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时间:2018-09-29
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1、办公室环境管理制度 篇一:办公环境管理制度(最新) 办公环境管理制度 一、实施目的 为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。 三、具体要求 (一)公共区域环境: 1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。 2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾; 3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。 4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
2、 5.办公区域内禁止抽烟。 6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。 7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。 (二)个人办公区域: 1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内; 2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。 3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。 4.笔、墨、
3、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍, 6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。 7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。 8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。 9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。 (三)个人仪容及行为: 1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。 2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。 3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短
4、说。 4.人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。 5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。 6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开; 7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内; 8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食; 9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。 10.用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。 本制
5、度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。 厦门XXXX有限公司 篇二:公司办公室环境卫生管理制度 公司办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不
6、用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、
7、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等 杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议
8、室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公
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