仓库管理制度(正式版本)

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1、上海美特幕墙装饰有限公司华北分公司生产部仓库管理制度一、总则（一）仓库是我公司生产部原材料储备、周转的一个部门，它的主要职能是做好原材料的收发和日常管理工作，并为各部门提供准确的材料到货、使用及结存方面的统计数据和相关信息。（二）材料管理必须落实“面向生产、服务于生产”这一宗旨，必须坚持“科学、规范、精细、透明”的仓管原则，以“公司利益“为最大利益，立足仓库工作本身，为“提高生产效率、节约生产成本”做最大努力。二、收料程序1.材料入库前准备：由主管及各仓管员与材料员取得联系，提前掌握到货信息（到货时间、材料类别及数量等），以便合理安排存放场

2、地及卸车人员。2.材料到场后验收：仓库员、采购员、质检员必须一起到场验收，首先由采购员确认是否属订单范围内送货，再由质检员对材料质量进行检验并签字后，仓管员仔细核对货物名称、规格型号、数量是否属实，经仓管员核实正确无误后在厂家送货单上签字确认。3.到货信息的传递：送货单应复印若干份，根据工程实际和各部门需求将送货单复印件及时送达各部门。入库完毕后，仓管员需填写入库单，并应于次日上午9：00点钟前将入库单加送货单原件送交到材料部。1.不合格材料处理：检验不合格的材料不予入库，直接由厂家运回。如厂家当时不能带回的需单独存放，并在到货单上注明实收

3、数量和原因。2.问题处理：货物验收中发现的问题，仓管员应积极沟通、妥善处理。如处理不了，应及时通知相应的主管和材料员进行处理。一、材料保管1．材料入库后要依据“材料区域规划”放置在适当区域，材料的堆放应做到成行成列、过目检数、整齐美观、领发方便。2．材料区域内的所有材料务必要标识清楚、一目了然。应做到材料区域有标牌（所属工程、材料类别），具体材料有标签（材料名称、规格型号、数量等）。3．材料的保管与发放要坚持“先进先出、推陈储新”的原则，对于有保质期的材料要在材料标签上注明截止使用日期，对于临近过期或积压时间过长的材料，要及时上报有关部门，

4、以便作出恰当的处理方案。4．注意材料的防火，防盗，防潮，防腐等质量与安全问题。易燃易爆材料须单独存放、远离火源、配备消防器具。怕雨淋的材料（如黑材钢材、彩釉玻璃等）须做好防雨措施。下班后须关闭电源、锁好门窗。二、领发料程序1.领料人员凭单到仓库领料，由仓管员审核签字后进行发料，发料时仓管员和领料人员办理材料交接，双方应当面点清。2.领料人员须认真填写出库单，材料名称、规格型号、领料数量、领用车间和使用工程应填写完整，并有领料人的签字，然后找单位部门主管审批。1.若特殊情况无法完成领料手续，须有单位部门主管电话告知仓管员方可领发料。领料人员应

5、在领料完毕后24小时内到仓库将领料手续补全。2.出库单一式三联，保管联由仓管员保存，财务联交成本统计，存根联暂交领料车间（待一本出库单用完后应交回仓库由仓库统一保管）。3.工程上的材料（铝型材、面材钢材、辅材五金等）凭工艺出具的工艺领料单领料。4.生产辅料（劳保用品、刀具刃具、电料水暖及其他低值易耗辅料类）凭单位部门主管签字审批的出库单领料。5.螺钉类材料须同时凭工艺单和出库单方可领料。6.劳保用品于每月26号根据车间实际人数定量一次性发放，并须完成车间实领人员的姓名登记。工作服的发放也须在仓库登记车间人员的姓名。7.长期工具领用应开具出库

6、单，完成领发料手续，并要在仓库的“车间长期工具领用登记表”上完成登记手续，以便于仓库协助车间对所有的生产工具进行统一管理。8.短期工具借用应在“车间短期工具借用登记表”上完成登记手续，用完后应及时归还仓库，并由仓管员签字确认完成销账手续。9.工具报废应填写“工具报废申请单”，由维修部门检查确认、生产部长批准后，报废工具交到仓库并由仓管员销账。10.工具型生产辅料（如铣刀、钻头、刀片等）以及机械配件（如轴承、电钻定子等）等的领用须以旧换新。1.仓管员在领发料过程中，应遵守“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则。一、材料盘点1．日常

7、盘点：仓管员对常用或每日有变动的材料要随时盘点，确保实物跟账目的绝对准确。2．定期盘点：每月20日到25日由仓库主管组织仓管员对仓库内所有存放的材料进行统一、全面盘点，并形成一份盘点账目。根据实际工作需要或公司统一安排，可组织季度盘点和年终盘点。3．工程余料盘点：每当一个工程结束后，须对此工程剩下来的所有材料进行一次盘点，并及时与相关部门沟通，以妥善处置或充分利用。4．对于盘盈盘亏，仓管员须查明原因，并将结果如实上报，由部门领导提出处理意见。未经批准一律不得擅自更改账目或处置物料。二、仓库日常管理及安全预防1.搞好仓库卫生，保持材料区域清洁

8、，货架摆放合理整齐（不能超高、超宽），仓库内进出道要保持畅通，便于材料入、出库工作。2.定期对贮存条件，贮存材料进行检查，防止受潮或变质，并注意保质期（要做出明显标示）。3.对于