办公室环境及规范管理制度

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1、办公区域环境卫生规范管理制度一、目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。二、适用范围本规定的实施范围涵盖斗门分公司的所有办公区域，包括分公司总部、各办事处、服务厅、手机维修站、及进入办公区域的所有员工。三、内容1、前台及茶水间区域1）前台如有员工快递，员工得到通知后需及时领走。2）茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中，不能倒在面盆里、便槽内；废纸、垃圾应倒入纸篓内，不得随地乱扔。3）中午前台订餐时间为11：00-11：45，超过此时间段前台文员有

2、权利拒绝，以保证前台工作秩序的正常进行。4）在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。2、办公区域1）办公区内应保持安静，严禁聚众高声喧哗。2）危险物品（易燃、易爆品，有毒物质）不得带入办公区内。3）上班时间不得在办公区吃零食，不得在办公区内用餐（含早餐）。4）办公区内，墙上(含办公隔断)不能随意张贴图片，更不准乱写乱画。5）上班时间，除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外，办公桌、柜面上不应再摆放其他物品（少量绿色植物除外），桌面应保持干净

3、、清爽，文件夹、资料架均不得摆放，应收入文件柜中。6）公用的柜子、抽屉应指定专人负责整理，个人使用的推柜、文件柜不得随意调换并均需应定期整理，随时保持整齐清洁。7）如有办公物品需拿出办公区域，须到综合部开具出门条。第4页共4页8）办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置，各位员工应自觉爱护，不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染，以免损坏。9）公共办公区域不允许吸烟,吸烟区设在楼梯走道处。10）如遇雨天，外出归来时须擦净鞋和泥水，并将雨伞放置走廊伞架处。11）下班后，正确关闭电脑

4、后须将电脑显示器移正摆放；桌面上不得留任何文件、纸片，全部资料文件应收入抽屉内；个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放并不得放置靠枕等个人物品；个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏。3、个人仪容、仪表员工进入办公区内应将工牌端正佩带胸前。男职员不留奇异发型，保持净面；女职员发型文雅，不浓装艳抹。员工着装要保持干净、整洁，不能着短裤、露背装、吊带装、拖鞋。4、卫生间区域使用卫生间后应自觉冲洗便槽，纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内。四、管理权责综合部和服务营销中心：两部门共同负责本制度的监督与执行。综合部和服务营销中

5、心有权利及义务定期和不定期的组成清洁检查小组，对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查，并作好记录。对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为，有权进行口头指导、书面责令改正直至开具处罚单进行经济处罚。五、管理惩戒办法以上规范制度，如有违反者,一经发现就情节轻重给予口头警告或处以100-300元罚款。给公司造成损失的照价赔偿.处罚单由人力资源部送达受罚者本人,从其工资中代扣.第4页共4页六、支持表单“办公室环境检查表”七、附则：本制度经总经理批准后自二○一一年六月一日起实施。本制度的最终解释权归公司综合

6、管理部，修订时亦同。综合管理部二○一一年五月十二日第4页共4页附件：办公室环境卫生检查表年月日项目单位桌面整洁(20)桌底干净(20)电源安全(20)物品柜整洁(20)客户档案管理(10)书籍档案排放(10)合计检查人第4页共4页