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时间:2019-06-13
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1、仓库管理制度 1仓储管理规定 1.1仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。 1.1.1入库你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐并将单据交由系统录入员录入系统。 1.1.2出库 对于发货的话按照门市开出的送货单或经其审核的出库单发货并登记进销存帐。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。 1.1.3保管 合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合
2、理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。 1.2物料收货及入库 1.2.1司机或送货单位将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 1.2.2仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 1.2.3。物资入
3、库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 1.3物料出库(出库领料) 1.3.1需严格按照“销售单”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。 1.3.2取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在指定位置。 1.3.3“出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。 1.3.4内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。 1.4物料及报废 1.4.1需按照
4、“材料报废表”进行作业。 1.4.2发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。 1.4.3需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 1.5退货物料处理 1.5.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。 1.5.2采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。 1.6仓库卫生、安全管理 1.6.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净
5、、卫生、合理摆放的要求。 1.6.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 1.6.3部门将根据工作结果进行评分,作为奖罚的依据。 1.6.4考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 1.6.5安全 1.6.5.1每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。 1.6.5.2门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。 1.6.5.3仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 1.6.5.4高空作业需要使用作业
6、车,并注意安全。 1.6.5.5保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。 1.7物料管理(异常处理及呆滞物料处理) 1.7.1物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。 1.7.2发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。 1.7.3每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。 1.7.4保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追
7、查相关责任。 1.8单据、卡、帐务管理 1.8.1仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。 1.8.2需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 1.8.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 1.8.4仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。 1.9盘点管理 1.9.1盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。 1.9.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 1.9.3盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数
8、据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 1.9.4盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 1.10帐物不符处理 1.10.1库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因
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