。3、会议必须依照预定时间准时召开。4、所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，每月交到办公室。5、各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。第三章工作制度（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。（三）各部组织活动前一个月交工作计划于办公室进行审批，活动结束后两天之内交工作总结。（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的

5、工作必须认真负责的完成，不得拖延。（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。各部职责：学生会设主席团，主席团设主席、副主席、团总支副书记。监察部、秘书办、宣传部、学习部、体育部、宿管部、文艺部、生活部、文学社、外联部。主席团：包括正主席和副主席，负责主持学校派发给学生会的工作以及组织并领导学生会的各项日常工作；对外代表学生会参加上级和兄弟院校的各项会议及活动；组织各部开展活动，对主要活动进行总策划；组织例会和紧急会议的及时召开；对各部成员工作进行检查、督导；配合监督各部的学生工作。学生会主席：1.认真贯彻团委工作意图，创造性地构思系团委布置的工作；2

6、.负责制定、审批和呈报学生会学期工作计划、工作总结；3.负责检查各部门工作进展情况，提出工作意见；4.定期召开学生会工作例会，研究学生会工作，总结前一阶段各部门的工作进展情况及完成情况，并根据院团委制定的近期工作方针、重点，与各部门协商，制定学生会近期工作目标；5.做好管理工作，负责协调处理各部门在工作中出现的问题，听取各部门对学校建设提出的意见和建议，并将此总结上报给有关领导部门；学生会副主席：1.积极协助主席工作，主席不在时，主持学生会的各项工作，对学生会负责；2.在主席的指导下，起草拟定学期工作计划、工作总结；3.协调各部门的工作，沟通各部门的相互了解；4.深入基层、调查研究，向主席

7、反映各部门情况。团总支副书记：1.主持团总支的各项工作，对团总支负责；2.做好每学期的团学工作计划，及时布置任务；监察部:1、协调各部门关系，负责对学生会各部门人员的各项出勤考核，进行相关记录、监督和评比，对不足之处提出改进建议，监督各部门工作，使其提高工作效率。　　2、监督检查学生会各种规章、制度、条例的执行情况，对不按规章制度办事的学生会成员进行记录，上报主席团处理。　　3、建立学生会投诉信箱，使学生会各部门工作情况