316—03档案管理制度

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1、江苏省电力建设第一工程公司SDJY.376.316—03—2000档案管理制度0/16/6分发号：持册人：文件编号：SDJY.376.316—03—2000版号：江苏省电力建设第一工程公司档案管理制度编制：高素英2000年8月3日审核：陈世尧2000年8月6日批准：龚建华2000年8月9日修改记录撤出页码换入页码修改状态修改人审核人批准人生效日期江苏省电力建设第一工程公司SDJY.376.316—03—2000档案管理制度0/16/61.总则1.1为了加强企业档案工作，促进公司管理水平和经济效益的提高，根据《中华人民共和国档案法》、《国营

2、企业档案管理暂行规定》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、原能源部《火电施工企业档案分类表》等法规文件精神，特制定本制度。1.2公司的企业档案，是公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成是以科技档案为主体，包括基本建设项目档案和各项生产技术、经营管理（如：施工技术、质量控制、质量保证、安全、科技工作、计划统计、物资供应、预算管理、财务会计、劳动工资、施工机械管理、多种经营、教育培训、卫生等）及党政工团工作等方面的档案。1.3公司的企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。公司所

3、属各生产及管理部门都有文件材料归档的职责。所有公司职工都有保护档案的义务。2.管理体制2.1公司的企业档案实行集中统一管理的原则。公司办公室在公司经理的直接领导下行使档案管理的职责。在公司本部设立综合档案室，对全公司的科档、文档、财档、声相档案进行集中统一管理（人事档案除外）。根据公司施工点分散的状况，公司在各施工点设技术档案室，负责施工点的科技档案和技术资料的管理。技术档案室在业务上属公司办公室的派出机构，行政上由项目分公司工程科管理。2.2综合档案室的科技档案业务属公司总工领导，文书档案业务受公司办公室主任指导，财务档案业务受财务科长

4、指导。2.3公司所属各部门、各专业工程处、各项目分公司、项目分公司各科室、专业工地要指定一位领导分管档案工作，并配备一名兼职档案员，具体负责本部门的档案资料管理，根据公司办公室对档案管理的要求分类、整理、装订成册、编好移交清单及时归档。3.文件材料的形成与归档3.1文件材料的运转要遵循计划、施工生产、技术、经营及文书处理等工作程序。江苏省电力建设第一工程公司SDJY.376.316—03—2000档案管理制度0/16/63.2施工生产活动中形成的档案材料（包括文件、资料、图纸、报表凭证、缩微胶片、照片、录音带、录像片和计算机软件），由产品

5、试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理中形成的文件材料，由职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。3.3文件材料归档基本要求3.3.1归档的文件材料必须完整，并附有钢笔书写的原稿。3.3.2归档的文件材料必须是原始材料，能准确地反映施工生产、科研和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。3.3.3归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持其历史真象，载体和书写等材料要便于长期保存。3.4文件材料的归档范围主要有以下几类：0类：党群工作党务活动、团、工会、科协、企协、学会等工作中形成的档

6、案。1类：行政管理行政管理、文秘工作、干部管理、武装保卫、审计、职工福利、外事、法律事务、医疗卫生、计划生育等方面形成的档案。2类：经营管理经营决策、计划统计、物资供应、产品销售、财务管理等方面形成的档案。3类：生产技术管理生产管理、劳资管理、质量保证体系管理、标准管理、计量管理、能源管理、环境保护、安技管理、档案、情报管理等方面形成的档案。4类：财务审计会计凭证、报表、账册等材料。5类：人事劳资机构编制、人事管理、劳动管理、工资管理、教育培训等方面形成的档案。6类：工程建设工程管理、工程施工、工程竣工等方面形成的档案。7类：科学技术研究

7、科研准备、研究试验、总结鉴定、验收、成果和奖励、推广应用等方面形成的档案。8类：自身基建基建工程设计、工程管理、工程施工、工程竣工等方面形江苏省电力建设第一工程公司SDJY.376.316—03—2000档案管理制度0/16/6成的档案。9类：设备仪器见《机械设备档案管理规定》。3.5归档时间3.5.1单项工程、课题研究、产品试制或其它技术项目，在任务完成或告一段落后一个半月内，将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，交档案部门归档。3.5.2各项管理工作中形成的文件材料，在次年的二月份以前移交归档。文书处理部门，要将应归档的

8、文件材料立卷组成保管单位，由办公室主任审核后，交档案部门归档。文书处理部门职责范围以外的管理性材料，由各部门兼职档案员负责立卷组成保管单位，由所在部门分管档案的领导审定后，交档案部门归档。3.