办公用品管理制度rd 文档2

《办公用品管理制度rd 文档2》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、办公用品管理规定一、总则1、为加强我公司办公用品管理，合理、有效地开展办公用品的申购和发放工作，简化作业流程，提高工作效率，节能降耗，根据我公司实际情况，特制定本规定。2、本规定适用于公司各职能部门所有成员。二、办公用品的申购为了统一办公用品规格，方便管理以及避免不必要的浪费，所有办公用品的购买由人事行政部统一负责。（一）办公用品分类1.办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品及消耗性办公用品三种。2.固定资产类办公用品：传真机、复印机、电脑、打印机、空调等。3.非消耗性办公用品：办公桌、办公

2、椅、计算器、电话机、剪刀、文件夹、文件柜等。4.消耗性办公用品：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水笔、等等。（二）办公物品的申购　1.每月月末，各部门根据本部门办公用品的需求情况以及消耗水平，制定本部门办公用品的申购单，向人事行政部申购。2.由人事行政部将各部门的申购需求进行汇总，上报总经理审批；批准后有人事行政部安排统一采购。3.日常办公用品的采购由采购员进行；生产部门的原辅材料、机械设备由需求部门汇总至人事行政部，转交总经理批准和采购。

3、4.如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。　需求申购计划------各部门(三)采购流程------行政人事部汇总否是------行政人事部安排采购------总经理审核批准是------采购员采购------行政人事部统一登记保管------各部门领用------行政人事部领用（四）统计入库　所购买办公用品送到后，按照办公用品入库单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。进行入库，然后一一填写入库清单。（五）相关表格1、办公用品申购表

4、江西田昌农业技术开发有限公司办公用品申购单（采购联）申购部门：填表日期：年月日品名型号规格数量单位备注填表人：审核：审批：说明：此申购单一式两联（采购联、存档联），须经人事行政部盖章确认。行政部门必须依据填写采购申请表，表中应写明申购日期、申购数量、产品规格型号等等。2、办公用品入库单办公用品入库单采购日期：入库日期：序号品名规格数量单位单价备注1　　　　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　

5、　　　14　　　　　15　　　　　16　　　　　17　　　　　18　　　　　19　　　　　20　　　　　21　　　　　22　　　　　采购员：经办人：入库人：备注：空白表格去划“∕”表示此处没有内容。三、办公用品的管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一管理，并指定保管人。2、各部门需领用办公用品时，至人事行政部办公用品管理人员处登记领取。3、各部门办公用品费用核定及有关规定：①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。②、公司各部门应按公司核定的办公用

6、品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经人事行政部经理同意。③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。⑥、各部门要控制和合理使用办公用品

7、，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。4、办公用品的盘点①、办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。②、盘点之后，对部分消耗量较大的，需要储备一定量的办公用品进行补充。办公用品盘点表序号品名规格单位原有数量消耗量现有数量备注1　　　

8、　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　　　　14　　　　　15　　　　　16　　　　　17　　　　　18　　　　　19　　　　　20　　　　　盘点人：日期：经办人：日期：备注：空白表格去划“∕”表示此处没有内容。四、办公用品建档管理公司人事行政部需要将办公用品的申购、领用、入库、盘点等相关表格、单据等统一留存保管，建立办公用品管理档案。五、附则